Buscar y reemplazar en Excel es una herramienta bastante poderosa y conveniente que le permite buscar y, si es necesario, reemplazar información en una hoja de trabajo. Como parte de esta lección, aprenderá a buscar en un área determinada de un documento de Excel, así como a cambiar la información encontrada al valor deseado.
Cuando se trabaja con una gran cantidad de datos en Excel, a veces es difícil encontrar información específica. Y, como regla, tal búsqueda lleva mucho tiempo. Excel ofrece una gran herramienta de búsqueda. Puede encontrar fácilmente cualquier información que necesite en un libro de Excel con el comando Buscar, que también le permite cambiar los datos con la herramienta Buscar y reemplazar.
Encontrar datos en celdas de Excel
En nuestro ejemplo, usaremos el comando Buscar para encontrar el nombre deseado en una larga lista de empleados.
Si selecciona una celda antes de usar el comando Buscar, Excel buscará en toda la hoja de trabajo. Y si el rango de celdas, entonces solo dentro de este rango
- En la pestaña Inicio, use el comando Buscar y seleccionar y luego seleccione Buscar en la lista desplegable.
- Aparece el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar. Introduzca los datos a buscar. En nuestro ejemplo, ingresaremos el nombre del empleado.
- Haga clic en Buscar siguiente. Si hay datos presentes en la hoja, se resaltarán.
- Si vuelve a hacer clic en el botón Buscar siguiente, verá la siguiente opción de búsqueda. También puede seleccionar Buscar todo para ver todas las opciones que Excel ha encontrado para usted.
- Cuando haya terminado de buscar, use el botón Cerrar para salir del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.
Puede acceder al comando Buscar con el método abreviado de teclado Ctrl+F.
Para ver opciones adicionales de Buscar y reemplazar, haga clic en el botón Opciones en el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.
Reemplazar contenido de celda en Excel
Hay momentos en que se comete un error que se repite en todo el libro de Excel. Por ejemplo, el nombre de alguien está mal escrito o una determinada palabra o frase debe cambiarse por otra. Puede utilizar la herramienta Buscar y reemplazar para realizar correcciones rápidamente. En nuestro ejemplo, usaremos el comando Reemplazar para corregir una lista de direcciones de correo electrónico.
- En la pestaña Inicio, haga clic en Buscar y seleccionar y luego seleccione Reemplazar en la lista desplegable.
- Aparece el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar. Introduzca el texto que busca en el campo Buscar.
- Escriba el texto con el que desea reemplazar el texto encontrado en el cuadro Reemplazar con. Y luego haga clic en Buscar siguiente.
- Si se encuentra un valor, se resaltará la celda que lo contiene.
- Mire el texto y asegúrese de aceptar reemplazarlo.
- Si está de acuerdo, seleccione una de las opciones de reemplazo:
- Reemplazar: corrige un valor a la vez.
- Reemplazar todo: corrige todas las variantes del texto buscado en el libro de trabajo. En nuestro ejemplo, usaremos esta opción para ahorrar tiempo.
- Aparecerá un cuadro de diálogo confirmando el número de sustituciones a realizar. Haga clic en Aceptar para continuar.
- El contenido de las celdas será reemplazado.
- Cuando termine, haga clic en Cerrar para salir del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.
