MacGyver lo usó. La tripulación del Apolo 13 también lo usó. Siempre en una situación difícil, cuando necesitas unir dos cosas, la gente toma la cinta. Puede que se sorprenda, pero Excel tiene una función integrada que hace lo mismo. Esta es una función CONCATENATE (EMBRAGUE).
Función CONCATENATE (CONCATENAR) le permite vincular dos o más fragmentos de texto en una celda. A pesar del nombre largo, es muy fácil de usar y funciona igual en todas las versiones de Excel, así como en otras hojas de cálculo como Google Sheets.
Nota: Si nunca antes ha utilizado las funciones de Excel, puede consultar la sección Fórmulas y funciones Consulte nuestro Tutorial de Excel para principiantes para ver una serie de tutoriales sobre este tema.
Vinculando nombres
Supongamos que tenemos una tabla con información de contacto donde los nombres y apellidos están en columnas diferentes. Queremos vincularlos y obtener el nombre completo de cada persona. En la imagen de abajo se ven los nombres en una columna By apellidos en la columna A. Nuestra fórmula estará en una celda. E2.
Antes de comenzar a ingresar la fórmula, comprenda un punto importante: la función ESTÉPICO solo vinculará lo que especifique y nada más. Si desea que aparezcan signos de puntuación, espacios o cualquier otra cosa en la celda, agréguelos a los argumentos de la función.
En este ejemplo, queremos un espacio entre los nombres (para evitar algo como: josefinacarter), por lo que necesitaremos agregar un espacio a los argumentos. Así, tendremos tres argumentos:
- B2 (Primer nombre
- "" – carácter de espacio entre comillas
- A2 (Apellido
Ahora que los argumentos están definidos, podemos escribir en la celda E2 aquí está la fórmula:
=CONCATENATE(B2," ",A2)
=СЦЕПИТЬ(B2;" ";A2)
Como con cualquier otra función de Excel, la sintaxis es importante. Recuerde comenzar con un signo igual (=) y poner delimitadores (coma o punto y coma) entre los argumentos.
Nota: coloque una coma o un punto y coma entre los argumentos; depende del país en el que viva y de la versión de Excel que utilice.
¡Eso es todo! cuando presionas Participar, aparecerá el nombre completo: Josefina Carter.
Ahora, al arrastrar el controlador de autocompletar, copie la fórmula en todas las celdas hasta E11. Como resultado, aparecerá el nombre completo de cada persona.
Si desea complicar la tarea, intente usar la función ESTÉPICO enlazar ciudad y estado en una columna Fpara parecerse a la imagen de abajo:
Asociación de números y texto
Uso de funciones ESTÉPICO Incluso puede vincular números y texto. Imaginemos que usamos Excel para almacenar los registros de inventario de una tienda. Ahora tenemos 25 manzanas (manzanas), pero el número "25" y la palabra "manzanas" se almacenan en celdas diferentes. Intentemos vincularlos en una celda para obtener algo como esto:
Necesitamos unir tres elementos:
- F17 (Número disponible) — cantidad
- "" – carácter de espacio entre comillas
- F16 (Nombre del producto
Ingrese la siguiente fórmula en una celda E19:
=CONCATENATE(F17," ",F16)
=СЦЕПИТЬ(F17;" ";F16)
¡Hagámoslo más difícil! Digamos que queremos obtener: tenemos 25 manzanas (Tenemos 25 manzanas). Para hacer esto, debe agregar un argumento más: la frase "Tenemos":
=CONCATENATE("We have ",F17," ",F16)
=СЦЕПИТЬ("We have ";F17;" ";F16)
Puede agregar incluso más argumentos si desea crear una expresión más compleja. Lo más importante que debe recordar es que la sintaxis de la fórmula debe ser extremadamente precisa, de lo contrario, es posible que no funcione. ¡Es fácil cometer un error en una gran fórmula!