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La presentación visual de la información ayuda a facilitar su percepción. Probablemente, la forma más sencilla de convertir datos secos en un formato visualmente accesible es crear gráficos y tablas. Ningún analista puede prescindir de ellos.
Los gráficos tienen una serie de ventajas sobre otras formas de presentar información visualmente. Primero, te permiten procesar rápidamente los valores numéricos disponibles y hacer ciertas predicciones. Entre otras cosas, la planificación le permite verificar la validez de los datos numéricos disponibles, ya que pueden aparecer imprecisiones después de la creación del cronograma.
Gracias a Dios, Excel hace que la creación de gráficos sea un proceso simple y fácil, solo basado en valores numéricos existentes.
La creación de un gráfico en Excel es posible de diferentes maneras, cada una de las cuales tiene importantes ventajas y limitaciones. Pero veamos todo con más detalle.
Gráfico de cambio elemental
Se necesita un gráfico si se requiere que una persona demuestre cuánto ha cambiado un determinado indicador durante un período de tiempo específico. Y el gráfico habitual es suficiente para completar esta tarea, pero varios diagramas elaborados en realidad solo pueden hacer que la información sea menos legible.
Supongamos que tenemos una tabla que proporciona información sobre los ingresos netos de una empresa durante los últimos cinco años.
Importante. Estas cifras no representan datos reales y pueden no ser realistas. Se proporcionan únicamente con fines educativos.
Luego vaya a la pestaña "Insertar", donde tiene la oportunidad de seleccionar el tipo de gráfico que será adecuado para una situación particular.
Nos interesa el tipo “Graph”. Después de hacer clic en el botón correspondiente, aparecerá una ventana con la configuración para la apariencia del gráfico futuro. Para comprender qué opción es apropiada en un caso particular, puede pasar el mouse sobre un tipo específico y aparecerá el mensaje correspondiente.
Después de seleccionar el tipo de gráfico deseado, debe copiar la tabla de datos y vincularla al gráfico. El resultado será el siguiente.
En nuestro caso, el diagrama muestra dos líneas. El primero es rojo. El segundo es azul. Este último no lo necesitamos, por lo que podemos eliminarlo seleccionándolo y haciendo clic en el botón “Eliminar”. Como solo tenemos una línea, la leyenda (un bloque con los nombres de las líneas individuales del gráfico) también se puede eliminar. Pero los marcadores tienen mejor nombre. Busque el panel Herramientas de gráfico y el bloque Etiquetas de datos en la pestaña Diseño. Aquí tienes que determinar la posición de los números.
Se recomienda nombrar los ejes para proporcionar una mayor legibilidad del gráfico. En la pestaña Diseño, busque el menú Títulos de ejes y establezca un nombre para los ejes vertical u horizontal, respectivamente.
Pero puede prescindir de un encabezado de forma segura. Para eliminarlo, debe moverlo a un área del gráfico que sea invisible a las miradas indiscretas (arriba). Si aún necesita un título de gráfico, puede acceder a todas las configuraciones necesarias a través del menú "Título de gráfico" en la misma pestaña. También puede encontrarlo en la pestaña Diseño.
En lugar del número de serie del año del informe, es suficiente dejar solo el año en sí. Seleccione los valores deseados y haga clic derecho sobre ellos. Luego haga clic en "Seleccionar datos" - "Cambiar etiqueta del eje horizontal". A continuación, debe establecer el rango. En nuestro caso, esta es la primera columna de la tabla que es la fuente de información. El resultado es este.
Pero en general, puedes dejar todo, este horario es bastante funcional. Pero si es necesario hacer un diseño atractivo del gráfico, entonces la pestaña "Diseñador" está a su servicio, lo que le permite especificar el color de fondo del gráfico, su fuente y también colocarlo en otra hoja.
Creación de un gráfico con varias curvas
Supongamos que necesitamos demostrar a los inversores no solo el beneficio neto de la empresa, sino también cuánto costarán sus activos en total. En consecuencia, la cantidad de información ha aumentado.
A pesar de esto, no existen diferencias fundamentales en el método de creación de un gráfico en comparación con los descritos anteriormente. Es que ahora se debe dejar la leyenda, porque su función está perfectamente cumplida.
Creando un segundo eje
¿Qué acciones se deben tomar para crear otro eje en el gráfico? Si usamos unidades métricas comunes, entonces se deben aplicar los consejos descritos anteriormente. Si se utilizan diferentes tipos de datos, entonces se deberá agregar un eje más.
Pero antes de eso, debe construir un gráfico regular, como si usara las mismas unidades métricas.
Después de eso, se resalta el eje principal. Luego llame al menú contextual. Habrá muchos elementos en él, uno de los cuales es "Formato de serie de datos". Necesita ser presionado. Luego aparecerá una ventana en la que debe buscar el elemento de menú "Opciones de fila" y luego configurar la opción "A lo largo del eje auxiliar".
A continuación, cierre la ventana.
Pero este es sólo uno de los métodos posibles. Nadie se molesta, por ejemplo, en utilizar un gráfico de otro tipo para el eje secundario. Necesitamos decidir qué línea requiere que agreguemos un eje adicional, y luego haga clic derecho sobre él y seleccione "Cambiar el tipo de gráfico para la serie".
A continuación, debe personalizar la "apariencia" de la segunda fila. Decidimos seguir con el gráfico de barras.
Así de simple es. Basta con hacer sólo un par de clics y aparece otro eje, configurado para un parámetro diferente.
Excel: técnica para crear un gráfico de una función
Esta ya es una tarea más no trivial, y para completarla, debe realizar dos pasos principales:
- Crea una tabla que sirva como fuente de información. Primero debe decidir qué función se utilizará específicamente en su caso. Por ejemplo, y=x(√x – 2). En este caso, elegiremos el valor 0,3 como paso utilizado.
- En realidad, construye un gráfico.
Entonces, necesitamos formar una tabla con dos columnas. El primero es el eje horizontal (es decir, X), el segundo es el vertical (Y). La segunda línea contiene el primer valor, en nuestro caso es uno. En la tercera línea, debe escribir un valor que será 0,3 más que el anterior. Esto se puede hacer tanto con la ayuda de cálculos independientes como escribiendo la fórmula directamente, que en nuestro caso será la siguiente:
=A2+0,3.
Después de eso, debe aplicar autocompletar a las siguientes celdas. Para hacer esto, seleccione las celdas A2 y A3 y arrastre el cuadro hasta el número requerido de líneas hacia abajo.
En la columna vertical, indicamos la fórmula utilizada para trazar el gráfico de la función en función de la fórmula terminada. En el caso de nuestro ejemplo, esto sería =A2*(RAÍZ(A2-2). Después de eso, confirma sus acciones con la tecla Enter y el programa calculará automáticamente el resultado.
A continuación, debe crear una nueva hoja o cambiar a otra, pero ya existente. Es cierto que si hay una necesidad urgente, puede insertar un diagrama aquí (sin reservar una hoja separada para esta tarea). Pero solo con la condición de que haya mucho espacio libre. Luego haga clic en los siguientes elementos: "Insertar" - "Gráfico" - "Dispersión".
Después de eso, debe decidir qué tipo de gráfico desea utilizar. Además, se hace clic con el botón derecho del mouse en la parte del diagrama para la cual se determinarán los datos. Es decir, después de abrir el menú contextual, debe hacer clic en el botón "Seleccionar datos".
A continuación, debe seleccionar la primera columna y hacer clic en "Agregar". Aparecerá un cuadro de diálogo, donde habrá configuraciones para el nombre de la serie, así como los valores de los ejes horizontal y vertical.
Hurra, el resultado es, y se ve muy bien.
De manera similar al gráfico creado al principio, puede eliminar la leyenda, ya que solo tenemos una línea y no es necesario etiquetarla adicionalmente.
Pero hay un problema: no hay valores en el eje X, solo la cantidad de puntos. Para corregir este problema, debe nombrar este eje. Para hacer esto, debe hacer clic derecho sobre él y luego seleccionar "Seleccionar datos" - "Cambiar etiquetas del eje horizontal". Al completar estas operaciones, se selecciona el conjunto de valores requerido y el gráfico se verá así.
Cómo fusionar varios gráficos
Para crear dos gráficos en el mismo campo, no necesita ninguna competencia especial. Para comenzar, debe agregar la siguiente columna con la función Z = X (√x - 3).
Para que quede más claro, aquí hay una tabla.
Encontramos celdas con la información requerida y las seleccionamos. Después de eso, deben insertarse en el diagrama. Si algo no sale según lo planeado (por ejemplo, se escribieron accidentalmente nombres de fila incorrectos o números incorrectos en el eje), puede usar el elemento "Seleccionar datos" y editarlos. Como resultado, aparecerá un gráfico como este, donde se combinan las dos líneas.
Gráficos de dependencia
Este es un tipo de gráfico donde el contenido de una fila o columna afecta directamente el resultado de otra. Para crearlo, necesitas formar un plato como este.
Condiciones del horario: A = f (E); B = f (E); C = f (E); D = f (E).
En nuestro caso, necesitamos encontrar un diagrama de dispersión con marcadores y curvas suaves, ya que este tipo es el más adecuado para nuestras tareas. Luego haga clic en los siguientes botones: Seleccionar datos – Agregar. Deje que el nombre de la fila sea "A" y los valores X sean los valores A. A su vez, los valores verticales serán los valores E. Haga clic en "Agregar" nuevamente. La segunda fila se llamará B, y los valores ubicados a lo largo del eje X estarán en la columna B, y a lo largo del eje vertical, en la columna E. Además, toda la tabla se crea utilizando este mecanismo.
Personalización de la apariencia de un gráfico de Excel
Después de crear el gráfico, debe prestar especial atención a su configuración. Es importante que su apariencia sea atractiva. Los principios de configuración son los mismos, independientemente de la versión del programa utilizado.
Es importante entender que cualquier diagrama es inherentemente un objeto complejo. Por lo tanto, incluye muchas partes más pequeñas. Cada uno de ellos se puede configurar llamando al menú contextual.
Aquí debe distinguir entre establecer los parámetros generales del gráfico y los objetos específicos. Entonces, para configurar sus características básicas, debe hacer clic en el fondo del diagrama. Después de eso, el programa mostrará un minipanel donde puede administrar los principales parámetros generales, así como varios elementos del menú donde puede configurarlos de manera más flexible.
Para configurar el fondo del gráfico, debe seleccionar el elemento "Formato del área del gráfico". Si se ajustan las propiedades de objetos específicos, la cantidad de elementos del menú disminuirá significativamente. Por ejemplo, para editar la leyenda, simplemente llame al menú contextual y haga clic en el elemento allí, que siempre comienza con la palabra "Formato". Por lo general, puede encontrarlo en la parte inferior del menú contextual.
Directrices generales para la creación de gráficos
Hay varias recomendaciones sobre cómo crear gráficos correctamente para que sean legibles e informativos:
- No es necesario utilizar demasiadas líneas. Sólo dos o tres es suficiente. Si necesita mostrar más información, es mejor crear un gráfico separado.
- Debes prestar especial atención a la leyenda, así como a los ejes. Lo bien que estén firmados depende de lo fácil que sea leer el gráfico. Esto es importante porque cualquier gráfico se crea para simplificar la presentación de cierta información, pero si se aborda de manera irresponsable, será más difícil de entender para una persona.
- Aunque puede personalizar la apariencia del gráfico, no se recomienda utilizar demasiados colores. Esto confundirá a la persona que lee los diagramas.
Conclusiones
En palabras simples, es absolutamente fácil crear un gráfico utilizando un rango específico de valores como fuente de datos. Basta con presionar un par de botones, y el programa hará el resto por sí solo. Por supuesto, para el dominio profesional de este instrumento, debe practicar un poco.
Si sigue las recomendaciones generales para crear gráficos, además de diseñar bellamente el gráfico de tal manera que obtenga una imagen muy hermosa e informativa que no cause dificultades al leerlo.