Cómo encontrar y eliminar duplicados en Excel. 5 métodos para encontrar y eliminar duplicados en Excel

No es ningún secreto que en Excel a menudo tienes que trabajar con tablas grandes que contienen una gran cantidad de información. Al mismo tiempo, tal volumen de información durante el procesamiento puede causar fallas o cálculos incorrectos al usar varias fórmulas o filtros. Esto se siente especialmente cuando tienes que trabajar con información financiera.

Por lo tanto, para simplificar el trabajo con tal variedad de información y eliminar la posibilidad de errores, analizaremos exactamente cómo trabajar con filas en Excel y usarlas para eliminar duplicados. Puede sonar complicado, pero resolverlo es bastante simple, especialmente cuando hay hasta cinco métodos para trabajar con la búsqueda y eliminación de duplicados disponibles.

Método 1: Eliminar filas duplicadas manualmente

El primer paso es considerar el uso de la forma más sencilla de tratar con los duplicados. Este es el método manual, que implica el uso de la pestaña "Datos":

1. Primero debe seleccionar todas las celdas de la tabla: mantenga presionado el LMB y seleccione toda el área de las celdas.
2. En la parte superior de la barra de herramientas, debe seleccionar la sección "Datos" para acceder a todas las herramientas necesarias.
3. Consideramos cuidadosamente los íconos disponibles y seleccionamos el que tiene dos columnas de celdas pintadas en diferentes colores. Si pasa el cursor sobre este icono, se mostrará el nombre "Eliminar duplicados".
4. Para usar efectivamente todos los parámetros de esta sección, es suficiente tener cuidado y tomarse su tiempo con la configuración. Por ejemplo, si la tabla tiene un "Encabezado", asegúrese de prestar atención al elemento "Mis datos contienen encabezados", debe estar marcado.

5. Luego viene una ventana que muestra información por columna. Debe seleccionar las columnas que desea verificar en busca de duplicados. Es mejor seleccionar todo para minimizar las tomas omitidas.

6. Una vez que todo esté listo, verifique nuevamente la información marcada y haga clic en Aceptar.
7. Excel analizará automáticamente las celdas seleccionadas y eliminará todas las opciones coincidentes.
8. Después de una verificación completa y la eliminación de duplicados de la tabla, aparecerá una ventana en el programa en la que habrá un mensaje de que el proceso ha terminado y se indicará cuántas filas coincidentes se eliminaron.

Solo tienes que hacer clic en “OK” y puedes asumir que todo está listo. Realice cuidadosamente cada acción, y el resultado ciertamente no lo decepcionará.

Método 2: Eliminar Duplicaciones Usando una Tabla Inteligente

Ahora echemos un vistazo más de cerca a otro método útil para eliminar duplicados, que se basa en el uso de una "tabla inteligente". Basta con seguir estas recomendaciones:

1. En primer lugar, seleccione toda la tabla a la que desea aplicar un algoritmo inteligente de procesamiento automático de información.

2. Ahora use la barra de herramientas, donde debe seleccionar la sección "Inicio" y luego busque "Formatear como tabla". Este ícono generalmente se encuentra en la subsección "Estilos". Queda por utilizar la flecha especial hacia abajo junto al icono y seleccionar el estilo de diseño de mesa que más te haya gustado.

3. Una vez que todo esté hecho correctamente, aparecerá un mensaje adicional sobre cómo formatear la tabla. Especifica el rango para el que se aplicará la función Smart Table. Y si previamente has seleccionado las celdas necesarias, entonces el rango se te indicará automáticamente y solo tendrás que comprobarlo.

4. Solo queda comenzar a buscar y eliminar más líneas duplicadas. Para hacer esto, debe tomar medidas adicionales:
   • coloque el cursor en una celda de tabla arbitraria;
   • en la barra de herramientas superior, seleccione la sección "Diseño de tabla";
   • estamos buscando un ícono en forma de dos columnas de celdas con un color diferente, cuando pasa el mouse sobre ellas, se mostrará la inscripción "Eliminar duplicados";
   • siga los pasos que especificamos en el primer método después de usar el ícono dado.

¡Presta atención! Este método tiene una propiedad única: gracias a él, será posible trabajar con tablas de diferentes rangos sin restricciones. Cualquier área seleccionada mientras se trabaja con Excel se analizará cuidadosamente en busca de duplicados.

Método 3: usar un filtro

Ahora prestemos atención a un método especial que le permite no eliminar los duplicados de la tabla, sino simplemente ocultarlos. De hecho, este método le permite formatear la tabla de tal manera que nada interfiere con su trabajo posterior con la tabla y es posible obtener visualmente solo información relevante y útil. Para implementarlo, solo necesitas seguir estos pasos:

1. El primer paso es seleccionar toda la tabla en la que vas a manipular para eliminar los duplicados.
2. Ahora vaya a la sección "Datos" e inmediatamente vaya a la subsección "Filtro".

3. Una señal clara de que el filtro se ha activado es la presencia de flechas especiales en el encabezado de la tabla, después de lo cual será suficiente que las use e indique información sobre duplicados (por ejemplo, una palabra o designación en la búsqueda) .

Por lo tanto, puede filtrar inmediatamente todos los duplicados y realizar manipulaciones adicionales con ellos.

Filtro avanzado para encontrar duplicados en Excel

Hay otra forma adicional de usar filtros en Excel, para esto necesitarás:

1. Realice todos los pasos del método anterior.
2. En la ventana del kit de herramientas, use el icono "Avanzado", que se encuentra junto al mismo filtro.

3. Después de usar este ícono, solo debe prestar atención a la ventana de configuración avanzada. Este kit de herramientas avanzado le permitirá familiarizarse con la información inicial:
   • primero, debe verificar el rango especificado de la tabla para que coincida con lo que anotó;
   • asegúrese de marcar la casilla "Solo registros únicos";
   • una vez que todo está listo, solo queda hacer clic en el botón "Aceptar".

4. Una vez que se hayan cumplido todas las recomendaciones, todo lo que tiene que hacer es echar un vistazo a la tabla y asegurarse de que ya no se muestren duplicados. Esto será inmediatamente visible si observa la información en la parte inferior izquierda, que refleja la cantidad de líneas que se muestran en la pantalla.

¡Importante! Si necesita devolver todo a su forma original, entonces es lo más simple posible hacerlo. Basta con cancelar el filtro realizando acciones similares a las indicadas en la instrucción del método.

Método 4: formato condicional

El formato condicional es un conjunto de herramientas especial que se utiliza para resolver muchos problemas. Puede utilizar esta herramienta para buscar y eliminar duplicados en una tabla. Para hacer esto, deberá hacer lo siguiente:

1. Como antes, primero deberá seleccionar las celdas de la tabla que planea formatear.
2. Ahora debe ir a la pestaña "Inicio" y buscar el icono especial de "Formato condicional", que se encuentra en la subsección "Estilos".

3. Después de completar los pasos, tendrá acceso a una ventana llamada "Reglas de selección de celdas", luego deberá seleccionar el elemento "Valores duplicados".

4. Asegúrese de prestar atención a la configuración de formato, deben dejarse sin cambios. Lo único que se puede cambiar es el código de colores según sus preferencias. Una vez que todo esté listo, puede hacer clic en "Aceptar".

5. Gracias a tales acciones, puede resaltar todos los duplicados en un color diferente y comenzar a trabajar con ellos en el futuro.

¡Atención! La principal desventaja de este método es que cuando se usa una función de este tipo, se marcan absolutamente todos los mismos valores, y no solo aquellas opciones en las que coincide toda la cadena. Vale la pena recordar este matiz para evitar problemas con la percepción visual y comprender exactamente cómo actuar y a qué prestar atención.

Método 5: fórmula para eliminar filas duplicadas

Este método es el más difícil de todos los enumerados, ya que está destinado exclusivamente a aquellos usuarios que conocen las funciones y características de este programa. Después de todo, el método implica el uso de una fórmula compleja. Se parece a esto: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов:адрес_шапки_столбца_дубликатов(абсолютный);адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;адрес_столбца;)>1;0;1);0));»»). Ahora debe decidir cómo usarlo exactamente y dónde aplicarlo:

1. El primer paso es agregar una nueva columna que estará dedicada exclusivamente a los duplicados.

2. Выделите верхнюю ячейку и введите в нее FORMULу: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A2:A90;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E1:$E$1;A2:A90)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A2:A90;А2:А90)>1;0;1);0));»»).
3. Ahora seleccione la columna completa para duplicados sin tocar el encabezado.

• Coloque el cursor al final de la fórmula, solo tenga cuidado con este elemento, ya que la fórmula no siempre es claramente visible en la celda, es mejor usar la barra de búsqueda superior y mirar cuidadosamente la ubicación correcta del cursor.
• Después de configurar el cursor, debe presionar el botón F2 en el teclado.
• Después de eso, debe presionar la combinación de teclas "Ctrl + Shift + Enter".

4. Gracias a las acciones realizadas, será posible completar correctamente la fórmula con la información necesaria de la tabla.

Encontrar coincidencias con el comando Buscar

Ahora vale la pena considerar otra opción interesante para encontrar duplicados. Especialmente para tal método, necesitará otra fórmula que se vea así: =CONTAR.SI(A:A, A2)>1.

¡Información Adicional! En esta fórmula, A2 significa la marca de la primera celda del área en la que planea buscar. Tan pronto como se ingrese la fórmula en la primera celda, puede arrastrar el valor y obtener la información que necesita. Gracias a tales acciones, será posible distribuir información en "VERDADERO" y "FALSO". Y si necesita buscar en un área limitada, marque el rango de búsqueda y asegúrese de asegurar estas designaciones con un signo $, que confirmará la confirmación y la convertirá en la base.

Si no está satisfecho con la información en forma de "VERDADERO" o "FALSO", le sugerimos que utilice la siguiente fórmula, que estructura la información: =SI(CONTAR.SI($A$2:$A$17, A2)>1;”Duplicado”;”Único”). La ejecución correcta de todas las acciones le permitirá obtener todas las acciones necesarias y tratar rápidamente la información duplicada existente.

Cómo usar una tabla dinámica para encontrar duplicados

Un método adicional para usar las funciones de Excel para encontrar duplicados es la tabla dinámica. Es cierto que para usarlo, aún necesita una comprensión básica de todas las funciones del programa. En cuanto a las acciones principales, se ven así:

1. El primer paso es crear un diseño de tabla.
2. Debe utilizar el mismo campo como información para cadenas y valores.
3. Las palabras coincidentes seleccionadas se convertirán en la base para el conteo automático de duplicados. Simplemente no olvide que la base de la función de conteo es el comando "CONTAR". Para una mayor comprensión, tenga en cuenta que todos los valores que excedan el valor de 1 serán duplicados.

Preste atención a la captura de pantalla, que muestra un ejemplo de dicho método.

El principal punto distintivo de este método es la ausencia de fórmulas. Se puede adoptar de forma segura, pero primero debe estudiar las características y los matices del uso de una tabla dinámica.

Conclusión

Ahora tienes toda la información necesaria sobre los métodos de uso de la búsqueda y eliminación de duplicados, y también tienes recomendaciones y consejos que te ayudarán a solucionar el problema rápidamente.