Cálculo de depreciación en Excel

Excel ofrece cinco funciones diferentes para calcular la depreciación. Considere un activo con un costo US$ 10000, valor de liquidación (residual) US$ 1000 y vida util 10 periodos (años). Los resultados de las cinco funciones se muestran a continuación. A continuación describiremos cada una de estas funciones con más detalle.

La mayoría de los activos pierden la mayor parte de su valor al principio de su vida útil. Funciones Encenderlo (SUR), FUO (BD), DOB (DDB) y PUO (VDB) tienen en cuenta este factor.

Liga Inglesa

Función Liga Inglesa (SLN) es tan simple como una línea recta. Cada año, los cargos por depreciación se consideran iguales.

Función Liga Inglesa realiza los siguientes cálculos:

• Cargos de depreciación = ($10000–$1000)/10 = $900.
• Si deducimos la cantidad recibida del costo original del activo 10 veces, entonces su valor de depreciación cambiará de $10000 a $1000 durante 10 años (esto se muestra en la parte inferior de la primera cifra al comienzo del artículo).

Encenderlo

Función Encenderlo (SYD) también es simple: calcula la depreciación utilizando el método de la suma de números anuales. Como se muestra a continuación, esta función también requiere que se especifique el número de períodos.

Función Encenderlo realiza los siguientes cálculos:

• Una vida útil de 10 años da la suma de los números 10+9+8+7+6+5+4+3+2+1 = 55
• El activo pierde $10 en valor durante el período considerado (9000 años).
• Monto de depreciación 1 = 10/55*$9000 = $1636.36;

  Importe de depreciación 2 = 9/55*$9000 = $1472.73 y así sucesivamente.

• Si restamos toda la depreciación resultante del costo original del activo de $10000, obtenemos un valor residual de $1000 después de una vida útil de 10 años (ver la parte inferior de la primera figura al comienzo del artículo).

FUO

Función FUO (DB) es un poco más complicado. El método de depreciación fija se utiliza para calcular la depreciación.

Función FUO realiza los siguientes cálculos:

• Tasa = 1–((costo_residual/costo_inicial)^(1/vida útil)) = 1–($1000/$10000)^(1/10)) = 0.206. El resultado se redondea a las milésimas.
• Monto de depreciación período 1 = $10000*0.206 = $2060.00;

  Monto de depreciación período 2 = ($10000-$2060.00)*0.206 = $1635.64 y así sucesivamente.

• Si restamos toda la depreciación resultante del costo original del activo de $10000, obtenemos un valor residual de $995.88 después de una vida útil de 10 años (ver la parte inferior de la primera figura al comienzo del artículo).

Nota: Función FUO tiene un quinto argumento opcional. Este argumento se puede utilizar si desea especificar el número de meses de funcionamiento en el primer año de facturación (si se omite este argumento, se supone que el número de meses de funcionamiento en el primer año es 12). Por ejemplo, si el activo se adquirió al comienzo del segundo trimestre del año, es decir, en el primer año, la vida del activo fue de 9 meses, entonces para el quinto argumento de la función debe especificar el valor 9. En este caso, hay alguna diferencia en las fórmulas que usa Excel para calcular la depreciación del primer y último período (el último período será el año 11, que constará solo de 3 meses de operación).

DOB

Función DOB (DDB) – duplicando el saldo, nuevamente entre los principales. Sin embargo, cuando se usa esta función, no siempre se alcanza el valor residual requerido.

Función DOB realiza los siguientes cálculos:

• Con una vida útil de 10 años, obtenemos la tasa 1/10 = 0.1. El método utilizado por la función se denomina método de doble resto, por lo tanto, tenemos que duplicar la apuesta (factor = 2).
• Monto de depreciación período 1 = $10000*0.2 = $2000;

  Monto de depreciación período 2 = ($10000-$2000)*0.2 = $1600 y así sucesivamente.

Como ya se mencionó, al usar esta función, no siempre se logra el valor residual requerido. En este ejemplo, si resta toda la depreciación recibida del costo original del activo de $10000, luego de 10 años obtenemos el valor del valor residual de $1073.74 (vea la parte inferior de la primera cifra al comienzo del artículo) . Siga leyendo para descubrir cómo solucionar esta situación.

Nota: La función DDOB tiene un quinto argumento opcional. El valor de este argumento especifica un factor diferente para la tasa de interés de saldo decreciente.

PUO

Función PUO (VDB) utiliza el método de doble decremento por defecto. El cuarto argumento especifica el período inicial, el quinto argumento especifica el período final.

Función PUO realiza los mismos cálculos que la función DOB. Sin embargo, si es necesario, cambia al modo de cálculo de "línea recta" cuando sea necesario (resaltado en amarillo) para alcanzar el valor del valor residual (ver la parte inferior de la primera cifra al comienzo del artículo). El cambio al modo de cálculo de "línea recta" ocurre solo si el valor de depreciación de acuerdo con el "línea recta» exceda el monto de la depreciación según el «doble reducción del saldo".

En el octavo período, el monto de la depreciación bajo el método de doble saldo decreciente = $ 419.43. En esta etapa, tenemos una cantidad para cancelar la depreciación igual a $ 2097.15- $ 1000 (ver la parte inferior de la primera figura al comienzo del artículo). Si usamos el método de "línea recta" para cálculos adicionales, entonces para los tres períodos restantes obtenemos el valor de depreciación de $1097/3 = $365.72. Este valor no supera el valor obtenido por el método de doble deducible, por lo que no hay cambio al método de “línea recta”.

En el noveno período, el monto de la depreciación bajo el método de doble saldo decreciente = $335.54. En esta etapa, tenemos una cantidad para cancelar la depreciación igual a $ 1677.72- $ 1000 (ver la parte inferior de la primera figura al comienzo del artículo). Si usamos el método de "línea recta" para cálculos adicionales, entonces para los dos períodos restantes obtenemos el valor de depreciación de $677.72/2 = $338.86. Este valor es superior al valor obtenido por el método de doble deducible, por lo que se pasa al método de línea recta.

Nota: Función PUO mucho más flexible que la función DOB. Con su ayuda, puede calcular el monto de la depreciación para varios períodos a la vez.

La función contiene los argumentos opcionales sexto y séptimo. Con el sexto argumento, puede definir otro coeficiente para la tasa de interés de saldo decreciente. Si el séptimo argumento se establece en VERDADERO (VERDADERO), entonces no se cambia al modo de cálculo de "línea recta".