Cómo agregar varias filas a la vez en Excel

Cuando se trabaja con tablas en Microsoft Office Excel, a menudo es necesario insertar una línea o varias líneas en el medio de una matriz de tablas entre elementos adyacentes para agregarles la información necesaria para el usuario, complementando así la placa. En este artículo se discutirá cómo agregar líneas a Excel.

Cómo agregar una fila a la vez en Excel

Para aumentar la cantidad de filas en una tabla ya creada, por ejemplo, en el medio, debe realizar algunos pasos de algoritmo simples:

1. Use el botón izquierdo del mouse para seleccionar la celda junto a la cual desea agregar un nuevo rango de elementos.

2. Haga clic derecho en el área resaltada.
3. En la ventana de tipo de contexto, haga clic en la opción "Insertar...".

4. Se abrirá un pequeño menú "Agregar celdas", en el que debe especificar la opción deseada. En esta situación, el usuario debe colocar el interruptor de palanca en el campo "Cadena" y luego hacer clic en "Aceptar".

5. Comprobar resultado. La nueva línea debe agregarse al espacio asignado en la tabla original. Además, lo que destacó en la primera etapa, estará bajo una línea vacía.

¡Presta atención! Del mismo modo, puede agregar una gran cantidad de filas, llamando cada vez al menú contextual y eligiendo la opción adecuada de la lista de valores presentados.

Cómo agregar varias filas a una hoja de cálculo de Excel a la vez

Microsoft Office Excel tiene una opción especial incorporada con la que puede hacer frente a la tarea en el menor tiempo posible. Se recomienda seguir las instrucciones, que prácticamente no difieren del párrafo anterior:

1. En la matriz de datos original, debe seleccionar tantas filas como necesite agregar. Aquellos. puede seleccionar celdas ya llenas, no afecta nada.

2. De manera similar, haga clic en el área seleccionada con el botón derecho del mouse y en la ventana de tipo de contexto, haga clic en la opción "Pegar...".
3. En el siguiente menú, seleccione la opción "Cadena" y haga clic en "Aceptar" para confirmar la acción.
4. Asegúrese de que se haya agregado la cantidad requerida de filas a la matriz de la tabla. En este caso, las celdas previamente seleccionadas no se eliminarán, estarán debajo de las líneas vacías agregadas.

Cómo eliminar líneas en blanco insertadas en Excel

Si el usuario colocó por error elementos innecesarios en la tabla, puede eliminarlos rápidamente. Hay dos métodos principales para realizar la tarea. Se discutirán más adelante.

¡Importante! Puede eliminar cualquier elemento en la hoja de cálculo de MS Excel. Por ejemplo, una columna, una línea o una celda separada.

Método 1. Desinstalar elementos agregados a través del menú contextual

Este método es simple de implementar y requiere que el usuario siga el siguiente algoritmo de acciones:

1. Seleccione el rango de líneas añadidas con el botón izquierdo del ratón.
2. Haga clic derecho en cualquier parte del área seleccionada.
3. En la ventana de tipo de contexto, haga clic en la palabra "Eliminar...".

4. Comprobar resultado. Las líneas vacías deben desinstalarse y la matriz de tablas volverá a su forma anterior. Del mismo modo, puede eliminar columnas innecesarias de la tabla.

Método 2: Deshacer la acción anterior

Este método es relevante si el usuario elimina filas inmediatamente después de agregarlas a la matriz de la tabla; de lo contrario, las acciones anteriores también se eliminarán y, posteriormente, deberán realizarse nuevamente. Microsoft Office Excel tiene un botón especial que le permite deshacer rápidamente el paso anterior. Para encontrar y activar esta función, debe proceder de la siguiente manera:

1. Anule la selección de todos los elementos de la hoja de trabajo haciendo clic en LMB en cualquier área libre.
2. En la esquina superior izquierda de la pantalla junto al botón "Archivo", busque el icono en forma de flecha a la izquierda y haga clic en él con LMB. Después de eso, se eliminará la última acción realizada, si estaba agregando líneas, luego desaparecerán.

3. Haga clic en el botón Deshacer nuevamente si es necesario para eliminar varias acciones anteriores.

¡Información Adicional! Puede deshacer el paso anterior en MS Excel usando la combinación de teclas de acceso rápido Ctrl + Z presionándolas simultáneamente desde el teclado de la computadora. Sin embargo, antes de eso, debe cambiar al diseño en inglés.

Cómo agregar varias columnas a la vez en Excel

Para implementar este procedimiento, deberá realizar casi los mismos pasos que en el caso de agregar líneas. El algoritmo para resolver el problema se puede dividir en las siguientes etapas:

1. En la matriz de la tabla, con el botón izquierdo del mouse, seleccione la cantidad de columnas con datos completos que desea agregar.

2. Haga clic derecho en cualquier parte del área seleccionada.
3. En el menú contextual que aparece, haga clic en LMB en la línea "Insertar...".
4. En la ventana para agregar celdas que se abre, seleccione la opción "Columna" con el interruptor de palanca y haga clic en "Aceptar".

5. Comprobar resultado. Las columnas vacías deben agregarse antes del área seleccionada en la matriz de la tabla.

¡Presta atención! En la ventana de contexto, debe hacer clic en el botón "Insertar ...". También existe la línea habitual "Pegar", que agrega los caracteres previamente copiados del portapapeles a la celda seleccionada.

Conclusión

Así, en Excel es muy fácil agregar varias filas o columnas a una tabla ya preparada. Para hacer esto, debe usar uno de los métodos discutidos anteriormente.