Cómo eliminar todas las filas en blanco en Excel

En este artículo, explicaré por qué eliminar filas en blanco en Excel usando resaltar celdas vacías > borrar linea es una mala idea, y le mostraré 2 formas rápidas y correctas de eliminar líneas en blanco sin destruir los datos. Todos estos métodos funcionan en Excel 2013, 2010 y versiones anteriores.

Si está leyendo este artículo, lo más probable es que esté trabajando constantemente en Excel con tablas grandes. Usted sabe que periódicamente aparecen filas en blanco entre los datos, lo que limita el trabajo de la mayoría de las herramientas de tablas de Excel (ordenar, eliminar duplicados, subtotales, etc.), evitando que determinen correctamente el rango de datos. Y cada vez que tenga que definir manualmente los límites, de lo contrario, el resultado será un resultado incorrecto y se dedicará mucho tiempo a corregir errores.

Hay muchas razones por las que aparecen líneas en blanco. Por ejemplo, recibió un libro de Excel de otra persona o como resultado de una exportación desde una base de datos corporativa, o se eliminaron manualmente datos innecesarios en filas. En cualquier caso, si tu objetivo es eliminar todas esas líneas en blanco y tener una mesa limpia y ordenada, entonces sigue los sencillos pasos a continuación:

• Nunca elimine filas en blanco con selección de celda en blanco
• Eliminar filas vacías usando una columna clave
• Eliminar filas vacías en una tabla sin una columna clave

Nunca elimine filas en blanco con selección de celda en blanco

En Internet, encontrará un consejo simple que supuestamente le permite eliminar las líneas en blanco:

• Seleccione los datos desde la primera hasta la última celda.
• Prensa F5para abrir el diálogo Ve a (Transición).
• En el cuadro de diálogo, haga clic en el botón Especiales (Destacar).
• En el cuadro de diálogo ir a especial (Seleccione un grupo de celdas) marque la casilla espacios en blanco (Celdas vacías) y haga clic en OK.
• Haga clic derecho en cualquiera de las celdas seleccionadas y presione Borrar (Borrar).
• En el cuadro de diálogo Borrar (Eliminar celdas) seleccionar Fila completa (línea) y presione OK.

Esta es una muy mala manera., solo haga esto con tablas muy simples con un par de docenas de filas que quepan en una pantalla, o incluso mejor: no hagas eso en absoluto! La razón principal es que si una línea con datos importantes contiene al menos una celda vacía, entonces toda la línea será eliminada.

Por ejemplo, tenemos una tabla de clientes con 6 filas en total. Queremos eliminar líneas. 3 и 5porque están vacíos.

Haz lo sugerido anteriormente y obtén el siguiente resultado:

línea 4 (Roger) también desapareció porque la celda D4 en una columna Fuente de trafico resultó estar vacío

Si su tabla no es grande, notará la pérdida de datos, pero en tablas reales con miles de filas, sin saberlo, puede eliminar docenas de filas necesarias. Si tiene suerte, encontrará la pérdida en unas pocas horas, restaurará el libro de trabajo desde una copia de seguridad y continuará trabajando. ¿Qué pasa si no tienes suerte y no tienes una copia de seguridad?

Más adelante en este artículo, le mostraré 2 formas rápidas y confiables de eliminar filas en blanco de las hojas de Excel.

Eliminar filas vacías usando una columna clave

Este método funciona si su tabla tiene una columna que ayuda a determinar si la columna en cuestión está vacía o no (la columna clave). Por ejemplo, podría ser una identificación de cliente o un número de pedido, o algo similar.

Es importante para nosotros preservar el orden de las filas, por lo que no podemos simplemente ordenar la tabla por esa columna para mover todas las filas vacías hacia abajo.

1. Seleccione toda la tabla, desde la primera hasta la última fila (presione Ctrl + Inicio, y entonces Ctrl + Mayús + Fin).
2. Agregue un autofiltro a la tabla. Para ello, en la pestaña Datos (datos) haga clic Filtrar (Filtrar).
3. Aplicar un filtro a una columna Cliente #. Para hacer esto, haga clic en el botón de flecha en el encabezado de la columna, desmarque la opción Seleccionar todo (Seleccione todo), desplácese hacia abajo hasta el final de la lista (en la práctica, esta lista puede ser bastante larga) y marque la casilla espacios en blanco (Vacío) al final de la lista. Hacer clic OK.
4. Seleccione todas las filas filtradas: haga clic en Ctrl + Inicio, luego la flecha hacia abajo para pasar a la primera fila de datos y luego presione Ctrl + Mayús + Fin.
5. Haga clic con el botón derecho en cualquier celda seleccionada y, en el menú contextual, seleccione Borrar fila (Eliminar línea) o simplemente haga clic en Ctrl + -(signo menos).
6. En la ventana que aparece con una pregunta ¿Eliminar toda la fila de la hoja? (¿Eliminar toda la fila de la hoja?) haga clic en OK.
7. Borrar el filtro aplicado: en la pestaña Datos (datos) haga clic Actualizar (Claro).
8. ¡Excelente! Todas las líneas vacías se eliminan por completo y la línea 3 (Roger) todavía está en su lugar (compárelo con el resultado del intento anterior).

Eliminar filas vacías en una tabla sin una columna clave

Use este método si su tabla tiene numerosas celdas vacías dispersas en diferentes columnas y necesita eliminar solo aquellas filas que no tienen celdas con datos.

En este caso, no tenemos una columna clave para ayudar a determinar si la cadena está vacía o no. Por lo tanto, agregamos una columna auxiliar a la tabla:

1. Al final de la tabla, agregue una columna llamada espacios en blanco y pegue la siguiente fórmula en la primera celda de la columna:

   =COUNTBLANK(A2:C2)

   =СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A2:C2)

   Esta fórmula, como su nombre indica, cuenta las celdas vacías en un rango determinado. A2 и C2 son la primera y la última celda de la fila actual, respectivamente.

   

2. Copie la fórmula en toda la columna. Cómo hacer esto: vea las instrucciones paso a paso Cómo insertar la misma fórmula en todas las celdas seleccionadas a la vez.
3. ¡Ahora nuestra tabla tiene una columna clave! Aplicar un filtro a una columna espacios en blanco (arriba hay una guía paso a paso sobre cómo hacer esto) para mostrar solo las filas con el valor máximo (3). Número 3 significa que todas las celdas de esta fila están vacías.
4. A continuación, seleccione todas las filas filtradas y elimínelas por completo. Cómo hacer esto se describe arriba. Como resultado, la línea vacía (línea 5) se eliminará, todas las demás líneas (con o sin celdas vacías) permanecerán en su lugar.
5. Ahora se puede quitar la columna auxiliar. O puede aplicar otro filtro para mostrar solo aquellas celdas que tienen una o más celdas vacías. Para hacer esto, desmarque la línea con el valor 0 (cero) y presione OK.