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A veces, cuando se trabaja con un documento de hoja de cálculo, sucede que el programa se congela. En estos casos surge inmediatamente la pregunta: “¿Cómo guardar los datos?”. Hay varias formas de resolver este problema. En el artículo analizaremos en detalle todas las opciones que guardan datos en un documento de hoja de cálculo colgado o cerrado accidentalmente.
Restaurar información perdida en un editor de hojas de cálculo
Notamos de inmediato que puede restaurar datos no guardados solo si el guardado automático está activado en el editor de hojas de cálculo. Si esta función no está habilitada, todas las manipulaciones se procesan en la RAM, por lo que no será posible restaurar la información no guardada. De forma predeterminada, el guardado automático está habilitado. En la configuración, puede ver el estado de esta función, así como establecer el intervalo de tiempo para guardar automáticamente un archivo de hoja de cálculo.
¡Importante! De forma predeterminada, el guardado automático se produce una vez cada diez minutos.
Método uno: Recuperar un archivo no guardado cuando el programa se bloquea
Consideremos cómo recuperar datos si el editor de hojas de cálculo está congelado. Las instrucciones detalladas se ven así:
- Vuelva a abrir el editor de hojas de cálculo. Una subsección aparecerá automáticamente en el lado izquierdo de la ventana, permitiéndole restaurar el archivo. Necesitamos hacer clic con el botón izquierdo del mouse en la versión del archivo guardado automáticamente que queremos devolver.
- Después de realizar esta simple manipulación, los valores del documento no guardado aparecerán en la hoja de trabajo. Ahora necesitamos implementar el ahorro. Para hacer esto, haga clic izquierdo en el icono con forma de disquete, que se encuentra en la parte superior izquierda de la interfaz del documento de hoja de cálculo.
- Apareció una ventana en la pantalla con el nombre "Guardando documento". Necesitamos seleccionar la ubicación donde se guardará el documento de la hoja de cálculo. Aquí, si lo desea, puede editar el nombre del documento de la hoja de cálculo, así como su extensión. Después de realizar todas las acciones, haga clic izquierdo en "Guardar".
- ¡Listo! Hemos recuperado la información perdida.
Segundo método: recuperar un documento no guardado cuando un documento de hoja de cálculo se cierra accidentalmente
Sucede que el usuario no guardó el documento, cerrándolo accidentalmente. En este caso, el método anterior no podrá devolver la información perdida. Para restaurar, debe usar una herramienta especial. Las instrucciones detalladas se ven así:
- Iniciamos el editor de hojas de cálculo. Vaya al submenú "Archivo". Haga clic en LMB en el elemento "Reciente" y luego en el elemento "Recuperar datos no guardados". Se encuentra en la parte inferior de la interfaz de la ventana mostrada.
- También hay una alternativa. Vaya al submenú "Archivo" y luego haga clic en el elemento "Detalles". En el bloque de configuración "Versiones", haga clic en "Gestión de versiones". En la lista que aparece, haga clic en el elemento que tiene el nombre "Recuperar libros no guardados".
- En la pantalla apareció una lista de documentos de hojas de cálculo no guardados. Todos los nombres de documentos de hojas de cálculo recibidos automáticamente. El archivo requerido se debe encontrar utilizando la columna "Fecha de modificación". Seleccione el documento deseado con el botón izquierdo del mouse y luego haga clic en "Abrir".
- El archivo requerido se abre en el editor de hojas de cálculo. Ahora tenemos que guardarlo. Haga clic en el botón "Guardar como" ubicado en la cinta amarilla.
- Apareció una ventana en la pantalla con el nombre "Guardando documento". Necesitamos seleccionar la ubicación donde se guardará el documento de la hoja de cálculo. Aquí, si lo desea, puede editar el nombre del documento de la hoja de cálculo, así como su extensión. Después de realizar todas las acciones, haga clic en el botón izquierdo del mouse "Guardar".
- ¡Listo! Hemos recuperado la información perdida.
Tercer método: abrir manualmente un documento de hoja de cálculo no guardado
En el editor de hojas de cálculo, puede abrir borradores de documentos de hojas de cálculo no guardados manualmente. Este método no es tan efectivo como los anteriores, pero también se puede usar si el editor de hojas de cálculo no funciona correctamente. Las instrucciones detalladas se ven así:
- Abre el editor de hojas de cálculo. Pasamos al submenú "Archivo" y luego hacemos clic con el botón izquierdo del mouse en el elemento "Abrir".
- Se muestra la ventana para abrir un documento. Nos movemos al directorio requerido a lo largo de la siguiente ruta: C:Usuariosимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles. “Nombre de usuario” es el nombre de su cuenta del sistema operativo. En otras palabras, esta es una carpeta en una computadora personal que contiene toda la información necesaria. Una vez en la carpeta requerida, seleccionamos el documento deseado que queremos restaurar. Después de completar todos los pasos, haga clic en "Abrir".
- Se ha abierto el archivo que necesitamos, que ahora debe guardarse. Hacemos clic con el botón izquierdo del mouse en el icono con forma de disquete, que se encuentra en la parte superior izquierda de la interfaz del documento de hoja de cálculo.
- Apareció una ventana en la pantalla con el nombre "Guardando documento". Necesitamos seleccionar la ubicación donde se guardará el documento de la hoja de cálculo. Aquí, si lo desea, puede editar el nombre del documento de la hoja de cálculo, así como su extensión. Después de realizar todas las acciones, haga clic izquierdo en el botón "Guardar".
- ¡Listo! Hemos recuperado la información perdida.
Conclusión y conclusiones sobre la recuperación de datos.
Descubrimos que hay muchas formas de restaurar la información de un documento de hoja de cálculo en los casos en que el programa se congela o el propio usuario cierra accidentalmente el archivo. Cada usuario puede elegir de forma independiente el método más conveniente para recuperar la información perdida.