Ordenar en Excel – información básica

Ordenar datos en Excel es una herramienta muy útil que te permite mejorar la percepción de la información, especialmente con grandes volúmenes. En esta lección, aprenderemos cómo aplicar la clasificación, aprenderemos los comandos básicos y también nos familiarizaremos con los tipos de clasificación en Excel.

Al agregar datos a Excel, es muy importante organizar correctamente la información en la hoja de trabajo. Una herramienta que le permite hacer esto es ordenar. Con la ayuda de la clasificación, puede crear una lista de información de contacto por apellido, organizar el contenido de la tabla en orden alfabético o en orden descendente.

Ordenar tipos en Excel

Al ordenar datos en Excel, lo primero que debe decidir es si desea aplicar la ordenación a toda la hoja de trabajo (tabla) o solo a un rango específico de celdas.

• Ordenar una hoja (tabla) organiza todos los datos en una columna. Cuando se aplica la ordenación a una hoja, la información relacionada en cada fila se ordena de forma conjunta. En el siguiente ejemplo, la columna Nombre de contacto (columna A) ordenados alfabéticamente.
• Ordenar por rango organiza los datos en un rango de celdas. Esta clasificación puede ser útil cuando se trabaja con hojas de Excel que contienen varias tablas de información ubicadas cerca unas de otras. Una ordenación aplicada a un rango no afecta otros datos en la hoja de cálculo.

Cómo ordenar una hoja (tabla, lista) en Excel

En el siguiente ejemplo, ordenaremos el formulario de pedido de camisetas por Mi apellido (Columna C) y organícelos en orden alfabético.

1. Seleccione la celda de la columna por la que desea ordenar. En nuestro ejemplo, seleccionaremos la celda C2.
2. Haga clic en el Datos en la cinta, luego haga clic en el comando Ordenando de la A a la Zordenar en orden ascendente, o comandar Ordenar de Z a Apara ordenar en orden descendente. En nuestro ejemplo, elegiremos el comando Ordenando de la A a la Z.
3. La tabla se ordenará por la columna seleccionada, es decir, por apellido.

Al ordenar una tabla o lista en Excel, debe estar separada de los datos extraños en la hoja de trabajo por al menos una fila o columna. De lo contrario, los datos extraños estarán involucrados en la clasificación.

Cómo ordenar un rango en Excel

En el siguiente ejemplo, seleccionaremos una pequeña tabla separada en una hoja de cálculo de Excel para ordenar la cantidad de camisetas ordenadas en ciertos días.

1. Seleccione el rango de celdas que desea ordenar. En nuestro ejemplo, seleccionaremos el rango A13:B17.
2. Haga clic en el Datos en la cinta, luego haga clic en el comando clasificación.
3. Se abrirá un cuadro de diálogo clasificación. Seleccione la columna por la que desea ordenar. En este ejemplo, queremos ordenar los datos por el número de pedidos, por lo que seleccionaremos la columna Ordenar.
4. Establezca el orden de clasificación (ascendente o descendente). En nuestro ejemplo, elegiremos ascendente.
5. Si todos los parámetros son correctos, haga clic en OK.
6. El rango se ordenará por columna. Ordenar del más pequeño al más grande. Tenga en cuenta que el resto del contenido de la hoja no está ordenado.

Si la clasificación en Excel no se realiza correctamente, primero verifique si los valores se ingresaron correctamente. Incluso un pequeño error tipográfico puede generar problemas al ordenar tablas grandes. En el siguiente ejemplo, olvidamos poner un guión en la celda A18, lo que resultó en una ordenación inexacta.