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De forma predeterminada, en un documento de Excel, cuando hace clic en una celda de la barra de fórmulas, aparece automáticamente la fórmula que se utiliza en la celda especificada. A veces puede ser necesario ocultar la fórmula utilizada de miradas indiscretas. La funcionalidad de Excel hace que sea fácil hacer esto.
Configuración de la visualización de fórmulas en una tabla de Excel
Para la comodidad de trabajar con tablas y editar el contenido de las fórmulas, cuando hace clic en una celda, aparece la vista completa de la fórmula que se indica en ella. Se muestra en la línea superior cerca del carácter "F". Si no hay una fórmula, el contenido de la celda simplemente se duplica. Esto hace que sea conveniente editar la tabla, pero no siempre es necesario que otros usuarios puedan ver las fórmulas utilizadas o incluso tener acceso a ciertas celdas. Las funciones de Excel le permiten simplemente ocultar la visualización de fórmulas y hacer que sea completamente imposible cualquier interacción con las celdas especificadas. Consideremos ambas opciones.
Agregar protección de hoja
Cuando esta opción está habilitada el contenido de la celda en la barra de fórmulas deja de mostrarse. Sin embargo, cualquier interacción con fórmulas en este caso también estará prohibida, por lo que para realizar cambios, deberá desactivar la protección de la hoja. La protección de hoja se habilita así:
- Seleccione las celdas cuyas fórmulas desea ocultar.
- Haga clic derecho en el área resaltada. En el menú contextual, vaya al elemento "Formato de celdas". En su lugar, puede utilizar el método abreviado de teclado "Ctrl+1".
- Se abrirá una ventana con la configuración del formato de celda. Cambie a la pestaña "Protección".
- Marque la casilla junto a Ocultar fórmulas. Si también necesita prohibir la edición del contenido de las celdas, marque la casilla junto a "Celda protegida". Haga clic en "Aceptar" para aplicar la configuración y cerrar la ventana para cambiar el formato de celda.
- No anule la selección de celdas. Cambie a la pestaña "Revisar", que se encuentra en el menú superior.
- En el grupo de herramientas "Proteger", haga clic en "Proteger hoja".
- Se abrirá la ventana de configuración de protección de hojas. Piense en una contraseña e ingrésela en el campo correspondiente. Haga clic en "Aceptar" para aplicar la contraseña.
- Aparecerá una ventana de confirmación de contraseña. Introdúzcalo allí de nuevo y haga clic en Aceptar.
- Como resultado, las fórmulas se ocultarán con éxito. Cuando selecciona filas protegidas, la barra de entrada de fórmulas estará vacía.
¡Atención! Para realizar cambios en las celdas protegidas, deberá desproteger la hoja de trabajo con la contraseña que proporcionó.
Si desea que otras celdas puedan cambiar valores y que se tengan en cuenta automáticamente en fórmulas ocultas, haga lo siguiente:
- Seleccione las celdas requeridas.
- Haga clic derecho en la selección y vaya a Formato de celdas.
- Cambie a la pestaña "Protección" y desmarque el elemento "Protección celular". Haga clic en "Aceptar" para aplicar.
- Ahora puede cambiar los valores en las celdas seleccionadas. Los nuevos datos se sustituirán automáticamente en las fórmulas ocultas.
Evitar la selección de celdas
Esta opción se usa si necesita no solo prohibir trabajar con celdas y ocultar la fórmula, sino también hacer que sea imposible seleccionarlas. En este caso, ni siquiera funcionará cambiar el diseño.
- Seleccione el rango de celdas deseado. Haga clic derecho en el área resaltada.
- Cambie a la pestaña "Protección". Compruebe si hay una marca de verificación junto a "Celda protegida". Si no, entonces instálelo.
- Haga clic en "Aceptar" para aplicar.
- Cambie a la pestaña Revisar. Allí, seleccione la herramienta Proteger hoja.
- Se abrirá la ventana de configuración de protección. Desmarque la casilla junto a "Resaltar celdas bloqueadas" y haga clic en "Aceptar" para aplicar la configuración.
- Confirme la contraseña escribiéndola nuevamente en la ventana que aparece.
- Ahora no puede interactuar con las celdas especificadas en absoluto. Esto es muy conveniente si está enviando un documento a alguien y no desea que el destinatario dañe algo en él.
¡Importante! Esta opción no se recomienda si está enviando el documento a otro usuario que puede necesitar realizar cambios en él. El hecho es que en los documentos en los que las celdas están estrechamente interconectadas, es posible que el destinatario no pueda realizar ningún ajuste.
Conclusión
Al ocultar fórmulas en celdas de Excel, prepárese para las limitaciones de edición de contenido. En la primera opción, se pueden omitir parcialmente tomando medidas adicionales. La segunda opción implica la imposibilidad de realizar cambios en las celdas cuyas fórmulas decidas ocultar.