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A menudo, existe la necesidad de agrupar en una tabla dinámica por encabezados de fila o columna. Para valores numéricos, Excel puede hacer esto automáticamente (incluso para fechas y horas). Esto se muestra a continuación con ejemplos.
Ejemplo 1: Agrupación en una tabla dinámica por fecha
Supongamos que hemos creado una tabla dinámica (como en la imagen de abajo) que muestra los datos de ventas de cada día del primer trimestre de 2016.
Si desea agrupar los datos de ventas por mes, puede hacerlo así:
- Haga clic derecho en la columna izquierda de la tabla dinámica (columna con fechas) y seleccione el comando Grupo procesos (Grupo). Un cuadro de diálogo aparecerá Agrupamiento (Agrupación) para fechas.
- Выберите Meses (Mes) y presione OK. Los datos de la tabla se agruparán por mes como se muestra en la siguiente tabla dinámica.
Ejemplo 2: agrupar una tabla dinámica por rango
Supongamos que hemos creado una tabla dinámica (como en la imagen de abajo) que agrupa una lista de 150 niños por edad. Los grupos se dividen por edad de 5 a 16 años.
Si desea ir aún más lejos y combinar los grupos de edad en categorías de 5 a 8 años, de 9 a 12 años y de 13 a 16 años, puede hacerlo:
- Haga clic derecho en la columna izquierda de la tabla dinámica (columna con edades) y seleccione el comando Grupo procesos (Grupo). Un cuadro de diálogo aparecerá Agrupamiento (Agrupación) para números. Excel completará automáticamente los campos Como (A partir de) è On (Terminando en) con los valores mínimo y máximo de nuestros datos iniciales (en nuestro ejemplo, estos son 5 y 16).
- Queremos combinar los grupos de edad en categorías de 4 años, por lo tanto, en el campo con un paso (Por) introduzca el valor 4. Haga clic en OKPor lo tanto, los grupos de edad se agruparán en categorías a partir de los 5 a los 8 años y luego en incrementos de 4 años. El resultado es una tabla como esta:
Cómo desagrupar una tabla dinámica
Para desagrupar valores en una tabla dinámica:
- Haga clic derecho en la columna izquierda de la tabla dinámica (la columna que contiene valores agrupados);
- En el menú que aparece, haga clic en Desagrupar (Desagrupar).
Errores comunes al agrupar en una tabla dinámica
Error al agrupar en una tabla dinámica: Los objetos seleccionados no se pueden combinar en un grupo (No se puede agrupar esa selección).
A veces, cuando intenta agrupar en una tabla dinámica, resulta que el comando Grupo procesos (Grupo) en el menú no está activo o aparece un cuadro de mensaje de error Los objetos seleccionados no se pueden combinar en un grupo (No se puede agrupar esa selección). Esto ocurre con mayor frecuencia porque una columna de datos en la tabla de origen contiene valores no numéricos o errores. Para solucionar esto, debe insertar números o fechas en lugar de valores no numéricos.
Luego haga clic derecho en la tabla dinámica y haga clic en Actualizar y guardar (actualizar). Los datos de la tabla dinámica se actualizarán y ahora debería estar disponible la agrupación de filas o columnas.