En la última lección, nos familiarizamos con los conceptos básicos de clasificación en Excel, analizamos los comandos básicos y los tipos de clasificación. Este artículo se centrará en la clasificación personalizada, es decir, personalizable por el usuario. Además, analizaremos una opción tan útil como la de ordenar por formato de celda, en concreto por su color.
A veces puede encontrarse con el hecho de que las herramientas de clasificación estándar en Excel no pueden clasificar los datos en el orden requerido. Afortunadamente, Excel le permite crear una lista personalizada para su propio orden de clasificación.
Crear una clasificación personalizada en Excel
En el siguiente ejemplo, queremos ordenar los datos en la hoja de trabajo por talla de camiseta (columna D). La clasificación normal ordenará los tamaños en orden alfabético, lo que no será del todo correcto. Vamos a crear una lista personalizada para ordenar los tamaños de menor a mayor.
- Seleccione cualquier celda de la tabla de Excel que desee ordenar. En este ejemplo, seleccionaremos la celda D2.
- Haga clic en el Datos, luego presione el comando clasificación.
- Se abrirá un cuadro de diálogo clasificación. Seleccione la columna por la que desea ordenar la tabla. En este caso, elegiremos ordenar por talla de camiseta. Luego en el campo Ordenar clic Lista personalizada.
- Un cuadro de diálogo aparecerá Listas… Seleccione LISTA NUEVA en la sección Listas.
- Introduce las tallas de camiseta en el campo Elementos de la lista en el orden requerido. En nuestro ejemplo, queremos ordenar los tamaños de menor a mayor, por lo que ingresaremos a su vez: Pequeño, Mediano, Grande y Extragrande presionando la tecla Participar después de cada elemento.
- Haga clic en el Añadapara guardar el nuevo orden de clasificación. La lista se agregará a la sección Listas. Asegúrese de que esté seleccionado y haga clic en OK.
- ventana de diálogo Listas cerrará. Hacer clic OK en el cuadro de diálogo clasificación para realizar una ordenación personalizada.
- La hoja de cálculo de Excel se ordenará en el orden requerido, en nuestro caso, por talla de camiseta de menor a mayor.
Ordenar en Excel por formato de celda
Además, puede ordenar una hoja de cálculo de Excel por formato de celda en lugar de contenido. Esta clasificación es especialmente útil si usa códigos de colores en ciertas celdas. En nuestro ejemplo, ordenaremos los datos por color de celda para ver qué pedidos tienen pagos sin cobrar.
- Seleccione cualquier celda de la tabla de Excel que desee ordenar. En este ejemplo, seleccionaremos la celda E2.
- Haga clic en el Datos, luego presione el comando clasificación.
- Se abrirá un cuadro de diálogo clasificación. Seleccione la columna por la que desea ordenar la tabla. Luego en el campo clasificación especifique el tipo de clasificación: Color de celda, Color de fuente o Icono de celda. En nuestro ejemplo, ordenaremos la tabla por columna Forma de pago (columna E) y por color de celda.
- En Ordenar seleccione un color para ordenar. En nuestro caso, elegiremos un color rojo claro.
- Prensa OK. La tabla ahora está ordenada por color, con celdas de color rojo claro en la parte superior. Este pedido nos permite ver claramente los pedidos pendientes.
