Una forma sencilla
Seleccione el rango con fechas en la hoja y seleccione en la pestaña Inicio – Formato condicional – Reglas de selección de celdas – Fecha (Inicio – Formato condicional – Resaltar reglas de celda – Fecha de aparición). En la ventana que se abre, seleccione la opción de iluminación deseada de la lista desplegable:
Difícil pero hermoso camino
Ahora analicemos el problema más difícil y más interesante. Supongamos que tenemos una gran tabla de oferta de algunos bienes:
Tenga en cuenta la fecha de envío. Si es en el pasado, entonces los bienes ya han sido entregados, no tiene que preocuparse. Si es en el futuro, debemos mantener el problema bajo control y no olvidar organizar la entrega para la fecha especificada. Y, por último, si la fecha de envío coincide con la de hoy, entonces debe dejar todo y ocuparse de este lote en particular en este momento (prioridad más alta).
Para mayor claridad, puede configurar tres reglas de formato condicional para llenar automáticamente toda la línea con datos de lote en diferentes colores según la fecha de envío. Para hacer esto, seleccione toda la tabla (sin encabezado) y seleccione en la pestaña Inicio – Formato Condicional – Crear Regla (Inicio – Formato condicional – Crear regla). En la ventana que se abre, establezca el último tipo de regla Use una fórmula para determinar qué celdas formatear (Use la fórmula para determinar qué celda formatear) e ingrese la siguiente fórmula en el campo:
Esta fórmula toma el contenido de las celdas E5, E6, E7... en secuencia de la columna de fecha de envío y compara esa fecha con la fecha de hoy en la celda C2. Si la fecha de envío es anterior a hoy, entonces el envío ya se ha realizado. Observe los signos de dólar utilizados para anclar enlaces. La referencia a $C$2 debe ser absoluta, con dos signos de dólar. La referencia a la primera celda de la columna con la fecha de embarque debe ser fijando solo la columna, pero no la fila, es decir $E5.
Después de ingresar la fórmula, puede configurar el relleno y el color de la fuente haciendo clic en el botón Marco conceptual (Formato) y luego aplicar nuestra regla haciendo clic en el botón OK. Luego repita todo el procedimiento para verificar entregas futuras y entregas para el día actual. Para lotes enviados, por ejemplo, puede elegir gris, para pedidos futuros, verde, y para hoy, rojo urgente:
En lugar de la fecha actual, puede insertar la función en la celda C2 HOY (HOY), que actualizará la fecha cada vez que se abra el archivo, lo que actualizará automáticamente los colores de la tabla.
Si no siempre se necesita dicha iluminación, sino solo durante un cierto tiempo de trabajo con la mesa, puede agregar una especie de interruptor a lo que ya se ha hecho. Para hacer esto, abra la pestaña revelador (Desarrollador). Si no está visible, primero enciéndalo a través de Archivo – Opciones – Personalizar cinta Y haga clic en recuadro (Insertar):
En la lista de herramientas que se abre, seleccione Caja (Caja) del conjunto superior Controles de formulario y haga clic en el lugar de la hoja donde desea colocarlo. Luego puede establecer el tamaño de la inscripción y cambiar su texto (clic derecho – Cambiar texto):
Ahora, para usar la casilla de verificación para activar o desactivar el resaltado, debe vincularlo a cualquier celda de la hoja. Haga clic con el botón derecho en la casilla de verificación dibujada y seleccione el comando del menú contextual Formato de objeto (Objeto de formato) y luego en la ventana que se abre, establezca cualquier celda adecuada en el campo comunicación celular (Enlace celular):
Comprueba cómo funciona todo. La celda vinculada E2 debe generar VERDADERO cuando la casilla de verificación está habilitada o FALSO cuando está deshabilitada.
Ahora queda agregar una regla al formato condicional para que nuestra casilla de verificación active y desactive el resaltado de la fecha. Seleccione toda nuestra tabla (excepto el encabezado) y ábrala en la pestaña Inicio — Formato condicional — Administrar reglas (Inicio — Formato condicional — Administrar reglas). En la ventana que se abre, las reglas que creamos anteriormente para resaltar fechas pasadas, futuras y presentes en diferentes colores deberían ser claramente visibles:
presiona el botón Crear regla (Nueva regla), seleccione el último tipo de regla Use una fórmula para determinar qué celdas formatear (Use la fórmula para determinar qué celda formatear) e ingrese la siguiente fórmula en el campo:
No establecemos el formato y hacemos clic OK. La regla creada debe agregarse a la lista general. Ahora debe subirlo a la primera línea con las flechas (si aún no está allí) y activar la casilla de verificación opuesta a la derecha detener si es cierto (Parar si es cierto):
Parámetro con nombre oscuro detener si es cierto hace una cosa simple: si la regla contra la cual se opone es verdadera (es decir, nuestra bandera Resaltado de la línea de tiempo en la hoja está desactivado), entonces Microsoft Excel detiene el procesamiento posterior de las reglas, es decir, no avanza a las siguientes reglas en la lista de formato condicional y no inunda la tabla. Que es lo que se requiere.
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