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Una fórmula es una expresión que calcula el valor de una celda. Las funciones son fórmulas predefinidas y ya están integradas en Excel.
Por ejemplo, en la siguiente figura, la celda A3 contiene una fórmula que suma valores de celda A2 и A1.
Un ejemplo más. Célula A3 contiene una función SUM (SUM), que calcula la suma de un rango A1: A2.
=SUM(A1:A2)
=СУММ(A1:A2)
Introducir una fórmula
Para ingresar la fórmula, siga las instrucciones a continuación:
- Seleccione una celda.
- Para que Excel sepa que desea ingresar una fórmula, use el signo igual (=).
- Por ejemplo, en la siguiente figura, se ingresa una fórmula que suma las celdas A1 и A2.
Consejo: En lugar de escribir manualmente A1 и A2simplemente haga clic en las celdas A1 и A2.
- Cambiar valor de celda A1 en 3.
Excel recalcula automáticamente el valor de la celda A3. Esta es una de las características más poderosas de Excel.
Edición de fórmulas
Cuando selecciona una celda, Excel muestra el valor o la fórmula en la celda en la barra de fórmulas.
- Para editar una fórmula, haga clic en la barra de fórmulas y edite la fórmula.
- Prensa Participar.
Prioridad de operación
Excel utiliza un orden integrado en el que se realizan los cálculos. Si parte de la fórmula está entre paréntesis, se evaluará primero. Luego se realiza la multiplicación o división. Excel entonces sumará y restará. Vea el ejemplo a continuación:
Primero, Excel multiplica (A1 * A2), luego suma el valor de la celda A3 a este resultado.
Otro ejemplo:
Excel primero calcula el valor entre paréntesis (A2 + A3), luego multiplica el resultado por el tamaño de la celda A1.
Copiar/pegar fórmula
Cuando copia una fórmula, Excel ajusta automáticamente las referencias para cada nueva celda en la que se copia la fórmula. Para entender esto, sigue estos pasos:
- Ingrese la fórmula que se muestra a continuación en una celda A4.
- Resaltar una celda A4, haga clic derecho sobre él y seleccione el comando Copiar (Copiar) o presione el atajo de teclado Ctrl + C.
- A continuación, seleccione una celda B4, haga clic derecho sobre él y seleccione el comando Inserción (Insertar) en la sección Opciones de pegado (Opciones de pegado) o presione el atajo de teclado Ctrl + V.
- También puede copiar la fórmula de una celda A4 в B4 extensión. Resaltar una celda A4, mantenga presionada su esquina inferior derecha y arrástrelo a la celda V4. ¡Es mucho más fácil y da el mismo resultado!
Resultado: fórmula en una celda B4 se refiere a valores en una columna B.
Insertar una función
Todas las funciones tienen la misma estructura. Por ejemplo:
SUM(A1:A4)
СУММ(A1:A4)
El nombre de esta función es SUM (SUMA). La expresión entre paréntesis (argumentos) significa que hemos dado un rango A1: A4 como entrada Esta función suma los valores en las celdas A1, A2, A3 и A4. Recordar qué funciones y argumentos usar para cada tarea específica no es fácil. Afortunadamente, Excel tiene un comando Función de inserción (Función de inserción).
Para insertar una función, haga lo siguiente:
- Seleccione una celda.
- Нажмите кнопку Función de inserción (Función de inserción).
Aparecerá el cuadro de diálogo del mismo nombre.
- Busque la función deseada o selecciónela de la categoría. Por ejemplo, puede elegir la función COUNTIF (COUNTIF) de la categoría estadístico (Estadístico).
- Prensa OK. Un cuadro de diálogo aparecerá Argumentos de función (Argumentos de la función).
- Haga clic en el botón a la derecha del campo - (Rango) y seleccione un rango A1: C2.
- Haga clic en el campo Criterios (Criterio) e ingrese “>5”.
- Prensa OK.
Resultado: Excel cuenta el número de celdas cuyo valor es mayor que 5.
=COUNTIF(A1:C2;">5")=СЧЁТЕСЛИ(A1:C2;">5")
Nota: En lugar de usar el "Función de inserción“, simplemente escriba =CONTAR.SI(A1:C2,”>5”). Cuando escribe »=COUNTIF(«, en lugar de escribir manualmente “A1:C2”, seleccione este rango con el mouse.