Cómo insertar los mismos datos (fórmulas) en todas las celdas seleccionadas al mismo tiempo

En este artículo, aprenderá las 2 formas más rápidas de insertar la misma fórmula o texto en varias celdas a la vez en Excel. Esto es útil en situaciones en las que desea insertar una fórmula en todas las celdas de una columna o llenar todas las celdas vacías con el mismo valor (por ejemplo, "N/A"). Ambas técnicas funcionan en Microsoft Excel 2013, 2010, 2007 y versiones anteriores.

Conocer estos sencillos trucos te ahorrará mucho tiempo para actividades más interesantes.

• Seleccione todas las celdas en las que desea insertar los mismos datos
  
  • Seleccione una columna completa
  • Seleccione una línea completa
  • Selección de varias celdas
  • Seleccionar toda la tabla
  • Seleccionar todas las celdas de una hoja
  • Seleccione celdas vacías en un área determinada (en una fila, en una columna, en una tabla)
• La forma más rápida de insertar fórmulas en todas las celdas de una columna
• Pegue los mismos datos en varias celdas usando Ctrl + Enter

Seleccione todas las celdas en las que desea insertar los mismos datos

Estas son las formas más rápidas de resaltar celdas:

Seleccione una columna completa

• Si los datos en Excel están diseñados como una tabla completa, simplemente haga clic en cualquier celda de la columna deseada y haga clic en Ctrl + Espacio.

Nota: Cuando selecciona cualquier celda en una tabla completa, aparece un grupo de pestañas en la cinta de menú trabajar con tablas (Herramientas de mesa).

• Si se trata de un rango normal, es decir, cuando se selecciona una de las celdas de este rango, aparece un grupo de pestañas. trabajar con tablas (Herramientas de tabla) no aparece, haga lo siguiente:

Nota: Desafortunadamente, en el caso de un rango simple, al presionar Ctrl + Espacio seleccionará todas las celdas de una columna en la hoja, por ejemplo, de C1 a C1048576, incluso si los datos están contenidos solo en celdas C1:C100.

Seleccione la primera celda de la columna (o la segunda, si la primera celda está ocupada por un encabezado), luego presione Mayús+Ctrl+Finpara seleccionar todas las celdas de la tabla hasta el extremo derecho. A continuación, sosteniendo Shift, presione la tecla varias veces flecha izquierdahasta que solo quede seleccionada la columna deseada.

Esta es la forma más rápida de seleccionar todas las celdas de una columna, especialmente cuando los datos están intercalados con celdas en blanco.

Seleccione una línea completa

• Si los datos en Excel están diseñados como una tabla completa, simplemente haga clic en cualquier celda de la fila deseada y haga clic en Mayús + Espacio.
• Si tiene un rango de datos regular frente a usted, haga clic en la última celda de la fila deseada y haga clic en Shift + Home. Excel seleccionará un rango a partir de la celda que especificó y hasta la columna А. Si los datos deseados comienzan, por ejemplo, con una columna B or Cpellizcar Shift y presiona la tecla Flecha correctahasta obtener el resultado deseado.

Selección de varias celdas

Mantener Ctrl y haga clic con el botón izquierdo del mouse en todas las celdas que deben llenarse con datos.

Seleccionar toda la tabla

Haga clic en cualquier celda de la tabla y presione Ctrl + A.

Seleccionar todas las celdas de una hoja

Prensa Ctrl + A una a tres veces. Primera pulsación Ctrl + A resalta el área actual. El segundo clic, además del área actual, selecciona filas con encabezados y totales (por ejemplo, en tablas completas). Una tercera pulsación selecciona toda la hoja. Creo que lo adivinó, en algunas situaciones solo le tomará un clic seleccionar toda la hoja, y en algunas situaciones tomará hasta tres clics.

Seleccione celdas vacías en un área determinada (en una fila, en una columna, en una tabla)

Seleccione el área deseada (vea la figura a continuación), por ejemplo, una columna completa.

Prensa F5 y en el diálogo que aparece La transición (Ir a) presione el botón Destacar (Especial).

En el cuadro de diálogo Seleccionar un grupo de celdas (Ir a especial) marque la casilla Celdas vacias (espacios en blanco) y amasar OK.

Volverá al modo de edición de la hoja de Excel y verá que solo se seleccionan celdas vacías en el área seleccionada. Tres celdas vacías son mucho más fáciles de seleccionar con un simple clic del mouse: dirá y tendrá razón. Pero, ¿qué pasa si hay más de 300 celdas vacías y están dispersas aleatoriamente en un rango de 10000 celdas?

La forma más rápida de insertar fórmulas en todas las celdas de una columna

Hay una tabla grande y necesita agregar una nueva columna con alguna fórmula. Supongamos que se trata de una lista de direcciones de Internet de las que desea extraer nombres de dominio para seguir trabajando.

1. Convierta el rango en una tabla de Excel. Para hacer esto, seleccione cualquier celda en el rango de datos y presione Ctrl + Tpara abrir un cuadro de diálogo Creando una mesa (Crear mesa). Si los datos tienen encabezados de columna, marque la casilla Tabla con encabezados (Mi tabla tiene encabezados). Por lo general, Excel reconoce los encabezados automáticamente, si eso no funciona, marque la casilla manualmente.
2. Agregue una nueva columna a la tabla. Con una tabla, esta operación es mucho más sencilla que con un simple rango de datos. Haga clic con el botón derecho en cualquier celda de la columna que viene después de donde desea insertar la nueva columna y, en el menú contextual, elija recuadro > columna de la izquierda (Insertar > Columna de tabla a la izquierda).
3. Asigne un nombre a la nueva columna.
4. Ingrese la fórmula en la primera celda de la nueva columna. En mi ejemplo, uso la fórmula para extraer nombres de dominio:

   =MID(C2,FIND(":",C2,"4")+3,FIND("/",C2,9)-FIND(":",C2,"4")-3)

   =ПСТР(C2;НАЙТИ(":";C2;"4")+3;НАЙТИ("/";C2;9)-НАЙТИ(":";C2;"4")-3)

   

5. Prensa Participar. ¡Voila! Excel completó automáticamente todas las celdas vacías en la nueva columna con la misma fórmula.

Si decide volver de la tabla al formato de rango habitual, seleccione cualquier celda de la tabla y en la pestaña Constructor (Diseño) clic Convertir a rango (Convertir a rango).

Este truco solo se puede usar cuando todas las celdas de una columna están vacías, por lo que es mejor agregar una nueva columna. El siguiente es mucho más general.

Pegue los mismos datos en varias celdas usando Ctrl + Enter

Selecciona las celdas de la hoja de Excel que quieras rellenar con los mismos datos. Las técnicas descritas anteriormente lo ayudarán a seleccionar celdas rápidamente.

Supongamos que tenemos una tabla con una lista de clientes (por supuesto, tomaremos una lista ficticia). Una de las columnas de esta tabla contiene los sitios de donde provienen nuestros clientes. Las celdas vacías de esta columna deben rellenarse con el texto "_desconocido_" para facilitar la clasificación:

1. Seleccione todas las celdas en blanco de la columna.
2. Prensa F2para editar la celda activa e ingresar algo en ella: puede ser texto, un número o una fórmula. En nuestro caso, este es el texto “_desconocido_”.
3. Ahora en lugar de Participar clic Ctrl + Enter. Todas las celdas seleccionadas se rellenarán con los datos introducidos.

Si conoce otras técnicas de entrada rápida de datos, cuéntenos sobre ellas en los comentarios. Con mucho gusto los agregaré a este artículo, citándote como autor.