Cómo quitar un filtro en Excel

El filtrado de datos en Excel es necesario para facilitar el trabajo con tablas y grandes cantidades de información. Así, por ejemplo, se puede ocultar una parte significativa al usuario y, cuando se activa el filtro, mostrar la información que se necesita en ese momento. En algunos casos, cuando la tabla se creó incorrectamente o debido a la inexperiencia del usuario, es necesario eliminar el filtro en columnas individuales o en la hoja por completo. Cómo se hace exactamente esto, lo analizaremos en el artículo.

Ejemplos de creación de tablas

Antes de proceder a eliminar el filtro, primero considere las opciones para habilitarlo en una hoja de cálculo de Excel:

• Entrada manual de datos. Completa las filas y columnas con la información necesaria. Después de eso, destacamos el direccionamiento de la ubicación de la tabla, incluidos los encabezados. Vaya a la pestaña "Datos" en la parte superior de las herramientas. Encontramos el "Filtro" (se muestra en forma de embudo) y hacemos clic en él con LMB. El filtro en los encabezados superiores debe estar activado.

• Activación automática de filtrado. En este caso, la tabla también se rellena previamente, después de lo cual en la pestaña "Estilos" encontramos la activación de la línea "Filtrar como tabla". Debe haber una colocación automática de filtros en los subtítulos de la tabla.

En el segundo caso, debe ir a la pestaña "Insertar" y encontrar la herramienta "Tabla", hacer clic en ella con LMB y seleccionar "Tabla" de las siguientes tres opciones.

En la siguiente ventana de interfaz que se abre, se mostrará el direccionamiento de la tabla creada. Solo queda confirmarlo, y los filtros en los subtítulos se encenderán automáticamente.

¡Consejo experto! Antes de guardar la tabla completa, asegúrese de que los datos se hayan ingresado correctamente y que los filtros estén habilitados.

Ejemplos de trabajo con un filtro en Excel

Dejemos para consideración la misma tabla de muestra creada anteriormente para tres columnas.

• Seleccione la columna en la que desea realizar ajustes. Al hacer clic en la flecha en la celda superior, puede ver la lista. Para eliminar uno de los valores o nombres, desmarque la casilla junto a él.
• Por ejemplo, solo necesitamos que las verduras permanezcan en la mesa. En la ventana que se abre, desmarque la casilla "frutas" y deje las verduras activas. Acepte haciendo clic en el botón "Aceptar".

• Después de la activación, la lista se verá así:

Considere otro ejemplo de cómo funciona el filtro:

• La tabla está dividida en tres columnas, y la última contiene los precios de cada tipo de producto. Necesita ser corregido. Digamos que necesitamos filtrar productos cuyo precio sea inferior al valor “45”.
• Haga clic en el icono de filtro en la celda seleccionada. Dado que la columna está llena de valores numéricos, puede ver en la ventana que la línea "Filtros numéricos" está en estado activo.
• Al pasar el cursor sobre él, abrimos una nueva pestaña con varias opciones para filtrar la tabla digital. En él, selecciona el valor “menos”.

• Luego, ingrese el número "45" o seleccione abriendo una lista de números en un autofiltro personalizado.

¡Atención! Al ingresar valores "menos de 45", debe comprender que el filtro ocultará todos los precios por debajo de esta cifra, incluido el valor "45".

Además, con la ayuda de esta función, los precios se filtran en un determinado rango digital. Para ello, en el autofiltro personalizado, debes activar el botón “O”. Luego establezca el valor "menos" en la parte superior y "mayor" en la parte inferior. En las líneas de la interfaz de la derecha, se establecen los parámetros necesarios del rango de precios, que deben dejarse. Por ejemplo, menos de 30 y más de 45. Como resultado, la tabla almacenará los valores numéricos 25 y 150.

Las posibilidades para filtrar datos informativos son realmente amplias. Además de los ejemplos anteriores, puede ajustar los datos por el color de las celdas, por las primeras letras de los nombres y otros valores. Ahora que nos hemos familiarizado con los métodos de creación de filtros y los principios para trabajar con ellos, pasemos a los métodos de eliminación.

Eliminación de un filtro de columna

1. Primero, buscamos el archivo guardado con la tabla en nuestra computadora y hacemos doble clic en LMB para abrirlo en la aplicación Excel. En la hoja con la tabla, puede ver que el filtro está en estado activo en la columna "Precios".

¡Consejo experto! Para que sea más fácil encontrar el archivo en su computadora, use la ventana "Buscar", que se encuentra en el menú "Inicio". Ingrese el nombre del archivo y presione el botón "Enter" en el teclado de la computadora.

2. Haga clic en el icono de la flecha hacia abajo.
3. En el cuadro de diálogo que se abre, puede ver que la marca de verificación frente al número "25" no está marcada. Si el filtrado activo se eliminó solo en un lugar, entonces la forma más fácil es volver a configurar la casilla de verificación y hacer clic en el botón "Aceptar".
4. De lo contrario, el filtro debe estar deshabilitado. Para hacer esto, en la misma ventana, debe encontrar la línea "Eliminar filtro de la columna "..."" y hacer clic en ella con LMB. Se producirá un apagado automático y todos los datos introducidos anteriormente se mostrarán completos.

Quitar un filtro de una hoja entera

A veces pueden surgir situaciones en las que sea necesario eliminar un filtro en toda la tabla. Para hacer esto, deberá realizar los siguientes pasos:

1. Abra el archivo de datos guardados en Excel.
2. Encuentre una o más columnas donde el filtro esté activado. En este caso, es la columna Nombres.

3. Haz clic en cualquier lugar de la tabla o selecciónalo por completo.
4. En la parte superior, busque "Datos" y actívelo con LMB.

5. Busque "Filtro". Frente a la columna hay tres símbolos en forma de embudo con diferentes modos. Haga clic en el botón de función "Borrar" con el embudo mostrado y la cruz roja.
6. A continuación, los filtros activos se desactivarán para toda la tabla.

Conclusión

Filtrar elementos y valores en una tabla facilita mucho el trabajo en Excel, pero, desafortunadamente, una persona es propensa a cometer errores. En este caso, el programa multifuncional de Excel viene al rescate, lo que ayudará a ordenar los datos y eliminará los filtros ingresados ​​​​previamente innecesarios mientras conserva los datos originales. Esta función es especialmente útil cuando se llenan tablas grandes.