Un día son 16 horas libres. A menudo sucede que el día ha pasado, pero es difícil recordar lo que has hecho durante este tiempo. Es muy posible que haya estado trabajando de cerca todo este tiempo y que solo se distraiga con la carretera, el almuerzo y otros asuntos importantes, pero a menudo sucede otra imagen: aquí está distraído, allí conversa, luego, como, durante cinco minutos en Internet, y ha pasado media hora, y medio día perdido.
¿Qué hiciste? — bueno, ra-a-aznym…
Sería genial saber exactamente cómo fue el día. Dónde se invirtió cada hora y cómo funcionó para tus objetivos. Hay una manera fácil de hacer esto, necesitará un bloc de notas o abrir un archivo de Word.
Entonces la tarea es sencilla, necesitas marcar lo que estás haciendo cada 15 minutos durante el día. Por ejemplo:
10:00 am trabajando
10:15 Me comunico con el cliente por Skype
10:30 Descanso, sueño
10:45 am trabajando, respondiendo correos
Al final del día, debe tener una hoja de cálculo que registre el tiempo y lo que hizo. Puede elegir todo el día, pero para empezar es mejor elegir un período de 2-3 horas y anotar sus actividades solo en este momento.
Es mejor elegir un intervalo que sea importante cuando no sabes que podrías estar perdiendo el tiempo. A menudo, esto sucede por la noche, el fin de semana o algún período de tiempo en el trabajo.
¿Qué tan efectivo fue el día?
Si ha realizado un seguimiento del tiempo, puede calcular la eficacia de su día. Es bastante simple hacer esto, tienes ante tus ojos una lista de tus tareas para el día.
Después de eso, su tarea es distribuir todas las entradas en categorías. Hay tres categorías en total:
- Un negocio — tu trabajo, lo que te genera beneficios y promueve tus proyectos (también puedes ingresar aquí a la formación profesional)
- Service — casos actuales que no son relevantes, pero sin los cuales será difícil trabajar. Esto incluye: comida, tareas domésticas, analizar el escritorio o las carpetas de la computadora, instalar el software necesario, repostar el automóvil y mucho más.
- Vacío — todo lo demás que no funciona para sus proyectos y no es un servicio. Por lo general, estos son entretenimiento, argumentos vacíos, la búsqueda del sentido de la vida, la lectura de libros sin un objetivo específico.
A continuación, su tarea es calcular el porcentaje de Causa, Servicio y Vacío. En mi ejemplo resulta:
- Caso – 5 entradas = 70%
- Servicio — 1 entrada = 15%
- Vacío — 1 entrada = 15%
Inmediatamente puedo decir que la proporción óptima se parece a esto:
- Caso — 65%
- Servicio — 30%
- Vacío — 15%
Puedes ver todos los días qué proporción obtienes. Si ve que sería razonable cambiar la relación en alguna dirección, siéntase libre de fijarse una tarea para el día siguiente. Es correcto traducir el Nulo en un Servicio o un Caso ya veces es útil reducir el monto del Servicio.
Cuanto ejercicio hacer
Para obtener un buen resultado, debe realizar un seguimiento del tiempo al menos dos semanas. La primera semana se puede hacer como una “exploratoria”, llevando la cuenta del tiempo durante varias horas al día, eligiendo un formato conveniente.
La segunda semana, puede realizar un seguimiento del tiempo durante todo el día o al menos la mayor parte del día.
Criterios para aprobar el ejercicio
El resultado principal que deberías obtener después de este ejercicio es que debería aparecer un “cronómetro” en tu cabeza. Este temporizador le recordará periódicamente que se está acabando el tiempo y le hará la pregunta: “¿En qué está gastando este tiempo? ¿Y cómo funciona para tus tareas?
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