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Excel no es solo para trabajar con datos tabulares. El programa también te permite construir una amplia variedad de diagramas, entre los cuales el diagrama de Gantt, quizás, merece especial atención. Este es un tipo de gráfico bastante común y popular que visualmente parece un gráfico de barras con una línea de tiempo horizontal. Le permite analizar de manera eficiente los datos de la tabla con fechas e intervalos de tiempo. Probablemente haya visto estos diagramas a menudo, ya que se usan en casi todas partes. En este artículo, describiremos en detalle y paso a paso cómo construirlo.
Contenidos: “Cómo construir un diagrama de Gantt en Excel”
Construcción de gráficos
Para mostrar y explicar de forma accesible cómo se construye el diagrama de Gantt, utilizaremos un ejemplo claro. Lleve un cartel con una lista de artículos deportivos, donde se marcan las fechas de sus envíos y la duración de la entrega.
¡Presta atención a un detalle importante! La columna con el nombre de los productos debe estar sin nombre; este es un requisito previo, de lo contrario, el método no funcionará. Si una columna tiene un encabezado, debe eliminarse.
Entonces, comencemos a construir un diagrama de Gantt.
- En primer lugar, construyamos un diagrama simple. Para hacer esto, debe resaltar la parte deseada de la tabla con el cursor y hacer clic en "Insertar". Aquí, en el bloque "Histograma", seleccione el tipo "Barra apilada". Para nuestros propósitos, entre otras cosas, también es adecuada la "línea apilada XNUMXD".
- Hemos recibido nuestro diagrama y podemos continuar con el siguiente paso.
- Ahora nuestra tarea es eliminar la fila azul, haciéndola invisible. Como resultado, solo se deben mostrar tiras con la duración de la entrega. Haga clic con el botón derecho en cualquier lugar de cualquier columna azul y haga clic en "Formatear serie de datos...".
- En la ventana que se abre, vaya al elemento "Rellenar", configure este parámetro como "Sin relleno" y luego cierre la ventana de configuración.
- Como podemos ver, las etiquetas de datos en el diagrama resultante no están muy convenientemente ubicadas (de abajo hacia arriba), lo que puede complicar significativamente su análisis. Pero esto se puede cambiar.
- En el campo con los nombres de los productos, haga clic con el mouse (botón derecho) y seleccione el elemento "Formatear eje ...".
- Aquí necesitamos la sección "Parámetros del eje", por defecto entramos de inmediato. Estamos buscando el parámetro "Orden inverso de categorías" y ponemos una marca delante de él. Ahora puede cerrar el cuadro de diálogo.
- No necesitamos una leyenda en este diagrama. Eliminémoslo seleccionándolo con el mouse y presionando la tecla "Eliminar" en el teclado.
- Presta atención a un detalle. Si, por ejemplo, desea indicar solo un período para un año calendario u otro período de tiempo, haga clic con el botón derecho en el área donde se encuentran las fechas. Aparecerá un menú en el que estamos interesados en el elemento "Formatear eje ...", haga clic en él.
- Se abrirá una ventana con la configuración. Aquí, en los parámetros del eje, si es necesario, puede establecer los valores de fecha requeridos (mínimo y máximo). Después de realizar los ajustes, cierre el cuadro de diálogo.
- Nuestro diagrama de Gantt está casi listo, solo queda ponerle un título.
- Para hacer esto, haga clic izquierdo en el nombre, luego selecciónelo y ajústelo a lo que necesitamos. Además, estando en la pestaña "Inicio", puede, por ejemplo, establecer el tamaño de fuente y ponerlo en negrita.
- Eso es todo, nuestro diagrama de Gantt está completamente listo.
Por supuesto, puede continuar editando el diagrama, ya que las capacidades de Excel le permiten personalizarlo tanto como desee según el aspecto y las necesidades deseadas, utilizando las herramientas de la pestaña "Diseñador". Pero, en general, ahora es posible trabajar completamente con él.
Conclusión
A primera vista, parece que crear un diagrama de Gantt en Excel es una tarea bastante difícil que requiere mucho tiempo y esfuerzo. Sin embargo, en la práctica resulta que esta tarea es bastante factible y, además, lleva muy poco tiempo. El diagrama que hemos mostrado arriba es solo un ejemplo. De manera similar, puede construir cualquier otro diagrama para resolver sus problemas.