Precisión como en la pantalla en Excel: cómo configurar

Muy a menudo, los usuarios que realizan cálculos en Excel no se dan cuenta de que los valores numéricos que se muestran en las celdas no siempre concuerdan con los datos que utiliza el programa para realizar los cálculos. Se trata de valores fraccionarios. El hecho es que el programa Excel almacena en la memoria valores numéricos que contienen hasta 15 dígitos después del punto decimal. Y a pesar de que, digamos, solo se mostrarán 1, 2 o 3 dígitos en la pantalla (como resultado de la configuración del formato de celda), Excel utilizará el número completo de la memoria para los cálculos. A veces esto conduce a resultados y resultados inesperados. Para evitar que esto suceda, debe ajustar la precisión del redondeo, es decir, establecerla igual que en la pantalla.

Cómo funciona el redondeo en Excel

En primer lugar, debe tener en cuenta el hecho de que es mejor no usar esta configuración innecesariamente. Vale la pena pensar detenidamente y decidir por sí mismo si tiene sentido establecer la precisión como en la pantalla o no, ya que con bastante frecuencia cuando se realizan cálculos con una gran cantidad de números fraccionarios, se produce el llamado efecto acumulativo, que reduce la precisión de los cálculos realizados.

Vale la pena configurar la precisión como en la pantalla en los siguientes casos. Por ejemplo, digamos que queremos sumar los números 6,42 y 6,33, pero solo queremos mostrar un lugar decimal, no dos.

Para hacer esto, seleccione las celdas deseadas, haga clic derecho sobre ellas, seleccione el elemento "Formatear celdas ...".

Estando en la pestaña "Número", haga clic en el formato "Numérico" en la lista de la izquierda, luego establezca el valor en "1" para el número de lugares decimales y haga clic en Aceptar para salir de la ventana de formato y guardar la configuración.

Después de las acciones realizadas, el libro mostrará los valores 6,4 y 6,3. Y si se suman estos números fraccionarios, el programa dará la suma 12,8.

Puede parecer que el programa no funciona correctamente y cometió un error en los cálculos, porque 6,4 + 6,3 = 12,7. Pero averigüemos si este es realmente el caso y por qué resultó tal resultado.

Como mencionamos anteriormente, Excel toma los números originales para los cálculos, es decir, 6,42 y 6,33. En el proceso de sumarlos, el resultado es 6,75. Pero debido al hecho de que antes de que se especificara ese lugar decimal en la configuración de formato, la celda resultante se redondea en consecuencia y el resultado final se muestra igual a 6,8.

Para evitar tal confusión, la solución óptima es establecer la precisión de redondeo como en la pantalla.

Nota: Para averiguar el valor original que utiliza el programa para el cálculo, haga clic en la celda que contiene el valor numérico, luego preste atención a la barra de fórmulas, que mostrará el número completo almacenado en la memoria del programa.

Cómo ajustar la precisión como en la pantalla

Primero, averigüemos cómo se configura la precisión de redondeo en la pantalla en la versión Excel 2019.

1. Vamos al menú “Archivo”.
2. Haga clic en el elemento "Configuración" en la lista de la izquierda en la parte inferior.
3. Se abrirá una ventana adicional con los parámetros del programa, en el lado izquierdo de la cual hacemos clic en la sección "Avanzado".
4. Ahora, en el lado derecho de la configuración, busque un bloque llamado "Al recalcular este libro:" y marque la casilla junto a la opción "Establecer la precisión especificada". El programa nos avisará que la precisión se reducirá con esta configuración. Aceptamos esto haciendo clic en el botón Aceptar y luego en Aceptar nuevamente para confirmar los cambios y salir de la ventana de opciones.

Nota: Si es necesario deshabilitar este modo, vaya a los mismos parámetros y simplemente elimine la casilla de verificación correspondiente.

Ajuste de la precisión de redondeo en versiones anteriores

A pesar de las constantes actualizaciones del programa Excel, muchas de las funciones básicas y el algoritmo para utilizarlas cambian ligeramente o se mantienen igual para que los usuarios, tras cambiar a una nueva versión, no tengan dificultades para acostumbrarse a la nueva interfaz, etc.

En nuestro caso, el algoritmo para configurar la precisión como en la pantalla en versiones anteriores del programa es casi el mismo que consideramos anteriormente para la versión 2019.

Microsoft Excel 2010

1. Vaya al menú "Archivo".
2. Haga clic en el elemento con el nombre "Configuración".
3. En la ventana de configuración que se abre, haga clic en el elemento "Avanzado".
4. Marque la opción "Establecer precisión como en la pantalla" en el bloque de configuración "Al recalcular este libro". Nuevamente, confirmamos los ajustes realizados haciendo clic en el botón Aceptar, teniendo en cuenta que se reducirá la precisión de los cálculos.

Microsoft Excel 2007 y 2003

Las versiones de estos años, según algunos usuarios, ya están desactualizadas. Otros los consideran bastante convenientes y continúan trabajando en ellos hasta el día de hoy, a pesar de la aparición de nuevas versiones.

Comencemos con la versión 2007.

1. Haga clic en el icono de "Microsoft Office", que se encuentra en la esquina superior izquierda de la ventana. Debería aparecer una lista en la que debe seleccionar una sección llamada "Opciones de Excel".
2. Se abrirá otra ventana en la que necesita el elemento "Avanzado". A continuación, a la derecha, seleccione el grupo de ajustes "Al recalcular este libro" y marque la casilla junto a la función "Establecer precisión como en pantalla".

Con una versión anterior (2013), las cosas son algo diferentes.

1. En la barra de menú superior, debe encontrar la sección "Servicio". Después de seleccionarlo, se mostrará una lista en la que debe hacer clic en el elemento "Opciones".
2. En la ventana que se abre con los parámetros, seleccione "Cálculo" y luego marque la casilla junto a la opción "Precisión como en pantalla".

Conclusión

Establecer la precisión como en la pantalla en Excel es bastante útil y, en ciertas situaciones, una función indispensable que no todos los usuarios conocen. No será difícil realizar la configuración adecuada en cualquiera de las versiones del programa, ya que no hay una diferencia fundamental en el plan de acción, y las diferencias están solo en las interfaces modificadas, en las que, sin embargo, se conserva la continuidad.