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A menudo, los usuarios de un editor de hojas de cálculo se enfrentan a la tarea de crear un formulario especial para ingresar la información necesaria. Los formularios son un formulario que ayuda a facilitar el procedimiento para completar un documento de hoja de cálculo. El editor tiene una herramienta integrada que le permite llenar la hoja de trabajo de esta manera. Además, el usuario del programa, mediante una macro, puede crear su propia versión del formulario, adaptada a diversas tareas. En el artículo, consideraremos en detalle los diversos métodos que le permiten crear un formulario en un documento de hoja de cálculo.
Uso de las herramientas de relleno en el editor de hojas de cálculo
El formulario de llenado es un elemento especial con campos cuyos nombres corresponden a los nombres de las columnas de la placa que se está llenando. Es necesario introducir información en los campos, que se insertarán inmediatamente como una nueva línea en el área seleccionada. Esta forma especial se puede utilizar como una herramienta de hoja de cálculo integrada independiente o se puede encontrar en la propia hoja de trabajo como un rango. Analicemos cada variación con más detalle.
Primer método: elemento integrado para ingresar información
Primero averigüemos cómo usar un formulario integrado para agregar información al documento de hoja de cálculo de un editor. Las instrucciones detalladas se ven así:
- Tenga en cuenta que inicialmente, el icono que incluye este formulario está oculto. Necesitamos realizar el procedimiento de activación de la herramienta. Nos desplazamos al submenú “Archivo”, ubicado en la parte superior izquierda de la interfaz del editor de hojas de cálculo. Encontramos aquí un elemento que tiene el nombre de "Parámetros", y hacemos clic en él con el botón izquierdo del mouse.
- Una ventana llamada "Opciones de Excel" apareció en la pantalla. Pasamos a la subsección "Panel de acceso rápido". Hay una gran variedad de configuraciones aquí. En el lado izquierdo hay herramientas especiales que se pueden activar en la barra de herramientas, y en el lado derecho hay herramientas ya incluidas. Expanda la lista junto a la inscripción "Seleccionar comandos de:" y seleccione el elemento "Comandos en la cinta" con el botón izquierdo del mouse. En la lista de comandos que se muestran en orden alfabético, buscamos el elemento "Formulario ..." y lo seleccionamos. Haga clic en "Agregar".
- Damos clic en el botón “Aceptar”.
- Hemos activado esta herramienta en una cinta especial.
- Ahora debemos comenzar a diseñar el encabezado de la placa y luego ingresar algunos indicadores en él. Nuestra tabla constará de 4 columnas. Conducimos en los nombres.
- También introducimos algo de valor en la primera línea de nuestro plato.
- Seleccionamos cualquier campo de la placa preparada y hacemos clic en el elemento "Formulario ..." ubicado en la cinta de herramientas.
- Se abre la ventana de configuración de la herramienta. Aquí están las líneas correspondientes a los nombres de las columnas de la placa.
Vale la pena señalar que la primera línea ya está llena de datos, ya que nosotros mismos los ingresamos previamente en la hoja de trabajo.
- Impulsamos los indicadores que consideramos necesarios en el resto de líneas. Haga clic en el botón "Agregar".
- Los indicadores ingresados se transfirieron automáticamente a la primera línea de la tabla, y en el formulario mismo, se realizó una transición a otro bloque de campos correspondiente a la segunda línea de la tabla.
- Rellenamos la ventana de herramientas con los indicadores que queremos ver en la 2ª línea de la placa. Hacemos clic en “Agregar”.
- Los indicadores ingresados se transfirieron automáticamente a la 2ª línea de la placa, y en el formulario mismo se realizó una transición a otro bloque de campos correspondiente a la 3ª línea de la placa.
- Por un método similar, llenamos la placa con todos los indicadores necesarios.
- Usando los botones "Siguiente" y "Atrás", puede navegar a través de los indicadores ingresados previamente. La alternativa es la barra de desplazamiento.
- Si lo desea, puede editar cualquier indicador en la tabla ajustándolo en el formulario mismo. Para guardar sus cambios, haga clic en "Agregar".
- Notamos que todos los valores editados se mostraban en la propia placa.
- Usando el botón "Eliminar", puede implementar la eliminación de una línea específica.
- Después de hacer clic, aparecerá una ventana de advertencia especial que indica que la línea seleccionada se eliminará. Debe hacer clic en "Aceptar".
- La línea ha sido eliminada de la tabla. Después de todos los procedimientos realizados, haga clic en el elemento "Cerrar".
- Adicionalmente, puedes formatearlo para que el plato adquiera un aspecto bonito.
El segundo método: rellenar los formularios con información de la tableta
Por ejemplo, tenemos una placa que contiene información sobre pagos.
Finalidad: rellenar el formulario con estos datos para que pueda imprimirse cómoda y correctamente. Las instrucciones detalladas se ven así:
- En una hoja de trabajo separada del documento, creamos un formulario vacío.
Vale la pena señalar que la apariencia del formulario en sí se puede crear de forma independiente o puede descargar formularios listos para usar de varias fuentes.
- Antes de tomar la información de la placa, debe cambiarla un poco. Necesitamos agregar una columna vacía a la izquierda de la tabla original. Aquí se colocará una marca junto a la línea que planeamos agregar al formulario en sí.
- Ahora necesitamos implementar el enlace de la placa y el formulario. Para hacer esto, necesitamos el operador BUSCARV. Usamos esta fórmula: =BUSCARV(“x”,Datos!A2:G16).
- Si coloca una marca junto a varias líneas, el operador BUSCARV tomará solo el primer indicador encontrado. Para resolver este problema, debe hacer clic derecho en el icono de la hoja con la placa de origen y hacer clic en el elemento "Texto de origen". En la ventana que aparece, introduce el siguiente código:
Sub hoja de trabajo privada_Change (ByVal Target As Range)
Dim r tan largo
Dim str como cadena
Si Target.Count > 1, entonces salga de Sub
Si Target.Column = 1 Then
str = Objetivo.Valor
Application.EnableEvents = False
r = Celdas(Filas.Recuento, 2).End(xlUp).Row
Rango(«A2:A» & r).ClearContents
Destino.Valor = str
Si terminar
Application.EnableEvents = True
End Sub
- Esta macro no le permite ingresar más de una etiqueta en la primera columna.
Conclusión y conclusiones sobre la creación del formulario.
Descubrimos que hay varios tipos de creación de un formulario en un editor de hojas de cálculo. Puede usar formularios especiales ubicados en la cinta de herramientas, o puede usar el operador BUSCARV para transferir información de la placa al formulario. Además, se utilizan macros especiales.