Si prefieres el teclado al mouse cuando realizas diversas tareas en Windows y otras aplicaciones, este artículo te será de gran utilidad. En él, mostraremos cómo obtener una lista de atajos de teclado disponibles en Word.
La primera forma de hacerlo es imprimir (en papel o PDF) una lista de atajos de teclado para el documento o plantilla actual. Para crear esta lista, abra la pestaña Filete (Archivo).
En el menú de la izquierda, haga clic en el botón Imprimir (Sello).
En la ventana que se abre, haga clic en la primera lista desplegable de la sección Ajustes (Ajuste). Lo más probable es que sean la primera de las posibles opciones: Imprimir todas las páginas (Imprimir todas las páginas). Se establece de forma predeterminada desde el momento en que inicia Word hasta que elige otra opción.
Desplácese por el menú desplegable hasta la sección Información del documento (Información del documento) y haga clic en Asignaciones de teclas (Atajos de teclado).
De la lista desplegable Impresora (Impresora) Seleccione una impresora o una impresora PDF. Por ejemplo, Foxit Reader PDF Printer si desea crear un archivo PDF.
Prensa Imprimir (Imprimir) para imprimir una lista de métodos abreviados de teclado.
Si eligió imprimir en un archivo PDF, ingrese un nombre y seleccione una ubicación para el archivo. Entonces presione Guardar (Guardar).
Nota: De esta manera, obtendrá una lista de métodos abreviados de teclado que se han creado para reemplazar los predeterminados en el documento y la plantilla actuales.
Para crear una lista más completa que incluya todos los métodos abreviados de teclado disponibles en Word (incluidos los predeterminados), ejecute la macro integrada en Word.
Para abrir la lista de macros, presione el atajo de teclado Alt + F8… Se abrirá un cuadro de diálogo Macros (Macro). De la lista desplegable Macros en (Macros de) seleccionar elemento Comandos de palabras (Comandos de palabra).
Aparecerá una larga lista de macros integradas. Desplácese hacia abajo para buscar y resaltar la macro Lista de comandos y pulse Ejecutar (Ejecutar).
Un cuadro de diálogo aparecerá Comandos de lista (Lista de comandos). Decide cuál de las listas quieres crear: Configuración actual del teclado (Configuración actual del teclado) o Todos los comandos de Word (Todos los comandos de Word). Tenga en cuenta que la lista Todos los comandos de Word (Todos los comandos de Word) pueden ser muy largos. Nos llevó 76 páginas.
Por lo tanto, se ha creado un nuevo archivo que contiene una lista de métodos abreviados de teclado asociados con los comandos de Word. La lista está ordenada alfabéticamente. Puedes verlo en la imagen al principio del artículo. Guarde este archivo de Word para tener siempre a mano una lista de métodos abreviados de teclado para trabajar en Word.
Si hay complementos instalados en Word, puede valer la pena reiniciar el programa sin cargar estos complementos. Pueden afectar los métodos abreviados de teclado disponibles en Word. Para iniciar Word sin cargar complementos, presione las teclas Win + X (para Windows 8) y en el menú de superusuario que aparece, seleccione Símbolo del sistema (Línea de comando).
Deberá proporcionar la ruta al archivo ejecutable de Word. Inicie el Explorador de Windows y abra la ubicación de los archivos ejecutables de Office (por lo general, se encuentran en la ruta que se muestra en la figura a continuación). Haga clic en la barra de direcciones en la ventana del explorador para resaltar la ruta y haga clic en Ctrl + Cpara copiarlo
Vuelve a la ventana Símbolo del sistema (Símbolo del sistema) e ingrese comillas dobles de apertura. Luego haga clic derecho en la misma línea y en el menú contextual que aparece, haga clic en pastas (Insertar).
Nota: Debe encerrar la ruta completa al archivo ejecutable entre comillas porque contiene espacios.
La ruta copiada se pegará en la línea de comando después de las comillas de apertura. Termina el comando con el siguiente texto y presiona Participar:
winword.exe" /a
Nota: Esta cadena requiere un espacio entre las comillas y la barra diagonal.
Ahora Word se iniciará sin cargar complementos. Siga los pasos anteriores para ejecutar la macro ComandoLista (Lista de comandos) y generar una lista de atajos de teclado instalados en Word.
No es necesario mantener una ventana Símbolo del sistema (Símbolo del sistema) abierto mientras se ejecuta Word. Para cerrar esta ventana, haga clic en el botón Х en la esquina superior derecha. Si dejas la ventana Símbolo del sistema (Símbolo del sistema) abierto hasta que cierre Word, luego regrese al símbolo del sistema nuevamente.
Nota: Para cerrar la ventana Símbolo del sistema (Línea de comando), puede ingresar el comando salida (sin comillas) y haga clic en Participar.
Si tiene problemas para usar los métodos abreviados de teclado, la causa podría ser un conflicto. Sucede que el mismo atajo de teclado se asigna a dos o más acciones. Cuando ocurre un conflicto de este tipo, Word se guía por un conjunto de reglas que lo ayudan a decidir qué comando ejecutar cuando se usa el dudoso atajo de teclado. Se tiene en cuenta la siguiente prioridad:
- Atajos de teclado definidos en el propio documento.
- Métodos abreviados de teclado de plantilla asociados con el documento.
- Atajos de teclado definidos para la plantilla Normal.
- Atajos de teclado definidos en plantillas globales adicionales, en orden alfabético.
- Atajos de teclado definidos en complementos, en orden alfabético.
- Métodos abreviados de teclado preestablecidos definidos en Word.
Por ejemplo, si desea hacer clic en Ctrl + Shift + F una carpeta específica abierta en cualquier documento de Word, vincule este método abreviado de teclado a una macro que esté en la plantilla Normal o en la plantilla global, pero no en ningún documento específico o plantilla adjunta al documento.
Además, los métodos abreviados de teclado globales adoptados por el sistema operativo Windows tienen prioridad sobre los métodos abreviados de teclado establecidos en cualquier aplicación, incluido Word.