Formato condicional en Excel

El formato condicional en Excel cambia automáticamente la apariencia de una celda en función de su contenido. Por ejemplo, puede resaltar las celdas en rojo que contienen valores no válidos. Esta lección se centrará en el formato condicional, una de las herramientas más interesantes y útiles de Excel.

Imagina que tienes una hoja de Excel que contiene mil filas de datos. Creo que será bastante difícil entre toda esta cantidad de información discernir patrones o datos necesarios. Al igual que los gráficos y los minigráficos, el formato condicional lo ayuda a visualizar la información y facilitar su lectura.

Comprender el formato condicional

El formato condicional en Excel le permite formatear automáticamente las celdas en función de los valores que contienen. Para hacer esto, debe crear reglas de formato condicional. La regla podría sonar así: "Si el valor es inferior a $2000, el color de la celda es rojo". Con esta regla, puede identificar rápidamente las celdas que contienen valores inferiores a $2000.

Crear una regla de formato condicional

En el siguiente ejemplo, una hoja de cálculo de Excel contiene datos de ventas de los últimos 4 meses. Digamos que queremos saber qué vendedores están alcanzando su objetivo de ventas mensual y cuáles no. Para completar el plan, debe vender más de $ 4000 por mes. Vamos a crear una regla de formato condicional que seleccionará todas las celdas de la tabla con un valor superior a $4000.

1. Seleccione las celdas que desea verificar. En nuestro caso, este es el rango B2:E9.
2. En la pestaña Avanzado Inicio presione comando Formato condicional. Aparecerá un menú desplegable.
3. Seleccione la regla de formato condicional deseada. Queremos resaltar celdas cuyo valor Больше $ 4000.
4. Un cuadro de diálogo aparecerá. Ingrese el valor requerido. En nuestro caso, este 4000.
5. Especifique un estilo de formato de la lista desplegable. elegiremos Relleno verde y texto verde oscuro… Entonces presione OK.
6. El formato condicional se aplicará a las celdas seleccionadas. Ahora puede ver fácilmente qué vendedores han completado el plan mensual de $4000.

Puede aplicar varias reglas de formato condicional al mismo rango de celdas a la vez, lo que le permite ser más flexible y visualizar la información que necesita.

Eliminar el formato condicional

1. Pulsar comando Formato condicional. Aparecerá un menú desplegable.
2. Mueva el puntero del mouse sobre el elemento Eliminar reglas y seleccione las reglas que desea eliminar. En nuestro ejemplo, elegiremos Eliminar reglas de toda la hojapara eliminar todo el formato condicional en la hoja de trabajo.
3. Se eliminará el formato condicional.

Puede seleccionar el elemento Gestión de reglaspara ver todas las reglas de formato condicional creadas en esta hoja de cálculo o en la selección. El Administrador de reglas de formato condicional le permite editar o eliminar reglas personalizadas. Esto es especialmente útil si ha creado varias reglas en la misma hoja.

Estilos de formato condicional preestablecidos

Excel viene con un conjunto de estilos predefinidos que puede usar para aplicar rápidamente formato condicional a sus datos. Se agrupan en tres categorías:

1. Гhistogramas son las barras horizontales agregadas a cada celda en forma de un gráfico apilado.
2. Escalas de colores cambiar el color de cada celda en función de sus valores. Cada escala de color utiliza un degradado de dos o tres colores. Por ejemplo, en la escala de colores Rojo-Amarillo-Verde, los valores máximos se destacan en rojo, los valores medios en amarillo y los valores mínimos en verde.
3. Conjuntos de iconoss agregue íconos especiales a cada celda según sus valores.

Uso de estilos preestablecidos

1. Seleccione celdas para crear una regla de formato condicional.
2. Pulsar comando Formato condicional. Aparecerá un menú desplegable.
3. Pase el mouse sobre la categoría deseada y luego seleccione un estilo preestablecido.
4. El formato condicional se aplicará a las celdas seleccionadas.