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De esta guía aprenderá y podrá aprender cómo ocultar columnas en Excel 2010-2013. Verá cómo funciona la funcionalidad estándar de Excel para ocultar columnas, y también aprenderá cómo agrupar y desagrupar columnas usando el "Agrupamiento".
Poder ocultar columnas en Excel es muy útil. Puede haber muchas razones para no mostrar alguna parte de la tabla (hoja) en la pantalla:
- Es necesario comparar dos o más columnas, pero están separadas por varias otras columnas. Por ejemplo, le gustaría comparar columnas A и Y, y para ello es más conveniente colocarlos uno al lado del otro. Por cierto, además de este tema, te puede interesar el artículo Cómo congelar regiones en Excel.
- Hay varias columnas auxiliares con cálculos intermedios o fórmulas que pueden confundir a otros usuarios.
- Le gustaría esconderse de miradas indiscretas o protegerse de la edición de algunas fórmulas importantes o información personal.
Siga leyendo para saber cómo Excel hace que ocultar columnas no deseadas sea rápido y fácil. Además, en este artículo aprenderá una forma interesante de ocultar columnas usando el “Agrupamiento“, que le permite ocultar y mostrar columnas ocultas en un solo paso.
Ocultar columnas seleccionadas en Excel
¿Quieres ocultar una o más columnas en una tabla? Hay una forma fácil de hacer esto:
- Abra una hoja de Excel y seleccione las columnas que desea ocultar.
Consejo: Para seleccionar columnas no adyacentes, márquelas haciendo clic con el botón izquierdo del mouse mientras mantiene presionada la tecla Ctrl.
- Haga clic derecho en una de las columnas seleccionadas para abrir el menú contextual y seleccione Esconder (Ocultar) de la lista de acciones disponibles.
Consejo: Para los amantes de los atajos de teclado. Puede ocultar las columnas seleccionadas haciendo clic en Ctrl + 0.
Consejo: Puedes encontrar un equipo Esconder (Ocultar) en la cinta de menú Inicio > Células > Marco conceptual > ocultar y mostrar (Inicio > Celdas > Formato > Ocultar y mostrar).
¡Voila! Ahora puede dejar fácilmente solo los datos necesarios para verlos y ocultar los que no son necesarios para que no distraigan la atención de la tarea actual.
Use la herramienta "Grupo" para ocultar o mostrar columnas con un solo clic
Quienes trabajan mucho con tablas suelen utilizar la capacidad de ocultar y mostrar columnas. Hay otra herramienta que hace un gran trabajo con esta tarea, ¡lo apreciará! Esta herramienta esAgrupamiento“. Sucede que en una hoja hay varios grupos de columnas no contiguos que a veces deben ocultarse o mostrarse, y hacerlo una y otra vez. En tal situación, la agrupación simplifica enormemente la tarea.
Cuando agrupa columnas, aparece una barra horizontal sobre ellas para mostrar qué columnas están seleccionadas para agrupar y se pueden ocultar. Junto al tablero, verá pequeños iconos que le permiten ocultar y mostrar datos ocultos con un solo clic. Al ver dichos íconos en la hoja, comprenderá de inmediato dónde están las columnas ocultas y qué columnas se pueden ocultar. Cómo está hecho:
- Abre una hoja de Excel.
- Seleccione las celdas para ocultar.
- Prensa Mayús+Alt+Flecha derecha.
- Un cuadro de diálogo aparecerá Agrupamiento (Grupo). Seleccione Columnas (Columnas) y haga clic en OKpara confirmar la selección.
Consejo: Otra ruta al mismo cuadro de diálogo: Datos > Grupo procesos > Grupo procesos (Datos > Grupo > Grupo).
Consejo: Para desagrupar, seleccione el rango que contiene las columnas agrupadas y haga clic en Mayús+Alt+Flecha izquierda.
- Herramienta "Agrupamiento» agregará caracteres de estructura especial a la hoja de Excel, que mostrará exactamente qué columnas están incluidas en el grupo.
- Ahora, una por una, seleccione las columnas que desea ocultar y, para cada una, presione Mayús+Alt+Flecha derecha.
Nota: Solo puede agrupar columnas adyacentes. Si desea ocultar columnas no adyacentes, deberá crear grupos separados.
- Tan pronto como presione la combinación de teclas Mayús+Alt+Flecha derecha, se mostrarán columnas ocultas y un icono especial con el signo “-» (menos).
- Al hacer clic en menos ocultará las columnas, y “-'se convertirá en'+“. haciendo clic en más mostrará instantáneamente todas las columnas ocultas en este grupo.
- Después de agrupar, aparecen pequeños números en la esquina superior izquierda. Se pueden usar para ocultar y mostrar todos los grupos del mismo nivel al mismo tiempo. Por ejemplo, en la siguiente tabla, al hacer clic en un número 1 ocultará todas las columnas que son visibles en esta figura, y haciendo clic en el número 2 ocultará las columnas С и Е. Esto es muy útil cuando crea una jerarquía y varios niveles de agrupación.
¡Eso es todo! Ha aprendido a usar la herramienta para ocultar columnas en Excel. Además, aprendió a agrupar y desagrupar columnas. Esperamos que conocer estos trucos te ayude a que tu trabajo habitual en Excel sea mucho más fácil.
¡Tenga éxito con Excel!