Cómo ocultar todas las notas en Excel a la vez

Las notas en Microsoft Office Excel son información adicional que el usuario vincula a un elemento específico de una matriz de tabla o a un rango de celdas. Una nota le permite escribir más información en una celda para recordarle algo. Pero a veces las notas deben ocultarse o eliminarse. Cómo hacer esto se discutirá en este artículo.

Cómo crear una nota

Para comprender completamente el tema, primero debe conocer los métodos para crear notas en Microsoft Office Excel. No es apropiado considerar todos los métodos en el marco de este artículo. Por lo tanto, para ahorrar tiempo, presentamos el algoritmo más simple para completar la tarea:

1. Haga clic derecho en la celda en la que desea escribir una nota.
2. En la ventana de tipo de contexto, haga clic en LMB en la línea "Insertar nota".

3. Aparecerá un pequeño cuadro junto a la celda, en el que puede ingresar el texto de la nota. Aquí puedes escribir lo que quieras a criterio del usuario.

4. Cuando el texto esté escrito, deberá hacer clic en cualquier celda libre en Excel para ocultar el menú. Un elemento con una nota se marcará con un pequeño triángulo rojo en la esquina superior derecha. Si el usuario mueve el cursor del mouse sobre esta celda, se revelará el texto escrito.

¡Presta atención! De manera similar, puede crear una nota para cualquier celda en una hoja de cálculo de Excel. El número de caracteres introducidos en la ventana no está limitado.

Como nota para la celda, puede usar no solo texto, sino también varias imágenes, imágenes y formas descargadas de una computadora. Sin embargo, deberán vincularse a un elemento específico de la matriz de la tabla.

Cómo ocultar una nota

En Excel, hay varias formas comunes de realizar la tarea, cada una de las cuales merece una consideración detallada. Esto se discutirá más adelante.

Método 1: ocultar una sola nota

Para eliminar temporalmente la etiqueta de una celda específica en una matriz de tabla, debe hacer lo siguiente:

1. Utilice el botón izquierdo del ratón para seleccionar un elemento que contenga una nota que deba corregirse.
2. Haga clic derecho en cualquier área de la celda.
3. En el menú contextual que aparece, busque la línea "Eliminar nota" y haga clic en ella.

4. Comprobar resultado. La firma adicional debería desaparecer.
5. Si es necesario, en la misma ventana del tipo contextual, haga clic en la línea "Editar nota" para volver a escribir el texto escrito anteriormente, corrija las deficiencias.

Método 2. Cómo eliminar una nota de todas las celdas a la vez

Microsoft Office Excel tiene una función para eliminar simultáneamente los comentarios de todos los elementos en los que está presente. Para aprovechar esta oportunidad, debe hacer lo siguiente:

1. Seleccione toda la matriz de la tabla con el botón izquierdo del ratón.
2. Vaya a la pestaña "Revisar", que se encuentra en la barra de herramientas superior del programa.
3. En el área de sección que se abre, se presentarán varias opciones. En esta situación, el usuario está interesado en el botón "Eliminar", que se encuentra junto a la palabra "Crear nota". Después de hacer clic, las firmas se eliminarán automáticamente de todas las celdas de la placa seleccionada.

¡Importante! El método de ocultar firmas adicionales discutido anteriormente se considera universal y funciona en todas las versiones del software.

Método 3: use el menú contextual para ocultar comentarios en Excel

Para eliminar etiquetas de todas las celdas de la tabla al mismo tiempo, puede usar otro método. Consiste en hacer las siguientes manipulaciones:

1. De acuerdo con el esquema similar discutido en el párrafo anterior, seleccione el rango deseado de celdas en la tabla.
2. Haga clic derecho en el área seleccionada de la matriz de datos tabulares con el botón derecho del mouse.
3. En la ventana de tipo contextual que aparece, haga clic en LMB una vez en la línea "Eliminar nota".

4. Asegúrese de que después de realizar el paso anterior, las etiquetas de todas las celdas estén desinstaladas.

Método 4: Deshacer una acción

Habiendo creado varias notas erróneas, puede ocultarlas una por una, eliminarlas usando la herramienta de deshacer. En la práctica, esta tarea se implementa de la siguiente manera:

1. Elimine la selección de toda la tabla, si está presente, haciendo clic en LMB en el espacio libre de la hoja de cálculo de Excel.
2. En la esquina superior izquierda de la interfaz del programa, junto a la palabra "Archivo", busque el botón en forma de flecha a la izquierda y haga clic en él. La acción que se realizó en último lugar se debe deshacer.
3. Del mismo modo, presione el botón "Cancelar" hasta que se eliminen todas las notas.

Este método tiene un inconveniente importante. Después de hacer clic en el botón considerado, también se eliminarán las acciones importantes que realizó el usuario después de crear las firmas.

¡Información importante! En Excel, como en cualquier editor de Microsoft Office, la acción Deshacer se puede realizar mediante un atajo de teclado. Para hacer esto, debe cambiar el teclado de la computadora al diseño en inglés y al mismo tiempo mantener presionados los botones "Ctrl + Z".

Conclusión

Por lo tanto, las notas en Microsoft Office Excel juegan un papel importante en la compilación de tablas, realizando la función de complementar y expandir la información básica en una celda. Sin embargo, a veces tienen que ocultarse o eliminarse. Para comprender cómo eliminar firmas en Excel, debe leer detenidamente los métodos anteriores.