Numeración automática de líneas en Excel. 3 formas de configurar la numeración automática de líneas en Excel

Cuando se trabaja con una tabla, puede ser necesaria la numeración. Estructura, le permite navegar rápidamente en él y buscar los datos necesarios. Inicialmente, el programa ya tiene numeración, pero es estático y no se puede cambiar. Se proporciona una forma de ingresar manualmente la numeración, que es conveniente, pero no tan confiable, es difícil de usar cuando se trabaja con tablas grandes. Por lo tanto, en este artículo, veremos tres formas útiles y fáciles de usar para numerar tablas en Excel.

Método 1: numeración después de completar las primeras líneas

Este método es el más simple y el más utilizado cuando se trabaja con mesas pequeñas y medianas. Requiere un mínimo de tiempo y garantiza la eliminación de cualquier error en la numeración. Sus instrucciones paso a paso son las siguientes:

1. Primero, debe crear una columna adicional en la tabla, que se utilizará para la numeración adicional.
2. Una vez creada la columna, coloque el número 1 en la primera fila y coloque el número 2 en la segunda fila.

3. Seleccione las dos celdas llenas y desplace el cursor sobre la esquina inferior derecha del área seleccionada.
4. Tan pronto como aparezca el ícono de la cruz negra, mantenga presionado el botón LMB y arrastre el área hasta el final de la tabla.

Si todo se hace correctamente, la columna numerada se completará automáticamente. Esto será suficiente para lograr el resultado deseado.

Método 2: operador "ROW"

Ahora pasemos al siguiente método de numeración, que implica el uso de la función especial "CADENA":

1. Primero, cree una columna para la numeración, si no existe.
2. En la primera fila de esta columna, ingrese la siguiente fórmula: =FILA(A1).

3. Después de ingresar la fórmula, asegúrese de presionar la tecla "Enter", que activa la función, y verá el número 1.

4. Ahora queda, de manera similar al primer método, mover el cursor a la esquina inferior derecha del área seleccionada, esperar a que aparezca la cruz negra y estirar el área hasta el final de tu mesa.
5. Si todo se hace correctamente, la columna se llenará con numeración y se puede usar para recuperar más información.

Existe un método alternativo, además del método especificado. Es cierto que requerirá el uso del módulo "Asistente de funciones":

1. Del mismo modo, cree una columna para la numeración.
2. Haga clic en la primera celda de la primera fila.
3. En la parte superior cerca de la barra de búsqueda, haga clic en el icono "fx".

4. Se activa el "Asistente de funciones", en el que debe hacer clic en el elemento "Categoría" y seleccionar "Referencias y matrices".

5. De las funciones propuestas, queda seleccionar la opción “ROW”.

6. Aparecerá una ventana adicional para ingresar información. Debe colocar el cursor en el elemento "Enlace" y en el campo indicar la dirección de la primera celda de la columna de numeración (en nuestro caso, este es el valor A1).

7. Gracias a las acciones realizadas, el número 1 aparecerá en la primera celda vacía. Queda por usar la esquina inferior derecha del área seleccionada nuevamente para arrastrarla a toda la tabla.

Estas acciones lo ayudarán a obtener toda la numeración necesaria y lo ayudarán a no distraerse con tales tonterías mientras trabaja con la mesa.

Método 3: aplicar la progresión

Este método se diferencia de otros en que elimina la necesidad de que los usuarios usen un token de autocompletar. Esta pregunta es sumamente relevante, ya que su uso es ineficiente cuando se trabaja con tablas enormes.

1. Creamos una columna para numerar y marcamos el número 1 en la primera celda.

2. Vamos a la barra de herramientas y usamos la sección "Inicio", donde vamos a la subsección "Edición" y buscamos el ícono en forma de flecha hacia abajo (al pasar el mouse sobre, le dará el nombre "Rellenar").

3. En el menú desplegable, debe usar la función "Progresión".
4. En la ventana que aparece, haz lo siguiente:
   • marque el valor "Por columnas";
   • seleccionar tipo aritmético;
   • en el campo "Paso", marque el número 1;
   • en el apartado “Valor límite” debes anotar cuántas líneas piensas numerar.

5. Si todo se hace correctamente, verá el resultado de la numeración automática.

Hay una forma alternativa de hacer esta numeración, que se ve así:

1. Repita los pasos para crear una columna y marcar en la primera celda.
2. Seleccione todo el rango de la tabla que planea numerar.

3. Vaya a la sección "Inicio" y seleccione la subsección "Edición".
4. Estamos buscando el elemento "Rellenar" y seleccionamos "Progresión".
5. En la ventana que aparece, observamos datos similares, aunque ahora no completamos el elemento "Valor límite".

6. Haga clic en "Aceptar".

Esta opción es más universal, ya que no requiere el conteo obligatorio de líneas que necesitan numeración. Es cierto que, en cualquier caso, deberá seleccionar el rango que debe numerarse.

¡Presta atención! Para facilitar la selección de un rango de una tabla seguido de la numeración, simplemente puede seleccionar una columna haciendo clic en el encabezado de Excel. Luego use el tercer método de numeración y copie la tabla en una hoja nueva. Esto simplificará la numeración de tablas enormes.

Conclusión

La numeración de líneas puede facilitar el trabajo con una tabla que necesita una actualización constante o necesita encontrar la información que necesita. Gracias a las instrucciones detalladas anteriores, podrá elegir la solución más óptima para la tarea en cuestión.