Como borrar celdas vacias en excel. Métodos 3 para eliminar celdas en blanco en Excel

Al transferir una tabla de una fuente externa a Excel, a menudo surgen situaciones con el cambio de celdas con información y la formación de vacíos. Cuando se usan fórmulas, no es posible seguir trabajando. En este sentido, surge la pregunta: ¿cómo puede eliminar rápidamente las celdas vacías?

Casos en los que es posible eliminar celdas en blanco

Durante la operación, puede ocurrir un cambio de datos, lo cual no es deseable. La eliminación se realiza solo en algunos casos, por ejemplo:

• No hay información en toda la fila o columna.
• No hay conexión lógica entre las células.

El método clásico para eliminar vacíos es un elemento a la vez. Este método es posible si trabaja con áreas que necesitan ajustes menores. La presencia de un gran número de celdas vacías conduce a la necesidad de utilizar el método de eliminación por lotes.

Solución 1: eliminar seleccionando un grupo de celdas

La forma más fácil es usar una herramienta especial para seleccionar grupos de celdas. Proceso de ejecución:

1. Seleccione el área problemática donde se acumularon las celdas vacías, luego presione la tecla F5.

2. La pantalla debería abrir la siguiente ventana de comando. Haga clic en el botón Seleccionar interactivo.
3. El programa abrirá otra ventana. Seleccione "Celdas vacías". Marque la casilla y haga clic en Aceptar.
4. Hay una selección automática de plazas vacantes. Al hacer clic derecho en cualquier área sin información, se activa la apertura de una ventana donde debe hacer clic en "Eliminar".
5. A continuación, se abrirá "Eliminar celdas". Ponga una marca junto a "Celdas con un cambio hacia arriba". Aceptamos pulsando el botón “OK”.

6. Como resultado, el programa eliminará automáticamente los lugares que deben corregirse.
7. Para eliminar la selección, haga clic en LMB en cualquier lugar de la tabla.

Nota El método de eliminación con un turno se selecciona solo en los casos en que no hay líneas después del área de selección que contengan información.

Solución 2: aplicar filtrado y formato condicional

Este método es más complicado, por lo tanto, antes de continuar con la implementación, se recomienda que primero se familiarice con el plan detallado para la implementación de cada acción.

¡Atención! La principal desventaja de este método es que se utiliza para trabajar con una sola columna que no contiene fórmulas.

Considere una descripción secuencial del filtrado de datos:

1. Seleccione un área de una columna. Busque el elemento "Edición" en la barra de herramientas. Al hacer clic en él, aparecerá una ventana con una lista de configuraciones. Vaya a la pestaña "Ordenar y filtrar".

2. Seleccione el filtro y active LMB.

3. Como resultado, se activa la celda superior. Aparecerá un icono de forma cuadrada con una flecha hacia abajo en el lateral. Esto indica la posibilidad de abrir una ventana con funciones adicionales.
4. Haga clic en el botón y en la pestaña que se abre, desmarque la casilla junto a la posición "(Vacío)", haga clic en "Aceptar".

5. Después de las manipulaciones realizadas, solo las celdas llenas permanecerán en la columna.

¡Consejo experto! La eliminación de vacíos mediante el filtrado solo es adecuada si no hay celdas llenas, de lo contrario, al realizar este método, se perderán todos los datos.

Ahora veamos cómo realizar el formato condicional junto con el filtrado:

1. Para hacer esto, seleccione el área problemática y, al encontrar la barra de herramientas "Estilos", active el botón "Formato condicional".

2. En la ventana que se abre, busque la línea "Más" y siga este enlace.
3. A continuación, en la ventana que aparece en el campo izquierdo, introduzca el valor “0”. En el campo derecho, seleccione la opción de relleno de color que desee o deje los valores predeterminados. Hacemos clic en “Aceptar”. Como resultado, todas las celdas con información se pintarán en el color que elijas.
4. Si el programa elimina una selección realizada anteriormente, la hacemos nuevamente y activamos la herramienta "Filtro". Pase el cursor sobre el valor "Filtrar por color de celda" o por fuente y active una de las posiciones.
5. Como resultado, solo quedarán las celdas coloreadas con color y, por lo tanto, llenas de datos.

6. Vuelva a seleccionar la zona coloreada con color y busque el botón "Copiar" en la parte superior de la barra de herramientas, presiónelo. Está representado por dos láminas superpuestas entre sí.
7. Al seleccionar otra área en esta hoja, hacemos otra selección.
8. Haga clic derecho para abrir el menú, donde encontramos "Valores". El icono se presenta en forma de tableta con la enumeración digital 123, click.

Nota Al seleccionar una zona, es necesario que la parte superior se encuentre debajo de la línea inferior de la lista resaltada.

9. Como resultado, los datos copiados se transfieren sin aplicar un filtro de color.

Se puede trabajar más con los datos localmente o transfiriéndolos a otra área de la hoja.

Solución 3: aplicar la fórmula

La eliminación de celdas de tabla vacías de esta manera tiene algunas dificultades y, por lo tanto, es menos popular. La dificultad radica en utilizar la fórmula, que debe almacenarse en un archivo separado. Repasemos el proceso en orden:

1. Seleccione el rango de celdas que deben ajustarse.
2. Luego hacemos clic derecho y buscamos el comando “Asignar un nombre”. Asigne un nombre a la columna seleccionada, haga clic en Aceptar.

4. En cualquier lugar de la hoja, seleccione la zona libre, que corresponde al tamaño del área donde se realiza el ajuste. Haga clic derecho e ingrese un nombre diferente.

5. Después de que necesite activar la celda superior del área libre e ingresar la fórmula en ella: =IF(ROW() -ROW(Ajuste)+1>NOTROWS(LastNames)-COUNTBLANK(LastNames);””;INDIRECT(ADDRESS(LOW((IF(LastNames<>“”,ROW(LastNames);ROW() + FILAS(Apellidos)));FILA()-FILA(Ajuste)+1);COLUMNA(Apellidos);4))).

Nota Los nombres de las áreas se eligen arbitrariamente. En nuestro ejemplo, estos son “Apellidos” y “Ajuste”.

6. Tan pronto como se ingresen estas fórmulas, presione la combinación de teclas "Ctrl + Shift + Enter". Esto es necesario porque hay matrices en la fórmula.

Estire la celda superior hacia abajo hasta los bordes del área previamente definida. Debe mostrarse una columna con los datos transferidos, pero sin celdas vacías.

Conclusión

La eliminación de celdas vacías es posible de varias maneras, cada una de ellas difiere en el nivel de complejidad, de modo que tanto un usuario sin experiencia como un usuario avanzado de hojas de cálculo pueden elegir la opción más adecuada para ellos.