como filtrar por fecha en excel

Las tablas creadas en Microsoft Office Excel se pueden filtrar por fecha. Al configurar el filtro apropiado, el usuario podrá ver los días que necesita y la matriz en sí se reducirá. Este artículo discutirá cómo configurar un filtro por fecha en Excel utilizando las herramientas integradas en el programa.

Cómo aplicar un filtro por fecha a una matriz de tabla

Hay una serie de métodos estándar para realizar la tarea, cada uno de los cuales tiene sus propios matices. Para una comprensión completa del tema, es necesario describir cada método por separado.

Método 1. Usando la opción "Filtro"

La forma más fácil de filtrar datos tabulares en Excel, lo que implica el siguiente algoritmo de acciones:

1. Cree una tabla que deba filtrarse por fecha. Esta matriz debe contener días específicos del mes.

2. Seleccione la tabla compilada con el botón izquierdo del ratón.
3. Vaya a la pestaña "Inicio" en la barra de herramientas superior del menú principal de Excel.
4. Haga clic en el botón "Filtro" en el panel de opciones que aparece. También en esta sección hay una función de "Ordenar", que cambia el orden de visualización de filas o columnas en la tabla de origen, ordenándolas por algún parámetro.

5. Después de realizar la manipulación anterior, se aplicará un filtro a la tabla, es decir, aparecerán pequeñas flechas en los nombres de las columnas de la matriz, al hacer clic en las cuales puede abrir las opciones de filtrado. Aquí debe hacer clic en cualquier flecha.

6. En el menú contextual que se abre, busque la sección "Área de búsqueda" y seleccione el mes por el cual se realizará el filtrado. Aquí solo se muestran los meses que están en la matriz de la tabla original. El usuario debe marcar la casilla junto al mes correspondiente y hacer clic en "Aceptar" en la parte inferior de la ventana. Es posible seleccionar varias opciones a la vez.

7. Comprobar resultado. La tabla contendrá únicamente información sobre los meses seleccionados por el usuario en la ventana de filtrado. En consecuencia, los datos redundantes desaparecerán.

¡Presta atención! En el menú de superposición de filtros, puede filtrar los datos por año.

Método 2. Usar la opción "Filtrar por fecha"

Esta es una función especial que le permite filtrar inmediatamente la información en una matriz de tabla por fechas. Para activarlo, debe seguir algunos pasos:

1. Aplique un filtro a la tabla original de la misma manera.
2. En la ventana de filtrado, busque la línea "Filtrar por fecha" y use el botón izquierdo del mouse para hacer clic en la flecha ubicada a la derecha.
3. Se abrirá un menú desplegable. Aquí hay opciones para filtrar datos por fecha.

4. Por ejemplo, haga clic en el botón "Entre...".
5. Se abrirá la ventana Autofiltro personalizado. Aquí, en la primera línea, debe especificar la fecha de inicio, y en la segunda línea, la fecha de finalización.

6. Comprobar resultado. Solo los valores entre las fechas especificadas permanecerán en la tabla.

Método 3: filtrado manual

Este método es simple de implementar, pero requiere mucho tiempo del usuario, especialmente si tiene que trabajar con tablas grandes. Para configurar manualmente el filtro, debe:

1. En la matriz de la tabla original, busque las fechas que el usuario no necesita.
2. Seleccione las líneas encontradas con el botón izquierdo del ratón.
3. Presione el botón "Retroceso" del teclado de la computadora para eliminar los valores seleccionados.

¡Información Adicional! En Microsoft Office Excel, puede seleccionar varias filas en una matriz de tabla al mismo tiempo para eliminarlas inmediatamente y ahorrar tiempo al usuario.

Método 4. Usar filtro avanzado por fecha

Arriba, se consideró el método de filtrado de valores en una matriz de tabla basada en la opción "Entre ...". Para una divulgación completa del tema, es necesario discutir varias opciones para un filtro avanzado. No es apropiado considerar todas las variedades del filtro en el marco de este artículo. Para aplicar uno u otro filtro por fecha a la tabla, debes:

1. Aplique un filtro a la tabla a través de la pestaña "Inicio". Cómo hacer esto se describió anteriormente.
2. Expanda la lista desplegable en el encabezado de cualquier columna de la tabla y haga clic en LMB en la línea "Filtrar por fecha".
3. Especifique cualquiera de las opciones. Por ejemplo, haga clic en la línea "Hoy".

4. La información en la matriz se filtrará por la fecha especificada. Aquellos. solo los datos con la fecha de hoy permanecerán en la tabla. Al configurar dicho filtro, Excel se guiará por la fecha establecida en la computadora.
5. Al seleccionar la opción “Más…”, el usuario deberá ingresar un número específico. Después de eso, la matriz de la tabla contendrá fechas mayores que la especificada. Todos los demás valores serán eliminados.

¡Importante! Otras opciones de filtrado avanzado se aplican de manera similar.

Cómo deshacer un filtro en Excel

Si el usuario especificó accidentalmente un filtro por fecha, para cancelarlo, deberá realizar los siguientes pasos:

1. Seleccione LMB la placa a la que se aplica el filtrado.
2. Vaya a la sección "Inicio" y haga clic en el botón "Filtro". Se abrirá un menú desplegable.
3. En el menú contextual, haga clic en el botón "Borrar". Después de realizar esta acción, el filtrado se cancelará y la matriz de tablas volverá a su forma original.

¡Presta atención! Puedes deshacer la acción anterior usando los botones “Ctrl + Z”.

Conclusión

Por lo tanto, el filtro por fecha en Microsoft Office Excel le permite eliminar rápidamente los días del mes innecesarios de la tabla. Los principales métodos de filtrado se han descrito anteriormente. Para comprender el tema, debe leerlos con atención.