Sucede que en una hoja de Excel necesita ocultar la información contenida en algunas celdas, o incluso ocultar una fila o columna completa. Esto puede ser algún tipo de datos auxiliares a los que se refieren otras celdas y que no desea mostrar.
Le enseñaremos cómo ocultar celdas, filas y columnas en las hojas de Excel y luego volver a hacerlas visibles.
Ocultar celdas
No hay forma de ocultar una celda para que desaparezca por completo de la hoja. Surge la pregunta: ¿qué quedará en lugar de esta celda? En cambio, Excel puede hacer que no se muestre ningún contenido en esa celda. Seleccione una sola celda o un grupo de celdas con las teclas Shift и Ctrl, como al seleccionar varios archivos en el Explorador de Windows. Haga clic con el botón derecho en cualquiera de las celdas seleccionadas y, en el menú contextual, haga clic en formato de celda (Formato de celdas).
Se abrirá un cuadro de diálogo con el mismo nombre. Ir a la pestaña Número (Número) y en la lista Formatos numéricos (Categoría) seleccionar Todos los formatos (Disfraz). En el campo de entrada Un tipo (Escriba) ingrese tres puntos y coma – “;;;” (sin comillas) y haga clic en OK.
Nota: Tal vez, antes de aplicar el nuevo formato a las celdas, deberías dejar un recordatorio de qué formatos de número había en cada una de las celdas, para que en el futuro puedas devolver el formato antiguo a la celda y hacer visible su contenido nuevamente.
Los datos en la celda seleccionada ahora están ocultos, pero el valor o la fórmula todavía están allí y se pueden ver en la barra de fórmulas.
Para hacer visible el contenido de las celdas, siga todos los pasos anteriores y establezca el formato de número inicial para la celda.
Nota: Todo lo que escriba en una celda que tenga contenido oculto se ocultará automáticamente cuando haga clic en Participar. En este caso, el valor que estaba en esta celda será reemplazado por el nuevo valor o fórmula que ingresó.
Ocultar filas y columnas
Si está trabajando con una tabla grande, es posible que desee ocultar algunas filas y columnas de datos que no se necesitan actualmente para su visualización. Para ocultar una fila completa, haga clic derecho en el número de fila (encabezado) y seleccione Esconder (Esconder).
Nota: Para ocultar varias líneas, primero seleccione esas líneas. Para hacer esto, haga clic en el encabezado de la fila y, sin soltar el botón izquierdo del mouse, arrastre el puntero por todo el rango de filas que desea ocultar, y luego haga clic con el botón derecho en el área seleccionada y haga clic en Esconder (Ocultar). Puede seleccionar filas no adyacentes haciendo clic en sus encabezados mientras mantiene presionada la tecla Ctrl.
Se omitirán los números en los encabezados de las filas ocultas y aparecerá una línea doble en los espacios.
El proceso de ocultar columnas es muy similar al proceso de ocultar filas. Haga clic con el botón derecho en la columna que desea ocultar o seleccione varias columnas y haga clic en el grupo resaltado. En el menú que aparece, selecciona Esconder (Esconder).
Las letras en los encabezados de las columnas ocultas se omitirán y aparecerá una línea doble en su lugar.
Para volver a mostrar una fila oculta o varias filas, seleccione las filas a cada lado de la(s) fila(s) oculta(s), luego haga clic con el botón derecho en el área seleccionada y seleccione del menú contextual Espectáculo (Mostrar).
Para mostrar una columna oculta o varias columnas, seleccione las columnas a cada lado de la(s) columna(s) oculta(s), luego haga clic derecho en el área resaltada y seleccione del menú que aparece. Espectáculo (Mostrar).
Si está trabajando con una tabla grande pero no desea ocultar filas y columnas, puede anclarlas para que cuando se desplace por los datos de la tabla, los encabezados seleccionados permanezcan en su lugar.