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Aquellos que trabajaron en el editor de texto de MS Word han visto cómo aparece un subrayado rojo cuando las palabras están mal escritas o se comete un error tipográfico. Desafortunadamente, en la aplicación MS Excel, esta funcionalidad es muy escasa. Está claro que todo tipo de abreviaturas, abreviaturas y otras grafías de palabras en forma modificada pueden confundir al programa y automáticamente dará resultados incorrectos. A pesar de esto, dicha función está presente y puede usarla.
Establecer el idioma predeterminado en
La autocorrección de errores tipográficos y de palabras mal escritas está habilitada de forma predeterminada, pero el programa tiene problemas de otro orden. Al verificar documentos en modo automático, en 9 de cada 10 casos, el programa reacciona a los términos en inglés escritos incorrectamente. ¿Por qué sucede esto y cómo solucionarlo? Intentemos resolverlo más a fondo:
- En la parte superior del panel, haga clic en el botón "Archivo" y siga el enlace "Opciones".
- Seleccione "Idioma" de la lista de la izquierda.
- The next language settings window has two settings. In the first “Selecting Editing Languages” you can see that is set by default.
Si, por alguna razón, prefiere el inglés (EE. UU.) para trabajar con documentos, debe reemplazarlo activando la línea con la preferencia de idioma y haciendo clic en el botón "Predeterminado" que se ilumina.
- A continuación, bajamos al elemento "Selección de idiomas para la interfaz y ayuda". Aquí, de forma predeterminada, como puede ver, la interfaz está configurada en el idioma de Microsoft Windows y, como referencia, el idioma de la interfaz.
- Es necesario hacer un reemplazo para . Puede hacerlo de una de las siguientes maneras: haga clic en la línea "" y haga clic en el botón "Predeterminado" a continuación, o haga clic en el botón activo con la flecha hacia abajo.
- Solo queda aceptar haciendo clic en "Aceptar". Aparecerá una ventana con la recomendación de reiniciar el programa para que los cambios surtan efecto. Aceptamos y reiniciamos en modo manual.
After restarting, the program should automatically make the main language.
Lo que necesitas para habilitar la ortografía en Excel
Esta configuración no ha finalizado y debe realizar algunos pasos más:
- En la aplicación recién lanzada, vaya a "Archivo" nuevamente y abra "Opciones".
- A continuación, nos interesa la herramienta Ortografía. Active la apertura de la ventana haciendo clic en la línea LMB.
- Encontramos la línea “Opciones de Autocorrección…” y pulsamos sobre ella LMB.
- Vamos a la ventana que se abre, donde debe activar la columna "Autocorrección" (por regla general, se activa cuando se abre la ventana).
- En el encabezado “Mostrar botones para opciones de autocorrección” encontramos la funcionalidad incluida. Aquí, para la comodidad de trabajar con tablas, se recomienda deshabilitar varias funciones, por ejemplo, "Hacer las primeras letras de las oraciones en mayúsculas" y "Escribir nombres de días con mayúscula".
¡Explicación del especialista! Since the language does not provide for writing the days of the week with a capital letter, you can uncheck this line. It is also worth noting that capitalizing the first letters of a sentence does not make sense, since working with tables involves constant abbreviations. If you leave a check mark on this item, then after each point in the abbreviated word, the program will react and correct the misspelled word.
Bajamos más abajo y vemos que en esta ventana de la interfaz también hay una lista de palabras de autocorrección. En el lado izquierdo se proponen variantes de palabras mal escritas y en el lado derecho opciones para corregirlas. Por supuesto, esta lista no se puede llamar completa, pero aún así las principales palabras mal escritas están presentes en esta lista.
En la parte superior hay campos para ingresar palabras para la búsqueda. Por ejemplo, escribamos “máquina”. El programa sugerirá automáticamente una palabra para autocorrección en el campo izquierdo. En nuestro caso, esta es la “máquina”. También es posible que la palabra no esté en el diccionario propuesto. Luego deberá ingresar la ortografía correcta manualmente y hacer clic en el botón "Agregar" a continuación. Esto completa la configuración y puede proceder a iniciar la revisión ortográfica automática en Excel.
Ejecutar corrector ortográfico automático
Después de compilar la tabla y registrar toda la información requerida, es necesario verificar la ortografía del texto. Para hacer esto, debe realizar la siguiente lista de acciones:
- Si necesita verificar solo una parte del texto, seleccione el que debe verificarse. De lo contrario, no hay necesidad de resaltar el texto.
- En la parte superior del programa, busque la herramienta Revisar.
- A continuación, en el elemento "Ortografía", busque el botón "Ortografía" y haga clic en él con LMB.
- Se abrirá una ventana donde se le pedirá que continúe revisando la ortografía desde el principio de la hoja. Haga clic en el botón "Sí".
- Después de que la herramienta encuentre una palabra mal escrita, aparecerá un cuadro de diálogo con la palabra que el programa cree que está mal escrita.
- En la sección "Opciones", seleccione la palabra correcta y haga clic en "Reemplazar" si solo hay una de esas palabras en el texto, o "Reemplazar todo" si es probable que la palabra seleccionada aparezca varias veces.
Nota de un experto! También preste atención a otros elementos ubicados a la derecha. Si está seguro de que la palabra está escrita correctamente, debe seleccionar "Omitir" o "Omitir todo". Además, si está seguro de que la palabra está mal escrita, puede ejecutar "Autocorrección". En este caso, el programa cambiará automáticamente todas las palabras por su cuenta. Hay un elemento más "Agregar al diccionario". Es necesario para agregar palabras que a menudo puede escribir mal.
Conclusión
No matter how expert in you are, you can never be completely sure of the correctness of the written text. The human factor involves the assumption of various kinds of errors. Especially for this case, MS Excel offers a spell check tool, by running which you can correct misspelled words.