Cómo calcular la cantidad en una fila en Excel. 3 formas de calcular la suma de números en una fila de Excel

Al trabajar con información tabular, los usuarios a menudo necesitan calcular la cantidad de un indicador. A menudo, estos indicadores son los nombres de las líneas por las cuales es necesario resumir toda la información en las celdas. Del artículo aprenderá todos los métodos que le permiten implementar este procedimiento.

Sumar valores en una fila

Puede reproducir el proceso de sumar valores en una fila utilizando los siguientes métodos:

• fórmula aritmética;
• suma automática;
• Varias funciones.

Cada uno de estos métodos se subdivide en métodos adicionales. Vamos a tratar con ellos con más detalle.

Método 1: fórmula aritmética

Primero, averigüemos cómo, usando una fórmula aritmética, es posible resumir en una fila. Analicemos todo con un ejemplo específico. Digamos que tenemos una tabla que muestra los ingresos de 5 tiendas en determinadas fechas. Los nombres de los puntos de venta son los nombres de las líneas. Las fechas son nombres de columna.

Propósito: calcular la cantidad total de ingresos de la primera salida para todos los tiempos. Para lograr este objetivo, es necesario agregar todas las celdas de la fila relacionadas con esta tienda. El recorrido se ve así:

1. Seleccionamos la celda donde se reflejará el resultado en el futuro. Ingrese el símbolo “=” en la celda. Presionamos LMB en la primera celda de esta línea que contiene indicadores numéricos. Notamos que después de hacer clic en la celda, se muestran las coordenadas en la celda para calcular el resultado. Ingrese el símbolo "+" y haga clic en la siguiente celda de la fila. Continuamos alternando el símbolo "+" con las coordenadas de las celdas de la fila de la primera salida. Como resultado, obtenemos la fórmula: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.

2. Después de realizar todas las manipulaciones, presione "Enter".
3. ¡Listo! El resultado se mostró en la celda en la que ingresamos la fórmula para calcular la cantidad.

¡Presta atención! Como puede ver, este método es claro y fácil, pero tiene un inconveniente desagradable. La implementación de este método lleva mucho tiempo. Consideremos variantes más rápidas de suma.

Método 2: Autosuma

El uso de autosuma es un método mucho más rápido que el mencionado anteriormente. El recorrido se ve así:

1. Usando el LMB presionado, seleccionamos todas las celdas de la primera fila que tengan datos numéricos. Nos trasladamos a la sección “Inicio”, ubicada en la parte superior de la interfaz de la hoja de cálculo. Encontramos el bloque de comandos "Edición" y hacemos clic en el elemento llamado "Edición".
   

   

¡Recomendación! Una opción alternativa es ir a la sección "Fórmulas" y hacer clic en el botón "Autosuma" ubicado en el bloque "Biblioteca de funciones". La tercera opción es utilizar la combinación de teclas “Alt” + “=” después de seleccionar la celda.

2. Independientemente de la opción que haya aplicado, apareció un valor numérico a la derecha de las celdas seleccionadas. Este número es la suma de las puntuaciones de las filas.

Como puede ver, este método realiza la suma en una línea mucho más rápido que el anterior. El principal inconveniente es que el resultado se muestra solo a la derecha del rango seleccionado. Para que el resultado se muestre en cualquier lugar elegido, es necesario utilizar otros métodos.

Método 3: función SUMA

El uso de la función de hoja de cálculo integrada llamada SUM no tiene las desventajas de los métodos discutidos anteriormente. SUMA es una función matemática. La tarea del operador es la suma de valores numéricos. Vista general del operador: =SUMA(número1,número2,…).

¡Importante! Los argumentos de esta función pueden ser valores numéricos o coordenadas de celda. El número máximo de argumentos es 255.

El tutorial paso a paso se ve así:

1. Hacemos una selección de cualquier celda vacía en la hoja de trabajo. En él mostraremos el resultado de la sumatoria. Vale la pena señalar que incluso se puede ubicar en una hoja de trabajo separada del documento. Después de hacer la selección, haga clic en el botón "Insertar función", ubicado junto a la línea para ingresar fórmulas.

2. Una pequeña ventana llamada "Asistente de funciones" se mostró en la pantalla. Expanda la lista junto a la inscripción "Categoría:" y seleccione el elemento "Matemático". Un poco más abajo en la lista "Seleccione una función:" encontramos el operador SUMA y hacemos clic en él. Después de realizar todas las manipulaciones, haga clic en el botón "Aceptar" ubicado en la parte inferior de la ventana.

3. Una ventana llamada "Argumentos de función" apareció en la pantalla. En el campo vacío "Número1" ingrese la dirección de la línea, los valores en los que desea agregar. Para llevar a cabo este procedimiento, colocamos el puntero en esta línea y luego, usando el LMB, seleccionamos todo el rango con valores numéricos. Después de realizar todas las manipulaciones, haga clic en "Aceptar".

4. ¡Listo! El resultado de la suma se mostró en la celda seleccionada inicialmente.

La función SUMA no funciona

A veces sucede que el operador SUM no funciona. Las principales causas del mal funcionamiento:

• formato de número incorrecto (texto) al importar datos;
• la presencia de caracteres ocultos y espacios en celdas con valores numéricos.

Vale la pena señalar! Los valores numéricos siempre están justificados a la derecha y la información textual siempre está justificada a la izquierda.

Cómo encontrar la suma de los valores más grandes (más pequeños)

Averigüemos cómo calcular la suma de los valores más pequeños o más grandes. Por ejemplo, necesitamos sumar tres valores mínimos o tres máximos.

El operador MAYOR le permite devolver la puntuación máxima de los datos seleccionados. El segundo argumento especifica qué métrica devolver. En nuestro ejemplo específico, la fórmula se ve así: =СУММ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).

La búsqueda del valor más pequeño funciona de la misma manera, solo se usa la función PEQUEÑO en lugar del operador MAYOR. La fórmula se ve así: =СУММ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).

Estirar la fórmula/función de suma a otras filas

Descubrimos cómo se calcula la cantidad total para las celdas en una línea. Averigüemos cómo implementar el procedimiento de suma en todas las filas de la tabla. Escribir fórmulas a mano e insertar el operador SUMA son formas largas e ineficientes. La solución óptima es estirar la función o fórmula al número deseado de líneas. El recorrido se ve así:

1. Calculamos la cantidad usando uno de los métodos anteriores. Mueva el puntero del mouse al marco inferior derecho de la celda con el resultado mostrado. El cursor adoptará la forma de un pequeño signo más oscuro. Mantenga presionado LMB y arrastre la fórmula hasta el fondo del plato.

2. ¡Listo! Hemos resumido los resultados para todos los títulos. Hemos logrado este resultado debido al hecho de que al copiar la fórmula, las direcciones se desplazan. El desplazamiento de coordenadas se debe al hecho de que las direcciones son relativas.

3. Para la tercera línea, la fórmula se ve así: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.

Cómo calcular la suma de cada N-ésima fila.

En un ejemplo específico, analizaremos cómo calcular la suma de cada N-ésima fila. Por ejemplo, tenemos una tabla que refleja el beneficio diario de un establecimiento durante un determinado periodo de tiempo.

Tarea: calcular el beneficio semanal de cada semana. El operador SUM le permite sumar datos no solo en un rango, sino también en una matriz. Aquí es necesario utilizar el operador auxiliar OFFSET. El operador OFFSET especifica una serie de argumentos:

1. Primer punto. La celda C2 se ingresa como una referencia absoluta.
2. Número de pasos hacia abajo.
3. Número de pasos a la derecha.
4. El número de pasos hacia abajo.
5. El número de columnas en la matriz. Golpear el último punto de la serie de indicadores.

Terminamos con la siguiente fórmula para la primera semana: =СУММ(СМЕЩ($C$2;(СТРОКА()-2)*5;0;5;1)). Como resultado, el operador de suma sumará los cinco valores numéricos.

Suma 3-D, o trabajar con varias hojas de un libro de Excel

Para contar números de la misma forma de rango en varias hojas de trabajo, se debe usar una sintaxis especial llamada "referencia 3D". Digamos que en todas las hojas de trabajo del libro hay una placa con información para la semana. Necesitamos juntarlo todo y llevarlo a una cifra mensual. Para comenzar, debe ver el siguiente video:

Tenemos cuatro placas idénticas. La forma habitual de calcular las ganancias se ve así: =СУММ(неделя1!B2:B8;неделя2!B2:B8;неделя3!B2:B8;неделя4!B2:B8). Aquí, los rangos de celdas actúan como argumentos.

La fórmula de suma 3D se ve así: =SUMA(semana1:semana4!B2:B8). Aquí dice que la suma se hace en los rangos B2:B8, que se encuentran en las planillas: semana (de 1 a 4). Hay un aumento paso a paso en el número de la hoja de trabajo en uno.

Suma con múltiples condiciones

Hay ocasiones en que el usuario necesita resolver un problema que especifica dos o más condiciones y necesita calcular la suma de valores numéricos según diferentes criterios. Para implementar este procedimiento, utilice la función «=SUMMESLIMN".

El tutorial paso a paso se ve así:

1. Para empezar, se forma una tabla.
2. Selecciona la celda en la que se mostrará el resultado de la suma.
3. Vaya a la línea para ingresar fórmulas.
4. Introducimos el operador: =SUMAESLIMN.
5. Paso a paso, ingresamos el rango de suma, el rango de condición1, condición1 y así sucesivamente.
6. Después de realizar todas las manipulaciones, presione "Enter". ¡Listo! El cálculo se ha hecho.

¡Vale la pena señalarlo! Debe haber un separador en forma de punto y coma “;” entre los argumentos del operador. Si no se utiliza este delimitador, la hoja de cálculo generará un error que indica que la función se ingresó incorrectamente.

Cómo calcular el porcentaje de la cantidad

Ahora hablemos de cómo calcular correctamente el porcentaje de la cantidad. El método más sencillo, que será entendido por todos los usuarios, es aplicar la regla de la proporción o del “cuadrado”. La esencia se puede entender en la siguiente imagen:

La cantidad total se muestra en la celda F8 y tiene un valor de 3060. En otras palabras, este es el cien por ciento de los ingresos, y necesitamos encontrar qué parte de la ganancia obtuvo Sasha. Para calcular, usamos una fórmula de proporción especial, que se ve así: =F10*G8/F8.

¡Importante! En primer lugar, 2 valores numéricos conocidos u3buXNUMXbare se multiplican en diagonal y luego se dividen por el valor XNUMXrd restante.

Usando esta regla simple, puede calcular fácil y simplemente el porcentaje de la cantidad.

Conclusión

El artículo discutió varias formas de obtener la suma de los datos de fila en una hoja de cálculo de Excel. Cada método tiene sus propias ventajas y desventajas. Usar una fórmula aritmética es el método más fácil de usar, pero es más apropiado usarlo cuando se trabaja con pequeñas cantidades de información. Para trabajar con grandes cantidades de datos, la suma automática es muy adecuada, así como la función SUM.