Supongamos que escribió un texto, lo dividió en columnas usando tabulaciones y ahora desea convertirlo en una tabla. El editor de Word tiene una función útil que le permite convertir rápidamente texto en una tabla y viceversa.
Puede convertir texto separado por caracteres especiales (como tabulaciones) en una tabla. Le mostraremos cómo se puede hacer esto y luego le mostraremos cómo volver a convertir la tabla en texto.
Por ejemplo, tienes una lista de meses y el número de días correspondientes a cada uno de ellos. Antes de comenzar a convertir texto en una tabla, debe mostrar el formato y las marcas de párrafo para saber exactamente cómo se formatea el texto. Para hacer esto, haga clic en el botón de marca de párrafo en la pestaña. Inicio Sección (Inicio) párrafo (Párrafo).
Aparecen marcas de párrafo y tabulaciones ocultas. Si está convirtiendo texto en una tabla de dos columnas, asegúrese de que solo un carácter de tabulación separe los datos en cada línea. Seleccione las filas que desea convertir en una tabla.
Haga clic en el Inserción (Insertar) y seleccione Mesa (Tabla) en la sección Mesa (Mesas). Seleccione del menú desplegable Convertir texto en tabla (Convertir a tabla).
Si solo tiene un carácter de tabulación entre los párrafos de cada línea, establezca el valor en Número de columnas (Número de columnas) en el cuadro de diálogo Convertir texto en tabla (Convertir a tabla) igual 2. Número de filas (Número de líneas) se determina automáticamente.
Refine los anchos de columna seleccionando una opción en Comportamiento de ajuste automático (Autoajustar ancho de columna). Decidimos hacer las columnas lo suficientemente anchas, así que elegimos Autoajustar al contenido (Selección automática por contenido).
En la sección Texto separado en (Delimitador) Especifique el carácter que usó para separar el texto en cada línea. En el ejemplo que hemos elegido Pestañas (carácter de tabulación). También puede seleccionar otros caracteres, como un punto y coma o una marca de párrafo. Incluso puede especificar un carácter que no está en la lista. Solo elige Otro (Otro) e ingrese el carácter deseado en el campo de entrada.
Ahora que el texto se ha convertido en una tabla, se puede volver a convertir en texto. Seleccione toda la tabla, para hacer esto, mueva el puntero del mouse sobre el marcador de movimiento de la tabla (ubicado en la esquina superior izquierda de la tabla) y haga clic en él. Esto resaltará toda la tabla.
Nota: Si el número de caracteres de separación en cada línea de texto no es el mismo, puede terminar con más filas y columnas de las esperadas. Además, es posible que el texto no se coloque correctamente.
Aparecerá un grupo de pestañas. Herramientas de tabla (Trabajando con tablas). Haga clic en la pestaña diseño (Diseño).
Haga clic en el botón Convertir a texto (Convertir a texto) del grupo de comandos Datos (Datos).
En el cuadro de diálogo Convertir tabla a texto (Convertir a texto) define el carácter que separará las columnas de texto. En el ejemplo que hemos elegido Pestañas (carácter de tabulación). Hacer clic OK.
Cada fila de la tabla se convertirá en una línea de texto, con elementos de columna separados por tabulaciones. Word coloca automáticamente un marcador de tabulación en la regla para alinear los elementos de la columna.
Esta característica es muy útil si está utilizando texto de otro documento que no estaba originalmente organizado como una tabla. Simplemente verifique que los delimitadores en cada línea sean correctos y luego convierta el texto en una tabla.