Habilitar, deshabilitar y configurar Autocorrección en Excel

Mientras trabaja en hojas de cálculo de Excel, especialmente cuando tiene que manejar una gran cantidad de datos, existe la posibilidad de cometer un error, como un error tipográfico. Además, algunos usuarios, debido a que no saben cómo encontrar y utilizar caracteres especiales, deciden sustituirlos por otros más comprensibles y accesibles. Por ejemplo, en lugar del signo "- – carta común "y", o en su lugar PS - simplemente "S". Sin embargo, gracias a una herramienta especial “Autocorrección” tales cosas se corrigen automáticamente.

¿Qué es la autocorrección?

Excel guarda en su memoria una lista de errores comunes que se pueden cometer. Cuando el usuario ingresa un error de esta lista, el programa lo reemplazará automáticamente con el valor correcto. Esto es exactamente lo que se necesita Autocorrección, y así es como funciona.

Esta herramienta corrige los siguientes tipos principales de errores:

• dos mayúsculas consecutivas en una palabra
• comenzar una nueva oración con una letra minúscula
• errores debido al bloqueo de mayúsculas habilitado
• otros errores tipográficos y errores típicos

Habilitar y deshabilitar la autocorrección

En el programa esta función está inicialmente habilitada, pero en algunos casos se requiere deshabilitarla (permanente o temporalmente). Digamos que necesitamos equivocarnos específicamente en algunas palabras o usar caracteres que el programa reconoce como erróneos y los reemplaza, aunque no queremos esto. Si cambia el carácter que corrigió la autocorrección por el que necesitamos, la función no volverá a realizar el reemplazo. Este método es ciertamente adecuado para casos aislados. De lo contrario, para ahorrar tiempo y esfuerzo, la mejor solución sería deshabilitar la función. “Autocorrección”.

1. Ir al menu "expediente".
2. En el menú lateral de la izquierda, vaya a “Parámetros”.
3. En la ventana de configuración que se abre, haga clic en la subsección "Ortografía". En el lado derecho de la ventana, haga clic en el botón "Opciones de autocorrección".
4. Se mostrará una ventana con la configuración de funciones en la pantalla. Desmarque la casilla junto a la opción “Reemplaza mientras escribes”Y, a continuación, haga clic OK.
5. El programa nos devolverá a la ventana principal con parámetros, donde pulsamos de nuevo el botón OK.

Nota: para reactivar la función, regrese la marca de verificación a su lugar, luego de lo cual, también, guarde los cambios presionando el botón OK.

Autocorrección de fechas y posibles problemas

A veces sucede que al ingresar un número con puntos, el programa lo corrige para la fecha. Digamos que ingresamos un número 3.19 a una celda vacía.

Después de presionar la tecla Enter, Obtener datos en forma de mes y año.

Necesitamos guardar los datos originales que ingresamos en la celda. En tales situaciones, no es necesario desactivar la autocorrección. Esto es lo que hacemos:

1. En primer lugar, seleccionamos el rango de celdas en el que queremos añadir la información necesaria en forma de números con puntos. Entonces estando en la pestaña "Inicio" ir a la sección de herramientas "Número", donde hacemos clic en la opción de formato de celda actual.
2. En la lista desplegable, seleccione el elemento "Texto".
3. Ahora podemos ingresar datos de manera segura en celdas en forma de números con puntos.Nota: debe recordar que los números en celdas con formato de texto no pueden participar en los cálculos, ya que el programa los percibe de manera diferente y el resultado final se distorsionará.

Edición del diccionario de autocorrección

Como mencionamos anteriormente, el propósito de la autocorrección es ayudar a corregir errores o errores tipográficos. Inicialmente, el programa proporciona una lista estándar de palabras y símbolos coincidentes para el reemplazo; sin embargo, el usuario tiene la oportunidad de agregar sus propias opciones.

1. Nuevamente entramos en la ventana con los parámetros de autocorrección, guiados por los pasos descritos anteriormente (menú "expediente" - sección “Parámetros” - subsección "Ortografía" - botón "Opciones de autocorrección").
2. En "Reemplazar" escribimos un símbolo (palabra), que luego será identificado por el programa como un error. en campo "en" especifique el valor que se utilizará como reemplazo. Cuando esté listo, presione el botón "Añadir".
3. Como resultado, podemos agregar a este diccionario todos los errores tipográficos y errores más comunes que cometemos (si no están en la lista original), para no perder tiempo en su posterior corrección.

Reemplazo automático con símbolos matemáticos

Ve a la pestaña del mismo nombre en las opciones de autocorrección. Aquí encontraremos una lista de valores que serán reemplazados por el programa con símbolos matemáticos. Esta opción es extremadamente útil cuando necesita ingresar un carácter que no está en el teclado. Por ejemplo, para introducir el carácter “α” (alfa), bastará con teclear "alfa", después de lo cual el programa reemplaza el valor dado con el carácter requerido. Los demás caracteres se introducen de la misma manera.

Además, puede agregar sus opciones a esta lista.

Eliminar una combinación de la autocorrección

Para eliminar una combinación innecesaria de palabras o símbolos de la lista de autocorrección, simplemente selecciónelo con un clic del mouse y luego presione el botón "Eliminar".

Además, al resaltar una determinada coincidencia, en lugar de eliminarla, simplemente puede ajustar uno de sus campos.

Configuración de los parámetros principales de la sustitución automática

Los parámetros principales incluyen todos los ajustes que se pueden hacer en la pestaña “Autocorrección”. Las siguientes opciones están inicialmente activadas en el programa:

• corrección de dos letras mayúsculas (mayúsculas) al comienzo de una palabra;
• mayúscula la primera letra de la oración;
• capitalizando los días de la semana;
• eliminación de errores causados ​​por teclas presionadas accidentalmente Bloqueo de mayúsculas.

Para desactivar estas opciones, simplemente desmarque la casilla junto a ellas y luego haga clic en el botón OK para guardar cambios

Trabajar con excepciones

El programa tiene un diccionario especial que almacena palabras y símbolos para los cuales la autocorrección no funcionará, incluso si esta función está habilitada y hay una coincidencia necesaria en los parámetros principales.

Para acceder a este diccionario, haga clic en el botón "Excepciones".

La ventana que aparece tiene dos pestañas:

Primera letra

• Aquí hay una lista de palabras seguidas por el símbolo "punto" (".") no debe ser interpretado por el programa como el final de una oración, lo que significa que la siguiente palabra comenzará con una letra minúscula. Básicamente, esto se aplica a todo tipo de abreviaturas, por ejemplo, kg., g., rub., cop. etc.
• En el campo superior, podemos ingresar nuestro valor, que se agregará a la lista de exclusión después de hacer clic en el botón correspondiente.
• Además, al seleccionar un determinado valor de la lista, puede editarlo o eliminarlo.

DOS letras mayúsculas

Valores de la lista en esta pestaña, similar a la lista en la pestaña "Primera letra", no se verá afectado por Autocorrección. Aquí también podemos añadir, modificar o eliminar nuevos elementos.

Conclusión

Gracias a la función “Autocorrección” el trabajo en Excel se acelera significativamente, ya que el programa corrige automáticamente los errores tipográficos y errores cometidos por el usuario. Esta herramienta es especialmente valiosa cuando se trabaja con una gran cantidad de datos. Por lo tanto, es muy importante en tales casos poder usar y configurar correctamente los parámetros de autocorrección.