Copiar una tabla en Excel

Copiar una tabla es una de las habilidades más importantes que todo usuario de Excel debe dominar para poder trabajar de manera efectiva. Veamos cómo se puede realizar este procedimiento en el programa de diferentes maneras, según la tarea.

copiar y pegar tabla

En primer lugar, al copiar una tabla, debe decidir qué información desea duplicar (valores, fórmulas, etc.). Los datos copiados se pueden pegar en una nueva ubicación en la misma hoja, en una hoja nueva o en otro archivo.

Método 1: copia simple

Este método se usa con mayor frecuencia cuando se duplican tablas. Como resultado, obtendrá una copia exacta de las celdas con el formato original y las fórmulas (si las hubiera) conservadas. El algoritmo de acciones es el siguiente:

1. De cualquier manera conveniente (por ejemplo, presionando el botón izquierdo del mouse), seleccione el rango de celdas que planeamos colocar en el portapapeles, en otras palabras, copiar.
2. A continuación, haga clic derecho en cualquier lugar dentro de la selección y en la lista que se abre, deténgase en el comando "Copiar".Para copiar, simplemente puede presionar la combinación Ctrl + C en el teclado (después de hacer la selección). El comando requerido también se puede encontrar en la cinta del programa (pestaña "Inicio"Grupo "Portapapeles"). Debe hacer clic en el ícono, y no en la flecha hacia abajo al lado.
3. Vamos a la celda en la hoja deseada (en el libro actual o en otro), a partir de la cual planeamos pegar los datos copiados. Esta celda será el elemento superior izquierdo de la tabla insertada. Hacemos clic derecho sobre él y en la lista desplegable necesitamos un comando "Insertar" (primer icono del grupo "Opciones de pegado"). En nuestro caso, hemos seleccionado la hoja actual.Al igual que con la copia de datos para pegar, puede usar teclas de acceso rápido: Ctrl + V. O hacemos clic en el comando deseado en la cinta del programa (en la misma pestaña "Inicio"Grupo "Portapapeles"). Debe hacer clic en el ícono, como se muestra en la captura de pantalla a continuación, y no en la inscripción "Insertar".
4. Independientemente del método elegido para copiar y pegar datos, aparecerá una copia de la tabla en la ubicación seleccionada. Se conservarán el formato de las celdas y las fórmulas contenidas en ellas.

Nota: en nuestro caso, no tuvimos que ajustar los bordes de las celdas de la tabla copiada, porque se insertó dentro de las mismas columnas que la original. En otros casos, después de duplicar los datos, deberá dedicar un poco de tiempo a .

Método 2: Copiar solo valores

En este caso, copiaremos solo los valores de las celdas seleccionadas, sin transferir fórmulas a un nuevo lugar (se copiarán los resultados visibles para ellas) o formatear. Esto es lo que hacemos:

1. Utilizando cualquiera de los métodos descritos anteriormente, seleccione y copie los elementos originales.
2. Haga clic con el botón derecho en la celda desde la que planeamos pegar los valores copiados y, en el menú contextual que se abre, haga clic en la opción "Valores" (icono en forma de carpeta con números 123).Aquí también se presentan otras opciones para Pegado especial: solo fórmulas, valores y formatos de números, formateo, etc.
3. Como resultado, obtendremos exactamente la misma tabla, pero sin conservar el formato de las celdas, anchos de columna y fórmulas originales (en su lugar se insertarán los resultados que vemos en pantalla).

Nota: Las opciones de pegado especial también se presentan en la cinta del programa en la pestaña principal. Puede abrirlos haciendo clic en el botón con la inscripción. "Insertar" y flecha hacia abajo.

Copiar valores Mantener el formato original

En el menú contextual de la celda con la que se planea la inserción, expanda las opciones “Pasta Especial” haciendo clic en la flecha junto a este comando y seleccione el elemento “Valores y formato de fuente”.

Como resultado, obtendremos una tabla que no diferirá visualmente de la original; sin embargo, en lugar de fórmulas, solo contendrá valores específicos.

Si hacemos clic en el menú contextual de la celda, no en la flecha al lado, sino en el comando mismo “Pasta Especial”, se abrirá una ventana que también ofrece una selección de diferentes opciones. Seleccione la opción deseada y haga clic en OK.

Método 3: copie la tabla manteniendo el ancho de las columnas

Como comentamos anteriormente, si copia y pega una tabla en una nueva ubicación (no dentro de las mismas columnas) de la forma habitual, lo más probable es que tenga que ajustar el ancho de las columnas, teniendo en cuenta el contenido de la tabla. células. Pero las capacidades de Excel le permiten realizar el procedimiento de inmediato manteniendo las dimensiones originales. Así es como se hace:

1. Para empezar, seleccione y copie la tabla (usamos cualquier método conveniente).
2. Habiendo seleccionado la celda para insertar datos, haga clic derecho sobre ella y en las opciones “Pasta Especial” seleccione un artículo "Mantener anchos de columna originales".
3. En nuestro caso, obtuvimos este resultado (en una hoja nueva).

Alternative

1. En el menú contextual de la celda, haga clic en el comando en sí “Pasta Especial” y en la ventana que se abre selecciona la opción "anchos de columna".
2. El tamaño de las columnas en la ubicación seleccionada se ajustará para adaptarse a la tabla original.
3. Ahora podemos copiar y pegar la tabla en esta área de la forma habitual.

Método 4: Insertar una tabla como imagen

Si desea pegar la tabla copiada como una imagen normal, puede hacerlo de la siguiente manera:

1. Después de copiar la tabla, en el menú contextual de la celda seleccionada para pegar, nos detenemos en el elemento "Imagen" en variantes “Pasta Especial”.
2. Así, obtendremos una tabla duplicada en forma de imagen, que se puede mover, rotar y también cambiar de tamaño. Pero editar los datos y cambiar su apariencia ya no funcionará.

Método 5: copiar toda la hoja

En algunos casos, puede ser necesario copiar no un solo fragmento, sino la hoja completa. Para esto:

1. Seleccione todo el contenido de la hoja haciendo clic en el icono en la intersección de las barras de coordenadas horizontales y verticales.O puede usar teclas de acceso rápido Ctrl + A: presione una vez si el cursor está en una celda vacía o dos veces si se selecciona un elemento lleno (a excepción de las celdas individuales, en este caso, un clic también es suficiente).
2. Todas las celdas de la hoja deben estar resaltadas. Y ahora se pueden copiar de cualquier manera conveniente.
3. Ir a otra hoja/documento (crear uno nuevo o cambiar a uno existente). Hacemos clic en el ícono en la intersección de las coordenadas y luego pegamos los datos, por ejemplo, usando el atajo de teclado Ctrl + V.
4. Como resultado, obtenemos una copia de la hoja con los tamaños de celda y el formato original conservados.

Método alternativo

Puede copiar una hoja de otra manera:

1. Haga clic derecho en el nombre de la hoja en la parte inferior de la ventana del programa. En el menú contextual que se abre, seleccione el elemento “Mover o copiar”.
2. Aparecerá una pequeña ventana en la que configuramos la acción a realizar sobre la hoja seleccionada, y pulsamos OK:
   • mover/copiar en el libro actual con selección de ubicación posterior;
   • mover/copiar a un nuevo libro;
   • para que se realice la copia, no olvide marcar la casilla junto al parámetro correspondiente.
3. En nuestro caso, seleccionamos una nueva hoja y obtuvimos este resultado. Tenga en cuenta que junto con el contenido de la hoja, también se copió su nombre (si es necesario, se puede cambiar, también a través del menú contextual de la hoja).

Conclusión

Por lo tanto, Excel ofrece a los usuarios una amplia gama de opciones para copiar una tabla, dependiendo de qué exactamente (y cómo exactamente) quieren duplicar los datos. Pasar un poco de tiempo aprendiendo las diferentes formas de realizar esta tarea puede ahorrarle mucho tiempo más adelante en el programa.