Ocultar fórmulas en Excel

Al trabajar con hojas de cálculo de Excel, seguramente, muchos usuarios pueden haber notado que si una celda contiene una fórmula, entonces en una barra de fórmula especial (a la derecha del botón "Fx") ya lo veremos.

Muy a menudo existe la necesidad de ocultar fórmulas en una hoja de trabajo. Esto puede deberse a que el usuario, por ejemplo, no quiere mostrárselos a personas no autorizadas. Veamos cómo se puede hacer esto en Excel.

Método 1. Activar la protección de hojas

El resultado de la implementación de este método es ocultar el contenido de las celdas en la barra de fórmulas y prohibir su edición, lo que corresponde completamente a la tarea.

1. Primero debemos seleccionar las celdas cuyo contenido queremos ocultar. Luego haga clic derecho en el rango seleccionado y el menú contextual que se abre, se detiene en la línea "Formato de celda". Además, en lugar de usar el menú, puede presionar la combinación de teclas Ctrl + 1 (después de haber seleccionado el área de celdas deseada).
2. Cambiar a pestaña "Proteccion" en la ventana de formato que se abre. Aquí, marque la casilla junto a la opción "Ocultar fórmulas". Si nuestro objetivo no es proteger las celdas de los cambios, se puede desmarcar la casilla de verificación correspondiente. Sin embargo, en la mayoría de los casos, esta función es más importante que ocultar fórmulas, por lo que en nuestro caso también la dejaremos. Haga clic cuando esté listo OK.
3. Ahora en la ventana principal del programa, cambie a la pestaña "Revisión", donde en el grupo de herramientas "Proteccion" elige una función "Hoja de protección".
4. En la ventana que aparece, deje la configuración estándar, ingrese la contraseña (se requerirá más adelante para eliminar la protección de la hoja) y haga clic en OK.
5. En la ventana de confirmación que aparece a continuación, ingrese nuevamente la contraseña establecida anteriormente y haga clic en OK.
6. Como resultado, logramos ocultar las fórmulas. Ahora, cuando seleccione celdas protegidas, la barra de fórmulas estará vacía.

Nota: Después de activar la protección de hojas, cuando intente realizar cambios en las celdas protegidas, el programa emitirá un mensaje informativo apropiado.

Al mismo tiempo, si queremos dejar la posibilidad de editar para algunas celdas (y selección – para el método 2, que se discutirá más adelante), marcarlas e ir a la ventana de formato, desmarque “Célula protegida”.

Por ejemplo, en nuestro caso, podemos ocultar la fórmula, pero al mismo tiempo dejar la posibilidad de cambiar la cantidad de cada artículo y su costo. Después de aplicar la protección de la hoja, el contenido de estas celdas aún se puede ajustar.

Método 2. Deshabilitar la selección de celdas

Este método no se usa tan comúnmente en comparación con el mencionado anteriormente. Además de ocultar información en la barra de fórmulas y prohibir la edición de celdas protegidas, también implica la prohibición de su selección.

1. Seleccionamos el rango de celdas requerido en relación con el cual queremos realizar las acciones planificadas.
2. Vamos a la ventana de formato y en la pestaña "Proteccion" comprobar si la opción está marcada “Célula protegida” (debe estar habilitado por defecto). Si no, ponlo y haz clic OK.
3. La tabla "Revisión" haga clic en el botón "Hoja de protección".
4. Se abrirá una ventana familiar para seleccionar opciones de seguridad e ingresar una contraseña. Desmarque la casilla junto a la opción "resaltar celdas bloqueadas", establezca la contraseña y haga clic en OK.
5. Confirme la contraseña escribiéndola nuevamente, luego haga clic en OK.
6. Como resultado de las acciones realizadas, ya no podremos no solo ver el contenido de las celdas en la barra de fórmulas, sino también seleccionarlas.

Conclusión

Por lo tanto, existen dos métodos para ocultar fórmulas en una hoja de cálculo de Excel. El primero consiste en proteger las celdas con fórmulas para que no se editen y oculten su contenido en la barra de fórmulas. El segundo es más estricto, además del resultado obtenido con el primer método, impone una prohibición, en particular, sobre la selección de celdas protegidas.