Cómo calcular porcentajes en Excel – con ejemplos de fórmulas

Este texto proporciona información detallada sobre el método de cálculo de intereses en Excel, describe las fórmulas principales y adicionales (aumentar o disminuir el valor en un porcentaje específico).

Casi no hay área de la vida en la que no se requiera el cálculo de intereses. Puede ser una propina para el mesero, una comisión para el vendedor, el IRPF o los intereses hipotecarios. Por ejemplo, ¿le ofrecieron un descuento del 25 por ciento en una computadora nueva? ¿En qué medida es beneficiosa esta oferta? Y cuánto dinero tendrás que pagar, si restas el importe del descuento.

Hoy podrá realizar varias operaciones de porcentaje en Excel de manera más eficiente.

La fórmula básica para determinar porcentajes del valor total.

La palabra “porcentaje” es de origen latino. Este idioma tiene una construcción "por ciento", que se traduce como "cien". Muchas personas de las lecciones de matemáticas pueden recordar qué fórmulas existen.

Un porcentaje es una fracción del número 100. Para obtenerlo, debes dividir el número A por el número B y multiplicar el número resultante por 100.

En realidad, la fórmula básica para determinar porcentajes es la siguiente:

(Número de pieza/Número entero)*100.

Digamos que tienes 20 mandarinas y quieres regalar 5 de ellas para el Año Nuevo. ¿Cuánto es en porcentaje? Después de realizar operaciones simples (=5/20*100), obtenemos el 25%. Este es el método principal para calcular el porcentaje de un número en la vida ordinaria.

En Excel, determinar porcentajes es aún más fácil porque la mayor parte del trabajo lo realiza el programa en segundo plano.

Es una pena, pero no existe un método único que le permita realizar todos los tipos de operaciones existentes. Todo está influenciado por el resultado requerido, para cuyo logro se realizan los cálculos.

Por lo tanto, aquí hay algunas operaciones simples en Excel, como determinar, aumentar/disminuir la cantidad de algo en términos porcentuales, obteniendo el equivalente cuantitativo de un porcentaje.

El método principal para determinar porcentajes en Excel.

Parte/Total = porcentaje

Al comparar la fórmula principal y la metodología para determinar porcentajes en hojas de cálculo, puede ver que en esta última situación no es necesario multiplicar el valor resultante por 100. Esto se debe a que Excel lo hace solo si primero cambia el tipo de celda a “porcentaje”.

¿Y cuáles son algunos ejemplos prácticos para determinar el porcentaje en Excel? Suponga que usted es un vendedor de frutas y otros productos alimenticios. Tienes un documento que indica el número de cosas pedidas por los clientes. Esta lista se da en la columna A, y el número de pedidos en la columna B. Algunos de ellos deben ser entregados, y este número se da en la columna C. En consecuencia, la columna D mostrará la proporción de productos entregados. Para calcularlo, debes seguir estos pasos:

  1. Indicar = C2 / B2 en la celda D2 y muévalo hacia abajo copiándolo al número requerido de celdas.
  2. Haga clic en el botón "Formato de porcentaje" en la pestaña "Inicio" en la sección "Número".
  3. Recuerde aumentar el número de dígitos después del punto decimal si es necesario.

Eso es todo.

Si comienza a usar un método diferente para calcular el interés, la secuencia de pasos será la misma.

En este caso, el porcentaje redondeado de productos entregados se muestra en la columna D. Para ello, elimine todos los decimales. El programa mostrará automáticamente el valor redondeado.

se hace de esta manera

Determinar una fracción de un valor entero

El caso de determinar la participación de un número entero como un porcentaje descrito anteriormente es bastante común. Describamos una serie de situaciones en las que los conocimientos adquiridos se pueden aplicar en la práctica.

Caso 1: el número entero está en la parte inferior de la tabla en una celda específica

Las personas a menudo colocan un valor entero al final de un documento en una celda específica (generalmente en la parte inferior derecha). En esta situación, la fórmula tomará la misma forma que la dada anteriormente, pero con un ligero matiz, ya que la dirección de la celda en el denominador es absoluta (es decir, contiene un dólar, como se muestra en la imagen a continuación) .

El signo de dólar $ le brinda la posibilidad de vincular un enlace a una celda específica. Por lo tanto, seguirá siendo el mismo, aunque la fórmula se copiará en una ubicación diferente. Entonces, si se indican varias lecturas en la columna B y su valor total se escribe en la celda B10, es importante determinar el porcentaje usando la fórmula: = B2 / $ B $ 10.

Si desea que la dirección de la celda B2 cambie según la ubicación de la copia, debe usar una dirección relativa (sin el signo de dólar).

Si la dirección está escrita en la celda $ B $ 10, en cuyo caso el denominador será el mismo hasta la fila 9 de la siguiente tabla.

Recomendación: Para convertir una dirección relativa en una dirección absoluta, debe ingresar un signo de dólar en ella. También es posible hacer clic en el enlace requerido en la barra de fórmulas y presionar el botón F4.

Aquí hay una captura de pantalla que muestra nuestro resultado. Aquí formateamos la celda para que se muestren las fracciones hasta la centésima.

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se hace de esta manera

Ejemplo 2: las partes de un todo se enumeran en diferentes líneas

Por ejemplo, supongamos que tenemos un producto que requiere varias puntadas y necesitamos comprender qué tan popular es este producto en el contexto de todas las compras realizadas. Luego, debe usar la función SUMAR.SI, que permite sumar primero todos los números que se pueden atribuir a un encabezado determinado y luego dividir los números relacionados con este producto por el resultado obtenido en el proceso de suma.

Para simplificar, aquí está la fórmula:

=SUMAR.SI(rango de valores, condición, rango de suma)/suma.

Dado que la columna A contiene todos los nombres de productos, la columna B indica cuántas compras se realizaron, la celda E1 describe el nombre del producto requerido y la suma de todos los pedidos es la celda B10, la fórmula se verá así:

=SUMAR.SI(A2:A9 ,E1, B2:B9) / $B$10.

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se hace de esta manera

Asimismo, el usuario puede prescribir el nombre del producto directamente en la condición:

=SUMAR.SI(A2:A9, «cerezas», B2:B9) / $B$10.

Si es importante determinar una parte en un pequeño conjunto de productos, el usuario puede prescribir la suma de los resultados obtenidos de varias funciones SUMIF y luego indicar el número total de compras en el denominador. Por ejemplo, así:

=(SUMAR.SI(A2:A9, «cerezas», B2:B9) + SUMAR.SI(A2:A9, «manzanas», B2:B9)) / $B$10.

Cómo calcular el grado de corrección de un valor en porcentaje en Excel

Hay muchos métodos de cálculo. Pero, probablemente, la fórmula para determinar el cambio en porcentaje se usa con mayor frecuencia. Para entender cuánto ha aumentado o disminuido el indicador, existe una fórmula:

Cambio porcentual = (BA) / A.

Al hacer cálculos reales, es importante entender qué variable usar. Por ejemplo, hace un mes había 80 duraznos y ahora hay 100. Esto indica que actualmente tienes 20 duraznos más que antes. El aumento fue del 25 por ciento. Si antes de eso había 100 duraznos, y ahora solo hay 80, entonces esto indica una disminución en el número del 20 por ciento (ya que 20 piezas de cien es el 20%).

Por lo tanto, la fórmula en Excel se verá así: (Valor nuevo – valor antiguo) / valor antiguo.

Y ahora necesitas descubrir cómo aplicar esta fórmula en la vida real.

Ejemplo 1: calcular el cambio de valor entre columnas

Digamos que la columna B muestra los precios del último período de informe y la columna C muestra los precios del actual. Luego ingrese la siguiente fórmula en la celda C2 para averiguar la tasa de cambio en el valor:

= (C2-B2) / B2

Mide la medida en que el valor de los productos enumerados en la columna A ha aumentado o disminuido en comparación con el mes anterior (columna B).

Después de copiar la celda a las filas restantes, establezca el formato de porcentaje para que los números posteriores al cero se muestren correctamente. El resultado será el mismo que en la captura de pantalla.

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se hace de esta manera

En este ejemplo, las tendencias positivas se muestran en negro y las negativas en rojo.

Ejemplo 2: calcular la tasa de cambio entre filas

Si solo hay una sola columna de números (por ejemplo, C que contiene las ventas diarias y semanales), podrá calcular el cambio porcentual en el precio usando esta fórmula:

= (S3-S2) / S2.

C2 es la primera y C3 es la segunda celda.

Note. Debe omitir la primera línea y escribir la fórmula necesaria en la segunda celda. En el ejemplo dado, esto es D1.

Después de aplicar el formato de porcentaje a la columna, se producirá el siguiente resultado.

Cómo calcular porcentajes en Excel - con ejemplos de fórmulasSi es importante para usted averiguar el grado de modificación del valor de una celda en particular, debe configurar el enlace utilizando direcciones absolutas que contengan el signo de dólar $.

Entonces, la fórmula para calcular el cambio en el número de pedidos en febrero en comparación con el primer mes del año es la siguiente:

=(C3-$C$2)/$C$2.

Cuando copia una celda a otras celdas, la dirección absoluta no cambia siempre que la relativa comience a referirse a C4, C5, etc.

Cálculo del interés en términos cuantitativos

Como ya ha visto, cualquier cálculo en Excel es una tarea bastante fácil. Conociendo el porcentaje, es fácil entender cuánto será del total en términos digitales.

Ejemplo 1: calcular una parte del total

Supongamos que compra una computadora portátil por $ 950 y tiene que pagar el 11% de impuestos sobre la compra. ¿Cuánto dinero habrá que pagar al final? En otras palabras, ¿cuánto sería el 11% de $950?

La fórmula es:

Entero * porcentaje = participación.

Si suponemos que el todo está en la celda A2, y el porcentaje está en la celda B2, se transforma en un simple = A2 * B2  En la celda aparece el valor $104,50.

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Recuerde que cuando escribe un valor que se muestra con un signo de porcentaje (%), Excel lo interpreta como una centésima. Por ejemplo, el programa lee 11% como 0.11 y Excel utiliza esta cifra en todos los cálculos.

En otras palabras, fórmula =A2*11% análoga =A2*0,11. Naturalmente, puede usar el valor 0,11 en lugar de un porcentaje directamente en la fórmula si es más conveniente en ese momento.

Ejemplo 2: encontrar el todo a partir de una fracción y un porcentaje

Por ejemplo, un amigo le ofreció su computadora vieja por $400, que es el 30% del precio de compra, y necesita saber cuánto cuesta una computadora nueva.

Primero debe determinar cuánto porcentaje del precio original cuesta una computadora portátil usada.

Resulta que su precio es del 70 por ciento. Ahora necesita conocer la fórmula para calcular el costo original. Es decir, para entender de qué número 70% será 400. La fórmula es la siguiente:

Parte del total / porcentaje = valor total.

Si se aplica a datos reales, podría tomar una de las siguientes formas: =A2/B2 o =A2/0.7 o =A2/70%.

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Cómo cambiar un número a algún porcentaje

Supongamos que la temporada navideña ha comenzado. Naturalmente, los gastos diarios se verán afectados y es posible que desee considerar posibilidades alternativas para encontrar la cantidad semanal óptima en la que pueden aumentar los gastos semanales. Entonces es útil aumentar el número en un cierto porcentaje.

Para aumentar la cantidad de dinero por interés, debe aplicar la fórmula:

= valor * (1+%).

Por ejemplo, en la fórmula =A1*(1+20%) el valor de la celda A1 se incrementa en una quinta parte.

Para disminuir el número, aplique la fórmula:

= Significado * (1–%).

si, la formula = A1*(1-20%) reduce el valor en la celda A1 en un 20%.

En el ejemplo descrito, si A2 son sus costos actuales y B2 es el porcentaje por el que debe cambiarlos, debe escribir fórmulas en la celda C2:

  1. Aumento porcentual:  =A2*(1+B2).
  2. Disminuir por porcentaje: =A2*(1-B2).

Cómo calcular porcentajes en Excel - con ejemplos de fórmulas

Cómo aumentar o disminuir todos los valores de una columna completa en un porcentaje

¿Cómo cambiar todos los valores de una columna a un porcentaje?

Imaginemos que tienes una columna de valores que necesitas cambiar en alguna parte, y quieres tener los valores actualizados en el mismo lugar sin agregar una nueva columna con una fórmula. Aquí hay 5 sencillos pasos para completar esta tarea:

  1. Ingrese todos los valores que requieren corrección en una columna específica. Por ejemplo, en la columna B.
  2. En una celda vacía, escriba una de las siguientes fórmulas (dependiendo de la tarea):
    1. Incrementar: =1+20%
    2. Disminución: =1-20%.

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Naturalmente, en lugar de "20%", debe especificar el valor requerido.

  1. Seleccione la celda en la que está escrita la fórmula (esto es C2 en el ejemplo que estamos describiendo) y copie presionando la combinación de teclas Ctrl + C.
  2. Seleccione un conjunto de celdas que necesite cambiar, haga clic derecho sobre ellas y seleccione "Pegado especial..." en la versión en inglés de Excel o "Pegado especial" en .

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  1. A continuación, aparecerá un cuadro de diálogo en el que debe seleccionar el parámetro "Valores" (valores) y configurar la operación como "Multiplicar" (multiplicar). A continuación, haga clic en el botón "Aceptar".

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Y aquí está el resultado: todos los valores de la columna B se han incrementado en un 20 %.

Cómo calcular porcentajes en Excel - con ejemplos de fórmulas

Entre otras cosas, puede multiplicar o dividir columnas con valores por un porcentaje determinado. Simplemente ingrese el porcentaje deseado en el cuadro vacío y siga los pasos anteriores.

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