Cómo filtrar datos en Excel por color

En Microsoft Office Excel, a partir de la versión 2007, fue posible ordenar y filtrar las celdas de una matriz de tabla por color. Esta característica le permite navegar rápidamente por la mesa, aumenta su presentación y estética. Este artículo cubrirá las principales formas de filtrar información en Excel por color.

Características del filtrado por color.

Antes de pasar a considerar formas de filtrar datos por color, es necesario analizar los beneficios que brinda dicho procedimiento:

• Información de estructuración y pedido, que le permite seleccionar el fragmento deseado de la placa y encontrarlo rápidamente en una amplia gama de celdas.
• Las celdas resaltadas con información importante se pueden analizar más a fondo.
• Filtrar por color resalta la información que cumple con los criterios especificados.

Cómo filtrar datos por color usando la opción integrada de Excel

El algoritmo para filtrar información por color en una matriz de tablas de Excel se divide en los siguientes pasos:

1. Seleccione el rango requerido de celdas con el botón izquierdo del mouse y muévase a la pestaña "Inicio" ubicada en la barra de herramientas superior del programa.
2. En el área que aparece en la subsección Edición, debe encontrar el botón "Ordenar y filtrar" y expandirlo haciendo clic en la flecha a continuación.

3. En el menú que aparece, haga clic en la línea "Filtro".

4. Cuando se agrega el filtro, aparecerán pequeñas flechas en los nombres de las columnas de la tabla. En esta etapa, el usuario debe hacer clic en LMB en cualquiera de las flechas.

5. Después de hacer clic en la flecha en el nombre de la columna, se mostrará un menú similar, en el que debe hacer clic en la línea Filtrar por color. Se abrirá una pestaña adicional con dos funciones disponibles: "Filtrar por color de celda" y "Filtrar por color de fuente".

6. En la sección "Filtrar por color de celda", seleccione el tono por el que desea filtrar la tabla de origen haciendo clic en él con LMB.
7. Comprobar resultado. Después de realizar las manipulaciones anteriores, solo permanecerán en la tabla las celdas con el color especificado anteriormente. Los elementos restantes desaparecerán y la placa se reducirá.

Puede filtrar datos manualmente en una matriz de Excel eliminando filas y columnas con colores no deseados. Sin embargo, el usuario tendrá que pasar más tiempo para completar este proceso.

Si selecciona el tono deseado en la sección "Filtrar por color de fuente", solo permanecerán en la tabla las líneas en las que el texto de fuente está escrito en el color seleccionado.

¡Presta atención! En Microsoft Office Excel, la función de filtrado por color tiene un inconveniente importante. El usuario puede seleccionar solo un tono, por el cual se filtrará la matriz de la tabla. No es posible especificar varios colores a la vez.

Cómo ordenar datos por varios colores en Excel

Por lo general, no hay problemas para ordenar por color en Excel. Se hace de la misma manera:

1. Por analogía con el párrafo anterior, agregue un filtro a la matriz de tablas.
2. Haga clic en la flecha que aparece en el nombre de la columna y seleccione "Ordenar por color" en el menú desplegable.

3. Especifique el tipo de clasificación requerido, por ejemplo, seleccione el tono deseado en la columna "Ordenar por color de celda".
4. Después de realizar las manipulaciones anteriores, las filas de la tabla con el tono previamente seleccionado se ubicarán en primer lugar en la matriz en orden. También puede ordenar otros colores.

¡Información Adicional! También puede ordenar los datos en la tabla utilizando la función "Ordenación personalizada", agregando varios niveles por color.

Cómo filtrar información en una tabla por color usando una función personalizada

Para que Microsoft Office Excel seleccione un filtro para mostrar varios colores en una tabla a la vez, debe crear una configuración adicional con un tinte de relleno. Según el tono creado, los datos se filtrarán en el futuro. Se crea una función personalizada en Excel de acuerdo con las siguientes instrucciones:

1. Vaya a la sección "Desarrollador", que se encuentra en la parte superior del menú principal del programa.
2. En el área de pestañas que se abre, haga clic en el botón "Visual Basic".
3. Se abrirá el editor integrado en el programa, en el que deberá crear un nuevo módulo y escribir el código.

Para aplicar la función creada, debe:

1. Regrese a la hoja de cálculo de Excel y cree dos nuevas columnas junto a la tabla original. Se pueden llamar "Color de celda" y "Color de texto" respectivamente.

2. Escribe la fórmula en la primera columna. “= Relleno de color()». El argumento se encierra entre paréntesis. Debe hacer clic en una celda con cualquier color en la placa.

3. En la segunda columna, indique el mismo argumento, pero solo con la función “=ColorFuente()».

4. Estira los valores resultantes hasta el final de la tabla, extendiendo la fórmula a todo el rango. Los datos recibidos son los responsables del color de cada celda de la tabla.

5. Agregue un filtro a la matriz de la tabla de acuerdo con el esquema anterior. Los datos se ordenarán por color.

¡Importante! La clasificación en Excel mediante una función definida por el usuario se realiza de manera similar.

Conclusión

Por lo tanto, en MS Excel, puede filtrar rápidamente la matriz de la tabla original por el color de las celdas utilizando varios métodos. Los principales métodos de filtrado y clasificación, que se recomienda utilizar al realizar la tarea, se discutieron anteriormente.