Probablemente ya sepa que Excel puede hacer cálculos con números. Pero, ¿sabías que también puede realizar cálculos sobre otros tipos de datos? Uno de los ejemplos más simples es la función COUNTA (SCHIOTZ). Función COUNT mira un rango de celdas e informa cuántas de ellas contienen datos. En otras palabras, busca celdas que no estén vacías. Esta característica es útil en una variedad de situaciones.
Si nunca ha trabajado con funciones de Excel, le será útil leer una serie de lecciones de la sección Fórmulas y funciones nuestro Tutorial de Excel para principiantes. Función COUNT funciona igual en todas las versiones de Excel, así como en otras hojas de cálculo como Google Sheets.
Considere el ejemplo
En este ejemplo, estamos usando Excel para planificar un evento. Enviamos invitaciones a todos, y cuando recibimos respuestas, ingresamos "Sí" o "No" en la columna C. Como puede ver, en la columna C hay celdas vacías, porque aún no se han recibido las respuestas de todos los invitados.
Contando respuestas
Usaremos la función COUNTpara contar cuántas personas respondieron. en una celda F2 ingrese un signo igual seguido del nombre de la función COUNTA (SCHOTZ):
=COUNTA
=СЧЁТЗ
Como con cualquier otra función, los argumentos deben estar entre paréntesis. En este caso, solo necesitamos un argumento: el rango de celdas que queremos verificar usando la función COUNT. Las respuestas "Sí" o "No" están en las celdas C2:C86, pero incluiremos algunas líneas adicionales en el rango en caso de que necesitemos invitar a más personas:
=COUNTA(C2:C100)
=СЧЁТЗ(C2:C100)
Después de hacer clic Participar Verá que se han recibido 55 respuestas. Ahora, la parte divertida: podemos seguir agregando resultados a la hoja de cálculo a medida que obtenemos respuestas, y la función volverá a calcular automáticamente el resultado para darnos la respuesta correcta. Intente escribir "Sí" o "No" en cualquier celda vacía de la columna C y ver que el valor en la celda F2 ha cambiado.
Contando los invitados
También podemos contar el número total de personas que hemos invitado. en una celda F3 ingrese esta fórmula y presione Participar:
=COUNTA(A2:A100)
=СЧЁТЗ(A2:A100)
¿Ves lo fácil que es? Solo necesitamos especificar otro rango (A2: A100) y la función contará la cantidad de nombres en la columna Nombre , devolviendo el resultado 85. Si agrega nuevos nombres en la parte inferior de la tabla, Excel volverá a calcular automáticamente este valor. Sin embargo, si ingresa algo debajo de la línea 100, deberá corregir el rango especificado en la función para que se incluyan todas las líneas nuevas.
¡Pregunta extra!
Ahora tenemos el número de respuestas en la celda. F2 y el número total de invitados en la celda F3. Sería genial calcular qué porcentaje de personas invitadas respondieron. Compruebe usted mismo si puede escribir en la celda usted mismo F4 una fórmula para calcular la proporción de los que respondieron al número total de invitados como un porcentaje.
Usar referencias de celda. Necesitamos una fórmula que siempre se volverá a calcular cuando se realicen cambios en la tabla.