Contenido
Al crear gráficos en Excel, los datos de origen no siempre están en la misma hoja. Afortunadamente, Microsoft Excel proporciona una forma de trazar datos de dos o más hojas de trabajo diferentes en el mismo gráfico. Consulte a continuación para obtener instrucciones detalladas.
Cómo crear un gráfico a partir de datos en varias hojas en Excel
Supongamos que hay varias hojas con datos de ingresos de diferentes años en un archivo de hoja de cálculo. Con estos datos, debe crear un gráfico para visualizar el panorama general.
1. Construimos un gráfico a partir de los datos de la primera hoja
Seleccione los datos en la primera hoja que desea mostrar en el gráfico. Más lejos abrir la mampostería recuadro. En un grupo Diagramas Seleccione el tipo de gráfico deseado. En nuestro ejemplo, usamos Histograma apilado volumétrico.
El gráfico de barras apiladas es el tipo de gráfico más popular utilizado.
2. Ingresamos datos de la segunda hoja
Resalte el diagrama creado para activar el mini panel de la izquierda Herramientas de gráficos. Luego, selecciona Constructor y haga clic en el icono Seleccione los datos.
También puede hacer clic en el botón Filtros de gráficos 
. A la derecha, en la parte inferior de la lista que aparece, haga clic en Seleccione los datos.
En la ventana que aparece Selección de fuente datos sigue el enlace Agregar.
Añadimos datos de la segunda hoja. Este es un punto importante, así que ten cuidado.
Cuando presionas un botón Añadir, aparece un cuadro de diálogo Cambio de fila. cerca del campo Valor debe seleccionar el icono de rango.
Ventana cambio de fila acurrucarse. Pero al cambiar a otras hojas, permanecerá en la pantalla, pero no estará activo. Debe seleccionar la segunda hoja desde la que desea agregar datos.
En la segunda hoja, es necesario resaltar los datos ingresados en el gráfico. a la ventana Cambios de fila activado, sólo tiene que hacer clic en él una vez.
Para una celda con texto que será el nombre de la nueva fila, debe seleccionar el rango de datos al lado del icono Nombre de fila. Minimiza la ventana de rango para continuar trabajando en la pestaña Cambios de fila.
Asegúrese de que los enlaces en las líneas Nombre de fila и Los valores indicado correctamente. Hacer clic OK.
Como puede ver en la imagen adjunta arriba, el nombre de la fila está asociado con la celda V1donde esta escrito. En cambio, el título se puede ingresar como texto. Por ejemplo, la segunda fila de datos.
Los títulos de las series aparecerán en la leyenda del gráfico. Por lo tanto, es mejor darles nombres significativos.
En esta etapa de creación de un diagrama, la ventana de trabajo debería verse así:
3. Agrega más capas si es necesario
Si aún necesita insertar datos en el gráfico desde otras hojas Excel, luego repita todos los pasos del segundo párrafo para todas las pestañas. Luego presionamos OK en la ventana que aparece Selección de una fuente de datos.
En el ejemplo hay 3 filas de datos. Después de todos los pasos, el histograma se ve así:
4. Ajusta y mejora el histograma (opcional)
Cuando se trabaja en las versiones de Excel 2013 y 2016, se agrega automáticamente un título y una leyenda cuando se crea un gráfico de barras. En nuestro ejemplo, no se agregaron, por lo que lo haremos nosotros mismos.
Seleccione un gráfico. En el menú que aparece Elementos del gráfico presione la cruz verde y seleccione todos los elementos que deben agregarse al histograma:
Otras configuraciones, como la visualización de etiquetas de datos y el formato de los ejes, se describen en una publicación separada.
Hacemos gráficos a partir del total de datos en la tabla.
El método de gráficos que se muestra arriba solo funciona si los datos en todas las pestañas del documento están en la misma fila o columna. De lo contrario, el diagrama será ilegible.
En nuestro ejemplo, todos los datos se encuentran en las mismas tablas en las 3 hojas. Si no está seguro de que la estructura sea la misma en ellos, sería mejor compilar primero la tabla final, en función de las disponibles. Esto se puede hacer usando la función VLOOKUP or Asistentes para fusionar tablas.
Si en nuestro ejemplo todas las tablas fueran diferentes, entonces la fórmula sería:
=BUSCARV (A3, '2014'!$A$2:$B$5, 2, FALSO)
Esto resultaría en:
Después de eso, simplemente seleccione la tabla resultante. en la pestaña recuadro encontrar Diagramas y elige el tipo que quieras.
Edición de un gráfico creado a partir de datos en varias hojas
También sucede que después de trazar un gráfico, se requieren cambios de datos. En este caso, es más fácil editar uno existente que crear uno nuevo. Esto se hace a través del menú. Trabajar con gráficos, que no es diferente para los gráficos creados a partir de los datos de una tabla. La configuración de los elementos principales del gráfico se muestra en una publicación separada.
Hay varias formas de cambiar los datos que se muestran en el gráfico:
- a través del menú Selección de una fuente de datos;
- vía Filtros
- yo medo Fórmulas de series de datos.
Para abrir el menú Selección de una fuente de datos, requerido en la pestaña Constructor presione submenú Seleccione los datos.
Para editar una fila:
- seleccione una fila;
- haga clic en la pestaña Cambios;
- el cambio Valor or Nombre, como hicimos antes;
Para cambiar el orden de las filas de valores, debe seleccionar la fila y moverla con las flechas especiales hacia arriba o hacia abajo.
Para eliminar una fila, solo necesita seleccionarla y hacer clic en el botón Eliminar. Para ocultar una fila, también debe seleccionarla y desmarcar la casilla en el menú elementos de leyenda, que está en el lado izquierdo de la ventana.
Modificación de series a través del filtro de gráfico
Todos los ajustes se pueden abrir haciendo clic en el botón de filtro . Aparece tan pronto como hace clic en el gráfico.
Para ocultar datos, simplemente haga clic en Filtrar y desmarque las líneas que no deberían estar en el gráfico.
Pase el puntero sobre la fila y aparecerá un botón Cambiar fila, Haz click en eso. Aparece una ventana Selección de una fuente de datos. Hacemos los ajustes necesarios en él.
¡Nota! Cuando pasa el mouse sobre una fila, se resalta para una mejor comprensión.
Edición de una serie usando una fórmula
Todas las series en un gráfico están definidas por una fórmula. Por ejemplo, si seleccionamos una serie en nuestro gráfico, se verá así:
=SERIES(‘2013′!$B$1,’2013′!$A$2:$A$5,’2013’!$B$2:$B$5,1)
Cualquier fórmula tiene 4 componentes principales:
=SERIES([Nombre de la serie], [valores x], [valores y], número de fila)
Nuestra fórmula en el ejemplo tiene la siguiente explicación:
- Nombre de la serie ('2013'!$B$1) tomado de la celda B1 en la hoja 2013.
- Valor de las filas ('2013'!$A$2:$A$5) tomado de las celdas A2: A5 en la hoja 2013.
- Valor de las columnas ('2013'! $ B $ 2: $ B $ 5) tomado de las celdas B2: B5 en la hoja 2013.
- El número (1) significa que la fila seleccionada ocupa el primer lugar en el gráfico.
Para cambiar una serie de datos específica, selecciónela en el gráfico, vaya a la barra de fórmulas y realice los cambios necesarios. Por supuesto, debe tener mucho cuidado al editar una fórmula de serie, porque esto puede generar errores, especialmente si los datos originales están en una hoja diferente y no puede verlos al editar la fórmula. Aún así, si es un usuario avanzado de Excel, es posible que le guste este método, que le permite realizar pequeños cambios rápidamente en sus gráficos.