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Un gerente raro en su práctica no se enfrenta a la necesidad de visualizar los resultados obtenidos en comparación con los previstos originalmente. En diferentes empresas, he visto muchos gráficos similares llamados “Plan-Hecho”, “Real vs Presupuesto”, etc. A veces se construyen así:
El inconveniente de tal diagrama es que el espectador tiene que comparar las columnas del plan y de los hechos en pares, tratando de mantener la imagen completa en su cabeza, y el histograma aquí, en mi opinión, no es la mejor opción. Si vamos a construir tal visualización, definitivamente es más visual usar gráficos para el plan y el hecho. Pero luego nos enfrentamos a la tarea de una comparación visual por pares de puntos para los mismos períodos y resaltar la diferencia entre ellos. Probemos algunas técnicas útiles para esto.
Método 1. Bandas arriba-abajo
Estos son rectángulos visuales que conectan en pares los puntos del plan y los gráficos de hechos en nuestro diagrama. Además, su color depende de si completamos el plan o no, y el tamaño muestra cuánto:
Dichas bandas están incluidas en la pestaña. Constructor – Agregar elemento de gráfico – Bandas arriba/abajo (Diseño — Agregar elemento de gráfico — Barras arriba/abajo) en Excel 2013 o en una pestaña Diseño – Barras de avance-decremento (Diseño — Barras arriba-abajo) en Excel 2007-2010. Por defecto serán en blanco y negro, pero puedes cambiar su color fácilmente haciendo clic derecho sobre ellos y seleccionando el comando Formato de bandas arriba/abajo (Barras de formato arriba/abajo). Recomiendo encarecidamente usar un relleno translúcido, porque. la línea continua cierra los propios gráficos originales.
Desafortunadamente, no hay una forma integrada fácil de ajustar el ancho de las rayas; para esto, tendrá que usar un pequeño truco.
- Resaltar el diagrama construido
- Presione el atajo de teclado Alt + F11para entrar en el Editor de Visual Basic
- Presione el atajo de teclado Ctrl + Gpara abrir la entrada de comando directo y el panel de depuración inmediata
- Copie y pegue el siguiente comando allí: ActiveChart.ChartGroups(1).GapWidth = 30 y pulse Participar:
Por supuesto, el parámetro (30) se puede jugar para obtener el ancho que necesita experimentalmente.
Método 2. Gráfico con relleno de zonas entre las líneas del plan y de los hechos
Este método implica un relleno visual (es posible con sombreado, por ejemplo) del área entre el plano y los gráficos de hechos:
Bastante impresionante, ¿no? Tratemos de implementar esto.
Primero, agregue otra columna a nuestra tabla (llamémosla, digamos, Diferencias), donde calculamos la diferencia entre el hecho y el plan como una fórmula:
Ahora seleccionemos las columnas con fechas, plan y diferencia al mismo tiempo (manteniendo presionado Ctrl) y construye un diagrama con áreas de acumulaciónusando la pestaña recuadro (Insertar):
La salida debería verse más o menos así:
El siguiente paso es seleccionar las filas. Planificación и Hecho, copiarlos (Ctrl + C) y agregue a nuestro diagrama insertando (Ctrl + V) – en nuestro “sándwich en la sección” deberían aparecer dos nuevas “capas” en la parte superior:
Ahora cambiemos el tipo de gráfico para estas dos capas agregadas a un gráfico. Para hacer esto, seleccione cada fila a su vez, haga clic derecho sobre ella y seleccione el comando Cambiar el tipo de gráfico de una serie (Cambiar tipo de gráfico de serie). En versiones anteriores de Excel 2007-2010, puede seleccionar el tipo de gráfico deseado (Gráfico con marcadores), y en el nuevo Excel 2013 aparecerá un cuadro de diálogo con todas las filas, donde se selecciona el tipo deseado para cada fila de las listas desplegables:
Después de hacer clic en OK veremos una imagen ya similar a lo que necesitamos:
Es fácil darse cuenta de que solo queda seleccionar el área azul y cambiar su color de relleno a transparente. Sin relleno (Sin relleno). Bueno, y bríndele brillo general: agregue subtítulos, un título, elimine elementos innecesarios en la leyenda, etc.
En mi opinión, esto es mucho mejor que las columnas, ¿no?
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