TOP 15 fórmulas en Excel

Excel es definitivamente uno de los programas más esenciales. Ha facilitado la vida de muchos usuarios. Excel te permite automatizar hasta los cálculos más complejos, y esta es la principal ventaja de este programa.

Como regla, un usuario estándar usa solo un conjunto limitado de funciones, mientras que hay muchas fórmulas que le permiten implementar las mismas tareas, pero mucho más rápido.

Esto puede ser útil si constantemente tiene que realizar muchas acciones del mismo tipo que requieren una gran cantidad de operaciones.

¿Se volvió interesante? Entonces bienvenido a la revisión de las 15 fórmulas de Excel más útiles.

Algo de terminología

Antes de comenzar a revisar las funciones directamente, debe comprender qué es. Este concepto significa una fórmula establecida por los desarrolladores, según la cual se realizan los cálculos y se obtiene un determinado resultado en la salida. 

Cada función tiene dos partes principales: un nombre y un argumento. Una fórmula puede constar de una función o de varias. Para comenzar a escribirlo, debe hacer doble clic en la celda requerida y escribir el signo igual.

La siguiente parte de la función es el nombre. En realidad, es el nombre de la fórmula, que ayudará a Excel a entender lo que quiere el usuario. Va seguido de argumentos entre paréntesis. Estos son parámetros de función que se tienen en cuenta para realizar ciertas operaciones. Hay varios tipos de argumentos: numéricos, de texto, lógicos. Además, en lugar de ellos, se suelen utilizar referencias a celdas o a un rango concreto. Cada argumento se separa del otro con un punto y coma.

La sintaxis es uno de los principales conceptos que caracterizan una función. Este término se refiere a una plantilla para insertar ciertos valores para que la función funcione.

Y ahora vamos a comprobar todo esto en la práctica.

Fórmula 1: BUSCARV

Esta función hace posible encontrar la información requerida en la tabla y mostrar el resultado devuelto en una celda específica. La abreviatura del nombre de la función significa "Vista vertical".

Sintaxis

Esta es una fórmula bastante compleja que tiene 4 argumentos, y su uso tiene muchas características.

La sintaxis es:

=BUSCARV(valor_buscado, tabla, número_columna, [búsqueda_rango])

Echemos un vistazo más de cerca a todos los argumentos:

1. El valor para buscar.
2. Mesa. Es necesario que haya un valor de búsqueda en la primera columna, así como un valor que se devuelva. Este último se encuentra en cualquier lugar. El usuario puede decidir de forma independiente dónde insertar el resultado de la fórmula. 
3. Número de columna.
4. Visualización de intervalos. Si esto no es necesario, puede omitir el valor de este argumento. Es una expresión booleana que indica el grado de precisión de la coincidencia que debe encontrar la función. Si se especifica el parámetro "Verdadero", Excel buscará el valor más cercano al especificado como valor de búsqueda. Si se especifica el parámetro "Falso", la función buscará solo aquellos valores que se encuentran en la primera columna.

En esta captura de pantalla, estamos tratando de averiguar cuántas vistas se generaron para la consulta "comprar una tableta" utilizando la fórmula.

Fórmula 2: Si

Esta función es necesaria si el usuario desea establecer una determinada condición bajo la cual se debe calcular o generar un valor particular. Puede tomar dos opciones: verdadero y falso.

Sintaxis

La fórmula para esta función tiene tres argumentos principales y se ve así:

=SI(expresión_lógica, “valor_si_verdadero”, “valor_si_falso”).

Aquí, una expresión lógica significa una fórmula que describe directamente el criterio. Con su ayuda, se verificará que los datos cumplan con una determinada condición. En consecuencia, el argumento "valor si es falso" está destinado a la misma tarea, con la única diferencia de que es un espejo de significado opuesto. En palabras simples, si la condición no se confirma, el programa realiza ciertas acciones.

Hay otra forma de usar la función. IF – funciones anidadas. Puede haber muchas más condiciones aquí, hasta 64. Un ejemplo de razonamiento correspondiente a la fórmula dada en la captura de pantalla es el siguiente. Si la celda A2 es igual a dos, entonces debe mostrar el valor "Sí". Si tiene un valor diferente, debe verificar si la celda D2 es igual a dos. En caso afirmativo, debe devolver el valor "no", si aquí la condición resulta ser falsa, entonces la fórmula debería devolver el valor "tal vez".

No se recomienda usar funciones anidadas con demasiada frecuencia, ya que son bastante difíciles de usar y es posible que se produzcan errores. Y tomará mucho tiempo arreglarlos. 

Función IF también se puede utilizar para determinar si una celda en particular está vacía. Para lograr este objetivo, se necesita usar una función más: ISBLANK.

Aquí la sintaxis es:

= SI (ESTÁ EN BLANCO (número de celda), "Vacío", "No vacío").

Además, es posible utilizar en lugar de la función ISBLANK aplique la fórmula estándar, pero especifique que asumiendo que no hay valores en la celda.

SI - esta es una de las funciones más comunes que es muy fácil de usar y le permite comprender qué tan ciertos son ciertos valores, obtener resultados para varios criterios y también determinar si una determinada celda está vacía.

Esta función es la base de algunas otras fórmulas. A continuación analizaremos algunos de ellos con más detalle.

Fórmula 3: SUMAR.SI

Función SUMMESLI le permite resumir los datos, sujeto a su cumplimiento de ciertos criterios.

Sintaxis

Esta función, al igual que la anterior, tiene tres argumentos. Para usarlo, debe escribir dicha fórmula, sustituyendo los valores necesarios en los lugares apropiados.

=SUMAR.SI(rango, condición, [rango_suma])

Entendamos con más detalle qué es cada uno de los argumentos:

1. Condición. Este argumento le permite pasar celdas a la función, que además están sujetas a la suma.
2. Rango de suma. Este argumento es opcional y le permite especificar las celdas para sumar si la condición es falsa.

Entonces, en esta situación, Excel resumió los datos de aquellas consultas donde el número de transiciones excede 100000.

Fórmula 4: SUMMESLIMN

Si hay varias condiciones, entonces se usa una función relacionada VERANO.

Sintaxis

La fórmula para esta función se ve así:

=SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma, rango_condición1, condición1, [rango_condición2, condición2], …)

Se requieren los argumentos segundo y tercero, a saber, "Rango de la condición 1" y "Rango de la condición 1".

Fórmula 5: COUNTIF y COUNTIFS

Esta función intenta determinar la cantidad de celdas que no están en blanco que coinciden con las condiciones dadas dentro del rango ingresado por el usuario.

Sintaxis

Para ingresar a esta función, debe especificar la siguiente fórmula:

= CONTAR.SI (rango, criterios)

¿Qué significan los argumentos dados?

1. Un rango es un conjunto de celdas entre las que se va a realizar el recuento.
2. Criterios: una condición que se tiene en cuenta al seleccionar celdas.

Por ejemplo, en este ejemplo, el programa contó la cantidad de consultas clave, donde la cantidad de clics en los motores de búsqueda supera los cien mil. Como resultado, la fórmula devolvió el número 3, lo que significa que hay tres de esas palabras clave.

Hablando de funciones relacionadas COUNTIFS, luego, de manera similar al ejemplo anterior, brinda la posibilidad de usar varios criterios a la vez. Su fórmula es la siguiente:

=CONTAR.SI(condición_rango1, condición1, [condición_rango2, condición2],…)

Y de manera similar al caso anterior, "Condition Range 1" y "Condition 1" son argumentos obligatorios, mientras que otros pueden omitirse si no existe tal necesidad. La función máxima proporciona la capacidad de aplicar hasta 127 rangos junto con las condiciones.

Fórmula 6: SI ERROR

Esta función devuelve un valor especificado por el usuario si se encuentra un error al evaluar una fórmula. Si el valor resultante es correcto, lo deja.

Sintaxis

Esta función tiene dos argumentos. La sintaxis es la siguiente:

=SI.ERROR(valor;valor_si_error)

Descripción de los argumentos:

1. El valor es la fórmula en sí, verificada en busca de errores.
2. El valor si error es el resultado que aparece después de que se detecta el error.

Si hablamos de ejemplos, esta fórmula mostrará el texto "Error en el cálculo" si la división es imposible.

Fórmula 7: IZQUIERDA

Esta función hace posible seleccionar el número requerido de caracteres desde la izquierda de la cadena.

Su sintaxis es la siguiente:

=IZQUIERDA(texto,[núm_caracteres])

Posibles argumentos:

1. Texto: la cadena de la que desea obtener un fragmento específico.
2. El número de caracteres es directamente el número de caracteres a extraer.

Entonces, en este ejemplo, puede ver cómo se usa esta función para ver cómo se verán los títulos de las páginas del sitio. Es decir, si la cadena cabe en un cierto número de caracteres o no.

Fórmula 8: PSTR

Esta función permite obtener la cantidad requerida de caracteres del texto, comenzando con un determinado carácter en la cuenta.

Su sintaxis es la siguiente:

=MID(texto,posición_inicial,número_de_caracteres).

Expansión de argumentos:

1. El texto es una cadena que contiene los datos necesarios.
2. La posición inicial es directamente la posición de ese carácter, que sirve como inicio para extraer el texto.
3. Número de caracteres: el número de caracteres que la fórmula debe extraer del texto.

En la práctica, esta función se puede utilizar, por ejemplo, para simplificar los nombres de los títulos eliminando las palabras que se encuentran al principio de los mismos.

Fórmula 9: PROPISN

Esta función pone en mayúsculas todas las letras contenidas en una cadena en particular. Su sintaxis es la siguiente:

=REQUERIDO(texto)

Solo hay un argumento: el texto en sí, que será procesado. Puede utilizar una referencia de celda.

Fórmula 10: MÁS BAJO

Esencialmente una función inversa que pone en minúsculas cada letra del texto o celda dada.

Su sintaxis es similar, solo hay un argumento que contiene el texto o la dirección de la celda.

Fórmula 11: BUSCAR

Esta función permite encontrar el elemento requerido entre un rango de celdas y dar su posición.

La plantilla para esta fórmula es:

=COINCIDIR(valor_buscado, matriz_buscada, tipo_coincidencia)

Los dos primeros argumentos son obligatorios, el último es opcional.

Hay tres formas de emparejar:

1. Menor o igual a 1.
2. Exacto – 0.
3. El valor más pequeño, igual o mayor que -1.

En este ejemplo, intentamos determinar cuál de las palabras clave es seguida por hasta 900 clics, inclusive.

Fórmula 12: DLSTR

Esta función permite determinar la longitud de una cadena determinada.

Su sintaxis es similar a la anterior:

=DLSTR(texto)

Por lo tanto, se puede utilizar para determinar la longitud de la descripción del artículo cuando se realiza una promoción SEO del sitio.

También es bueno combinarlo con la función. IF.

Fórmula 13: CONECTAR

Esta función permite hacer varias líneas a partir de una. Además, está permitido especificar en los argumentos tanto las direcciones de las celdas como el valor en sí. La fórmula permite escribir hasta 255 elementos con una longitud total de no más de 8192 caracteres, lo que es suficiente para practicar.

La sintaxis es:

=CONCATENAR(texto1,texto2,texto3);

Fórmula 14: PROPNACH

Esta función intercambia caracteres en mayúsculas y minúsculas.

La sintaxis es muy simple:

=PROPLAN(texto)

Fórmula 15: IMPRIMIR

Esta fórmula permite eliminar todos los caracteres invisibles (por ejemplo, saltos de línea) del artículo.

Su sintaxis es la siguiente:

=IMPRIMIR(texto)

Como argumento, puede especificar la dirección de la celda.

Conclusiones

Por supuesto, estas no son todas las funciones que se utilizan en Excel. Queríamos traer algunas de las que el usuario promedio de hojas de cálculo no ha oído hablar o que rara vez usa. Estadísticamente, las funciones más utilizadas son para calcular y derivar un valor promedio. Pero Excel es más que un simple programa de hoja de cálculo. En él, puedes automatizar absolutamente cualquier función. 

Realmente espero que haya funcionado y que hayas aprendido muchas cosas útiles para ti.