Cómo encontrar valores duplicados en una columna de tabla de Excel

Una tabla con valores idénticos es un problema serio para muchos usuarios de Microsoft Excel. La información repetitiva se puede eliminar utilizando las herramientas integradas en el programa, dando a la tabla un aspecto único. En este artículo se discutirá cómo hacerlo correctamente.

Método 1 Cómo comprobar si hay duplicados en la tabla y eliminarlos con la herramienta Formato condicional

Para que la misma información no se duplique varias veces, debe buscarse y eliminarse de la matriz de la tabla, dejando solo una opción. Para ello, es necesario realizar los siguientes pasos:

1. Use el botón izquierdo del mouse para seleccionar el rango de celdas que desea verificar en busca de información duplicada. Si es necesario, puede seleccionar toda la tabla.
2. En la parte superior de la pantalla, haga clic en la pestaña "Inicio". Ahora, debajo de la barra de herramientas, se debe mostrar un área con las funciones de esta sección.
3. En la subsección "Estilos", haga clic izquierdo en el botón "Formato condicional" para ver las posibilidades de esta función.
4. En el menú contextual que aparece, busque la línea "Crear una regla..." y haga clic en ella con LMB.

5. En el siguiente menú, en la sección "Seleccione el tipo de regla", deberá seleccionar la línea "Usar una fórmula para determinar las celdas formateadas".
6. Ahora, en la línea de entrada debajo de esta subsección, debe ingresar manualmente la fórmula desde el teclado “=CONTAR.SI($B$2:$B$9; B2)>1”. Las letras entre paréntesis indican el rango de celdas entre las que se realizará el formateo y la búsqueda de duplicados. Entre paréntesis, es necesario prescribir un rango específico de elementos de tabla y colgar signos de dólar en las celdas para que la fórmula no se "mueva" durante el proceso de formateo.

7. Si lo desea, en el menú "Crear una regla de formato", el usuario puede hacer clic en el botón "Formato" para especificar el color que se utilizará para resaltar los duplicados en la siguiente ventana. Esto es conveniente, porque los valores repetidos llaman la atención de inmediato.

¡Presta atención! Puede encontrar duplicados en una hoja de cálculo de Excel manualmente, a simple vista, revisando cada celda. Sin embargo, esto le llevará mucho tiempo al usuario, especialmente si se está revisando una tabla grande.

Método 2: busque y elimine valores duplicados con el botón Eliminar duplicados

Microsoft Office Excel tiene una función especial que le permite desinstalar inmediatamente celdas con información duplicada de una tabla. Esta opción se activa de la siguiente manera:

1. Del mismo modo, resalte una tabla o un rango específico de celdas en una hoja de cálculo de Excel.
2. En la lista de herramientas en la parte superior del menú principal del programa, haga clic en la palabra "Datos" una vez con el botón izquierdo del mouse.
3. En la subsección "Trabajar con datos", haga clic en el botón "Eliminar duplicados".

4. En el menú que debería aparecer después de realizar las manipulaciones anteriores, marque la casilla junto a la línea "Mis datos" contiene encabezados. En la sección "Columnas", se escribirán los nombres de todas las columnas de la placa, también debe marcar la casilla junto a ellas y luego hacer clic en "Aceptar" en la parte inferior de la ventana.

5. Aparecerá una notificación sobre los duplicados encontrados en la pantalla. Se eliminarán automáticamente.

¡Importante! Después de desinstalar los valores duplicados, la placa deberá llevarse a la forma "adecuada" manualmente o usando la opción de formato, porque algunas columnas y filas pueden moverse.

Método 3: usar un filtro avanzado

Este método de eliminación de duplicados tiene una implementación sencilla. Para completarlo, necesitarás:

1. En la sección "Datos", junto al botón "Filtro", haga clic en la palabra "Avanzado". Se abre la ventana Filtro avanzado.

2. Coloque el interruptor junto a la línea "Copiar resultados en otra ubicación" y haga clic en el icono ubicado junto al campo "Rango inicial".
3. Selecciona con el ratón el rango de celdas donde quieres encontrar duplicados. La ventana de selección se cerrará automáticamente.
4. A continuación, en la línea "Colocar el resultado en el rango", también debe hacer clic con el botón LMB en el icono al final y seleccionar cualquier celda fuera de la tabla. Este será el elemento inicial donde se insertará la etiqueta editada.

5. Marque la casilla "Solo registros únicos" y haga clic en "Aceptar". Como resultado, aparecerá una tabla editada sin duplicados junto a la matriz original.

¡Información Adicional! El antiguo rango de celdas se puede eliminar, dejando solo la etiqueta corregida.

Método 4: Usar tablas dinámicas

Este método asume el cumplimiento del siguiente algoritmo paso a paso:

1. Agregue una columna auxiliar a la tabla original y numérela del 1 al N. N es el número de la última fila de la matriz.

2. Vaya a la sección "Insertar" y haga clic en el botón "Tabla dinámica".

3. En la siguiente ventana, coloque el interruptor de palanca en la línea "A una hoja existente", en el campo "Tabla o rango", especifique un rango específico de celdas.
4. En la línea "Rango", especifique la celda inicial en la que se agregará la matriz de tabla corregida y haga clic en "Aceptar".

5. En la ventana a la izquierda de la hoja de trabajo, marque las casillas junto a los nombres de las columnas de la tabla.

6. Comprobar resultado.

Conclusión

Por lo tanto, hay varias formas de eliminar duplicados en Excel. Cada uno de sus métodos puede llamarse simple y efectivo. Para comprender el tema, debe leer atentamente la información anterior.