Contenido
Cuando se trabaja con hojas de cálculo de Excel, a veces es necesario distribuir la información de una columna en varias filas marcadas. Para no hacer esto manualmente, puede usar las herramientas integradas del propio programa. Lo mismo se aplica a la reproducción de funciones, fórmulas. Cuando se multiplican automáticamente por el número requerido de líneas, puede obtener rápidamente el resultado exacto del cálculo.
Distribución de datos de una columna en filas separadas
En Excel, hay un comando separado con el que puede distribuir la información recopilada en una columna en líneas separadas.
Para distribuir datos, debe seguir unos sencillos pasos:
- Vaya a la pestaña "EXCEL", que se encuentra en la página principal de las herramientas.
- Encuentre el bloque con las herramientas "Tabla", haga clic en él con el botón izquierdo del mouse.
- En el menú que se abre, seleccione la opción "Duplicar columna por filas".
- Después de eso, debería abrirse una ventana con la configuración para la acción seleccionada. En el primer campo libre, debe seleccionar de la lista propuesta la columna que desea multiplicar.
- Cuando se selecciona la columna, debe decidir el tipo de separador. Puede ser un punto, coma, punto y coma, espacio, ajuste de texto a otra línea. Opcionalmente, puedes elegir tu propio personaje para dividir.
Después de completar todos los pasos descritos anteriormente, se creará una nueva hoja de trabajo en la que se construirá una nueva tabla a partir de muchas filas en las que se distribuirán los datos de la columna seleccionada.
¡Importante! A veces, hay situaciones en las que es necesario anotar la acción de multiplicar columnas de la hoja de trabajo principal. En este caso, puede deshacer la acción a través de la combinación de teclas "CTRL + Z" o hacer clic en el icono de deshacer que se encuentra arriba de la barra de herramientas principal.
Reproducción de fórmulas
Más a menudo, cuando se trabaja en Excel, hay situaciones en las que es necesario multiplicar una fórmula a la vez en varias columnas para obtener el resultado requerido en celdas adyacentes. Puedes hacerlo manualmente. Sin embargo, este método llevará demasiado tiempo. Hay dos formas de automatizar el proceso. Con el ratón:
- Seleccione la celda superior de la tabla donde se encuentra la fórmula (usando LMB).
- Mueva el cursor al extremo derecho de la celda para mostrar una cruz negra.
- Haga clic en LMB en el icono que aparece, arrastre el mouse hacia abajo hasta el número requerido de celdas.
Después de eso, en las celdas seleccionadas, los resultados aparecerán de acuerdo con la fórmula establecida para la primera celda.
¡Importante! La reproducción de una fórmula o una determinada función a lo largo de la columna con el mouse solo es posible si todas las celdas a continuación están llenas. Si una de las celdas no tiene información dentro, el cálculo terminará en ella.
Si una columna consta de cientos a miles de celdas y algunas de ellas están vacías, puede automatizar el proceso de cálculo. Para hacer esto, debe realizar varias acciones:
- Marque la primera celda de la columna presionando LMB.
- Desplace la rueda hasta el final de la columna en la página.
- Encuentre la última celda, mantenga presionada la tecla "Shift", haga clic en esta celda.
El rango requerido se resaltará.
Ordenar datos por columnas y filas
Muy a menudo hay situaciones en las que, después de llenar automáticamente la hoja de trabajo con datos, se distribuyen aleatoriamente. Para que sea conveniente para el usuario trabajar en el futuro, es necesario ordenar los datos por filas y columnas. En este caso, como distribuidor, puede establecer el valor por fuente, descendente o ascendente, por color, alfabéticamente o combinar estos parámetros entre sí. El proceso de clasificación de datos utilizando las herramientas integradas de Excel:
- Haga clic derecho en cualquier parte de la hoja de trabajo.
- En el menú contextual que aparece, seleccione la opción - "Ordenar".
- Frente al parámetro seleccionado, aparecerán varias opciones para ordenar los datos.
Otra forma de seleccionar la opción de clasificación de información es a través de la barra de herramientas principal. En él, debe encontrar la pestaña "Datos", debajo de ella, seleccione el elemento "Ordenar". El proceso de ordenar una tabla por una sola columna:
- En primer lugar, debe seleccionar un rango de datos de una columna.
- Aparecerá un icono en la barra de tareas con una selección de opciones para clasificar la información. Después de hacer clic en él, se abrirá una lista de posibles opciones de clasificación.
Si inicialmente se seleccionaron varias columnas de la página, después de hacer clic en el icono de clasificación en la barra de tareas, se abrirá una ventana con la configuración para esta acción. De las opciones propuestas, debe seleccionar la opción “ampliar automáticamente el rango seleccionado”. Si no lo hace, los datos de la primera columna se ordenarán, pero la estructura general de la tabla se romperá. Proceso de clasificación de filas:
- En la ventana de configuración de clasificación, vaya a la pestaña "Parámetros".
- En la ventana que se abre, seleccione la opción "Rango de columnas".
- Para guardar la configuración, haga clic en el botón "Aceptar".
Los parámetros que se establecen inicialmente en la configuración de clasificación no permiten la distribución aleatoria de datos en la hoja de trabajo. Para hacer esto, necesita usar la función ALEATORIO.
Conclusión
El procedimiento para multiplicar columnas por filas es bastante específico, por lo que no todos los usuarios saben cómo implementarlo. Sin embargo, después de leer las instrucciones anteriores, esto se puede hacer muy rápidamente. Además de esto, se recomienda practicar con la reproducción de funciones y fórmulas, por lo que será posible ahorrar una gran cantidad de tiempo durante varios cálculos en grandes rangos de celdas.