Format Painter - Teclas de acceso rápido en Excel

Microsoft Office Excel tiene una función que establece el mismo formato para varios fragmentos de una tabla al mismo tiempo. Este artículo describirá las características principales de la opción.

Cómo habilitar Copiar formato

Puede habilitar este modo de la siguiente manera:

1. Abra Excel y seleccione la celda desde la que desea copiar el formato.
2. Vaya a la sección "Inicio" en la parte superior del menú principal y haga clic en el botón "Copiar formato". Se encuentra junto a la palabra "Insertar".

3. Seleccione el rango de celdas de la tabla al que desea aplicar el mismo formato que el elemento original. Cuando el usuario suelta el botón izquierdo del ratón, la operación se completa.

¡Presta atención! Después de activar esta función, aparecerá un icono de escoba junto al cursor estándar en Excel.

Características de Format Painter

Para comprender mejor el tema, es necesario considerar una serie de posibilidades que tiene dicho formato. Hay muchos de ellos:

1. Posibilidad de copiar el formato de una celda. El número de celdas desde las que puede copiar el formato no está limitado.
2. La función es aplicable tanto a las filas como a las columnas de cualquier tabla. Además, la gama de elementos seleccionada se corresponderá completamente con la original.
3. Con la ayuda de esta opción, es posible eliminar formatos innecesarios de otras celdas de la matriz de la tabla.
4. Si hace clic en el botón de formato dos veces con el LMB, el comando se arreglará y el usuario podrá llevar muchas celdas a un solo formato hasta que presione la tecla Esc del teclado.
5. Posibilidad de formatear según la muestra de cualquier elemento: imágenes, color, tablas, gráficos, etc.

Teclas de acceso rápido para activar Format Painter

En Excel, cualquier comando o función se puede iniciar mediante una combinación de botones especiales en el teclado de la computadora. Para habilitar el modo "Copiar formato", deberá realizar las siguientes manipulaciones:

1. Use el botón izquierdo del mouse para seleccionar un rango de celdas o un elemento cuyo formato desea copiar.
2. Mantenga presionados simultáneamente los botones "Ctrl + C" del teclado de la PC, cambiando al diseño en inglés.
3. Mueva el cursor del mouse a otra celda y presione las teclas "Ctrl + V". Después de eso, este elemento tomará el formato de la celda original junto con su contenido.

¡Importante! También puede usar la combinación "Ctrl + Shift + V" para formatear de acuerdo con la muestra. Sin embargo, para hacer esto, deberá escribir un pequeño código y guardarlo en su libro de macros.

Después de escribir el código, será necesario agregar la tecla de acceso directo a la lista de comandos de Excel. Para hacer frente a la tarea, debe realizar una serie de pasos simples de acuerdo con el algoritmo:

1. Ingrese a la pestaña "Ver" en la barra de herramientas superior del programa.
2. Expanda el menú "Macros" haciendo clic en LMB en la flecha al lado.
3. En el menú contextual, seleccione el elemento con el mismo nombre.
4. En la ventana que se abre, debajo de la línea "Nombre de macro", se escribirá el nombre del código agregado anteriormente. Debe seleccionarse con el botón izquierdo del mouse y hacer clic en el botón "Parámetros" en la barra de herramientas en el lado derecho de la ventana.

5. En la pestaña que aparece, en el campo "Acceso directo de teclado", mantenga presionados los botones "Ctrl + Shift + V" para agregar una tecla de acceso rápido y luego haga clic en "Aceptar" para aplicar los cambios.

Cómo usar el comando “Ctrl+Shift+V”

Después de crear una tecla de acceso rápido, debe comprender cómo aplicar este comando. El principio de funcionamiento de la combinación "Ctrl + Shift + V" se puede caracterizar de la siguiente manera:

1. Seleccione el rango de elementos de los que desea copiar el formato.
2. Mantenga presionados los botones "Ctrl + C" para agregar el contenido de la celda al portapapeles.
3. Muévase al rango deseado de la hoja de trabajo y mantenga presionada la combinación "Ctrl + Shift + V".
4. Comprobar resultado.

¡Información Adicional! Después de presionar las teclas "Ctrl + C", la celda original se resaltará en el color correspondiente. Esta circunstancia indica el inicio del trabajo del equipo.

La función Format Painter facilita la copia de varias formas e imágenes. Si solo necesita copiar el contenido de una celda específica, puede usar la combinación "Ctrl + Shift + V"

Cómo copiar rápidamente el contenido de una celda en una tabla

Hay varias formas de tal copia. Sin embargo, el método más simple y efectivo se divide en los siguientes pasos:

1. Seleccione el elemento de la matriz de la tabla, cuyo contenido debe transferirse a otra celda.
2. Seleccione la celda deseada seleccionándola con el botón izquierdo del ratón.
3. Mueva el cursor del mouse a la línea para ingresar fórmulas en la línea superior del menú principal del programa.
4. Coloque el signo "=" en la línea y señale la celda de origen.

5. Presione “Enter” desde el teclado para completar la operación.

6. Comprobar resultado. El contenido del elemento original debería moverse al seleccionado.

¡Presta atención! Del mismo modo, puede completar el rango deseado de celdas en la placa.

Conclusión

Por lo tanto, Microsoft Office Excel tiene una gran cantidad de funciones útiles que le permiten automatizar un proceso en particular. El formato de poro de patrón es una de esas opciones. Todas las formas de activarlo y usarlo se han discutido anteriormente.