Haz las tareas importantes y difíciles primero.
Esta es la regla de oro de la gestión del tiempo. Cada día, identifique dos o tres tareas que se deben hacer y hágalas primero. Tan pronto como te ocupes de ellos, sentirás un claro alivio.
Aprende a decir no"
En algún momento, definitivamente debes aprender a decir "no" a todo lo que afecta negativamente tu tiempo y tu estado mental. No puedes ser destrozado físicamente, pero ayuda a todos. Aprenda a rechazar una solicitud de ayuda si comprende que usted mismo la está sufriendo.
Dormir al menos 7-8 horas
Algunas personas piensan que sacrificar el sueño es una buena manera de conseguir un par de horas extra para el día. Pero este no es el caso. Una persona necesita de 7 a 8 horas de sueño para que el cuerpo y el cerebro funcionen correctamente. Escuche a su cuerpo y no subestime el valor del sueño.
Centrarse en un objetivo o tarea
Apaga tu computadora, guarda tu teléfono. Encuentre un lugar tranquilo y escuche música relajante si eso ayuda. Concéntrate en una tarea específica y sumérgete en ella. Nada más debería existir para ti en este momento.
no posponer
A casi todos nos gusta dejar algo para más tarde, pensando que algún día será más fácil hacerlo. Sin embargo, estos casos se acumulan y caen sobre ti como una flecha. De hecho, hacer algo de inmediato es muy simple. Solo decide por ti mismo que quieres hacer todo a la vez.
No dejes que los detalles innecesarios te depriman.
A menudo nos obsesionamos con los pequeños detalles de los proyectos, porque la mayoría de nosotros sufrimos el síndrome del perfeccionista. Sin embargo, puede alejarse del deseo de mejorar constantemente algo y sorprenderse al notar cuánto tiempo realmente ahorra. Créame, no todas las pequeñas cosas llaman la atención del jefe. Lo más probable es que solo tú lo veas.
Hacer hábitos de tareas clave
Si necesita escribir correos electrónicos similares todos los días por motivos laborales o personales (¿tal vez tiene un blog?), conviértalo en un hábito. Al principio, tendrás que tomarte un tiempo para esto, pero luego notarás que ya estás escribiendo algo en la máquina. Esto ahorra mucho tiempo.
Controle el tiempo que ve televisión y noticias en VK o Instagram
El tiempo dedicado a hacer todo esto puede ser uno de los mayores costos para su productividad. Comienza a notar cuántas horas (!!!) al día pasas mirando tu teléfono o sentado frente al televisor. Y sacar las conclusiones oportunas.
Establecer límites de tiempo para completar tareas
En lugar de simplemente sentarse a trabajar en un proyecto y pensar: "Estaré aquí hasta que termine esto", piense: "Estaré trabajando en esto durante tres horas".
El límite de tiempo te obligará a concentrarte y ser más eficiente, incluso si tienes que volver a él más tarde y trabajar un poco más.
Deje espacio para descansar entre tareas
Cuando nos apresuramos de una tarea a otra, no podemos evaluar adecuadamente lo que estamos haciendo. Date tiempo para descansar en el medio. Tome una bocanada de aire fresco afuera o simplemente siéntese tranquilamente.
No pienses en tu lista de tareas
Una de las formas más rápidas de sentirse abrumado es imaginar su enorme lista de tareas pendientes. Entiende que ningún pensamiento puede acortarlo. Todo lo que puede hacer es concentrarse en una tarea específica y hacerla. Y luego otro. Y uno más
Come bien y haz ejercicio
Numerosos estudios han demostrado que un estilo de vida saludable está directamente relacionado con la productividad. Al igual que el sueño saludable, el ejercicio y los alimentos adecuados aumentan sus niveles de energía, despejan su mente y le facilitan concentrarse en cosas específicas.
Disminuir la velocidad
Si se da cuenta de que el trabajo está "hirviendo", intente reducir la velocidad. Sí, como en las películas. Trata de mirarte desde afuera, piensa, ¿te estás preocupando demasiado? Quizás ahora mismo necesites un descanso.
Use los fines de semana para descargar los días de semana
Esperamos con ansias el fin de semana para tomar un descanso del trabajo. Pero la mayoría de nosotros no hacemos absolutamente nada durante el fin de semana que realmente nos ayude a relajarnos. Si eres de los que se pasan el sábado y el domingo viendo la televisión, reserva al menos 2-3 horas de tiempo para solucionar algunos problemas laborales que pueden reducir la carga durante la semana laboral.
Crear sistemas organizativos.
Ser organizado puede ahorrarle mucho tiempo. Cree un sistema de archivo de documentos, organice su espacio de trabajo, asigne cajones especiales para diferentes tipos de documentos, carpetas en su escritorio. ¡Optimiza tu trabajo!
Haz algo mientras esperas
Solemos pasar mucho tiempo en las salas de espera, en las colas de las tiendas, en el metro, en las paradas de autobús, etc. Incluso este tiempo se puede pasar con beneficio! Por ejemplo, puede llevar consigo un libro de bolsillo y leer en cualquier momento conveniente. ¿Y por qué, de hecho, no?
Vincular tareas
Digamos que durante un fin de semana determinado, debe completar dos asignaciones de programación, escribir tres ensayos y editar dos videos. En lugar de hacer estas cosas en un orden diferente, agrupe tareas similares y hágalas secuencialmente. Diferentes tareas requieren diferentes tipos de pensamiento, por lo que tiene sentido dejar que tu mente siga fluyendo en el mismo hilo, en lugar de cambiar innecesariamente a algo que requerirá que te reenfoques.
Encuentra tiempo para la quietud
Demasiadas personas en estos días no se toman el tiempo para simplemente parar. Sin embargo, lo que puede hacer la práctica del silencio es asombroso. La acción y la inacción deben jugar un papel clave en nuestras vidas. Encontrar tiempo en tu vida para el silencio y la quietud reduce la ansiedad y muestra que no necesitas apresurarte constantemente.
Eliminar la irrelevancia
Esto ya se ha mencionado de una forma u otra, pero este es uno de los consejos más útiles que puedes obtener por ti mismo.
Nuestras vidas están llenas de cosas superfluas. Cuando podemos identificar este exceso y eliminarlo, nos damos cuenta de lo que es verdaderamente importante y merecedor de nuestro tiempo.
El placer debe ser siempre el objetivo. Se supone que el trabajo trae alegría. De lo contrario, se convierte en un trabajo duro. Está en su poder evitar esto.