Comencemos con la pregunta más común:¿Qué es una tabla dinámica en Excel?«
Pivot Tables en Excel ayudar a resumir grandes cantidades de datos en una tabla comparativa. Esto se explica mejor con un ejemplo.
Supongamos que una empresa ha llevado una tabla de ventas realizadas en el primer trimestre de 2016. La tabla contiene datos: fecha de venta (Fecha), número de factura (Referencia de factura), monto de la factura (Cantidad), nombre del vendedor (Representante de ventas) y región de ventas (Provincia). Esta tabla se ve así:
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Fecha | Referencia de factura | Cantidad | Representante de ventas | Provincia |
| 2 | 01/01/2016 | 2016 – 0001 | US$ 819 | Barnes | North |
| 3 | 01/01/2016 | 2016 – 0002 | US$ 456 | Marrón | Sur |
| 4 | 01/01/2016 | 2016 – 0003 | US$ 538 | Jones | Sur |
| 5 | 01/01/2016 | 2016 – 0004 | US$ 1,009 | Barnes | North |
| 6 | 01/02/2016 | 2016 – 0005 | US$ 486 | Jones | Sur |
| 7 | 01/02/2016 | 2016 – 0006 | US$ 948 | Smith | North |
| 8 | 01/02/2016 | 2016 – 0007 | US$ 740 | Barnes | North |
| 9 | 01/03/2016 | 2016 – 0008 | US$ 543 | Smith | North |
| 10 | 01/03/2016 | 2016 – 0009 | US$ 820 | Marrón | Sur |
| 11 | ... | ... | ... | ... | ... |
Una tabla dinámica en Excel puede resumir los datos presentados en una tabla determinada, mostrar la cantidad de registros o la suma de los valores en cualquier columna. Por ejemplo, esta tabla dinámica muestra las ventas totales de cada uno de los cuatro vendedores durante el primer trimestre de 2016:
A continuación se muestra una tabla dinámica más compleja. En esta tabla, los totales de ventas de cada vendedor se desglosan por mes:
Otra ventaja de las tablas dinámicas de Excel es que se pueden usar para extraer rápidamente datos de cualquier parte de la tabla. Por ejemplo, si desea ver una lista de ventas de un vendedor por apellido Marrón Enero de 2016 (Ene), simplemente haga doble clic en la celda que representa este valor (en la tabla anterior, este valor US$ 28,741)
Esto creará una nueva tabla en Excel (como se muestra a continuación) que enumera todas las ventas del vendedor por apellido. Marrón para enero 2016.
Por ahora, no estamos hablando de cómo se crearon las tablas dinámicas que se muestran arriba. El objetivo principal de la primera parte del tutorial es responder a la pregunta: “¿Qué es una tabla dinámica en Excel?“. En las siguientes partes del tutorial, aprenderemos cómo crear dichas tablas.★
★ Lea más sobre tablas dinámicas: → Tablas dinámicas en Excel – tutorial