Como hacer un enlace en excel. Crear enlaces en Excel a otra hoja, a otro libro, hipervínculo

La creación de enlaces es un procedimiento al que se enfrentan absolutamente todos los usuarios de hojas de cálculo de Excel. Los enlaces se utilizan para implementar redireccionamientos a páginas web específicas, así como para acceder a fuentes o documentos externos. En el artículo, veremos más de cerca el proceso de creación de enlaces y descubriremos qué manipulaciones se pueden realizar con ellos.

Variedades de enlaces.

Hay 2 tipos principales de enlaces:

1. Referencias utilizadas en varias fórmulas de cálculo, así como funciones especiales.
2. Enlaces utilizados para redirigir a objetos específicos. Se llaman hipervínculos.

Todos los enlaces (enlaces) se dividen adicionalmente en 2 tipos.

• tipo externo. Se utiliza para redirigir a un elemento ubicado en otro documento. Por ejemplo, en otro cartel o en una página web.
• Tipo interno. Se utiliza para redirigir a un objeto ubicado en el mismo libro de trabajo. Por defecto, se utilizan en forma de valores de operador o elementos auxiliares de la fórmula. Se utiliza para especificar objetos específicos dentro de un documento. Estos enlaces pueden conducir tanto a los objetos de la misma hoja como a los elementos de otras hojas de trabajo del mismo documento.

Hay muchas variaciones de la construcción de enlaces. El método debe seleccionarse teniendo en cuenta qué tipo de referencia se necesita en el documento de trabajo. Analicemos cada método con más detalle.

Cómo crear enlaces en la misma hoja

El enlace más simple es especificar las direcciones de las celdas de la siguiente forma: =B2.

El símbolo “=” es la parte principal del enlace. Después de escribir este carácter en la línea para ingresar fórmulas, la hoja de cálculo comenzará a percibir este valor como una referencia. Es muy importante ingresar correctamente la dirección del celular para que el programa procese correctamente la información. En el ejemplo considerado, el valor “=B2” significa que el valor de la celda B3 se enviará al campo D2, en el que ingresamos el enlace.

¡Vale la pena señalarlo! Si editamos el valor en B2, inmediatamente cambiará en la celda D3.

Todo esto le permite realizar una variedad de operaciones aritméticas en un procesador de hojas de cálculo. Por ejemplo, escribamos la siguiente fórmula en el campo D3: = A5 + B2. Después de ingresar esta fórmula, presione "Enter". Como resultado, obtenemos el resultado de sumar las celdas B2 y A5.

Otras operaciones aritméticas se pueden realizar de manera similar. Hay 2 estilos de enlace principales en la hoja de cálculo:

1. Vista estándar – A1.
2. Formato R1C El primer indicador indica el número de línea y el segundo indica el número de columna.

El tutorial para cambiar el estilo de coordenadas es el siguiente:

1. Pasamos a la sección “Archivo”.

2. Seleccione el elemento "Opciones" ubicado en la parte inferior izquierda de la ventana.

3. Aparece una ventana con opciones en la pantalla. Pasamos a la subsección llamada “Fórmulas”. Encontramos "Trabajar con fórmulas" y ponemos una marca al lado del elemento "Estilo de referencia R1C1". Después de realizar todas las manipulaciones, haga clic en "Aceptar".

Hay 2 tipos de enlaces:

• Absoluto se refiere a la ubicación de un elemento específico, independientemente del elemento con el contenido dado.
• Relativo se refiere a la ubicación de los elementos en relación con la última celda con la expresión escrita.

¡Presta atención! En las referencias absolutas, el signo de dólar “$” se asigna antes del nombre de la columna y el número de línea. Por ejemplo, $B$3.

De forma predeterminada, todos los enlaces agregados se consideran relativos. Considere un ejemplo de manipulación de enlaces relativos. Tutorial:

1. Seleccionamos una celda e ingresamos un enlace a otra celda en ella. Por ejemplo, escribamos: =V1.

2. Después de ingresar la expresión, presione "Enter" para mostrar el resultado final.

3. Mueva el cursor a la esquina inferior derecha de la celda. El puntero tomará la forma de un pequeño signo más oscuro. Mantenga presionado LMB y arrastre la expresión hacia abajo.

4. La fórmula se ha copiado en las celdas inferiores.

5. Notamos que en las celdas inferiores el enlace ingresado ha cambiado una posición con un cambio de un paso. Este resultado se debe al uso de una referencia relativa.

Ahora veamos un ejemplo de manipulación de referencias absolutas. Tutorial:

1. Usando el signo de dólar "$" arreglamos la dirección de la celda antes del nombre de la columna y el número de línea.

2. Estiramos, como en el ejemplo anterior, la fórmula hacia abajo. Notamos que las celdas ubicadas debajo tienen los mismos indicadores que en la primera celda. La referencia absoluta fijó los valores de las celdas y ahora no cambian cuando se cambia la fórmula.

Además, en una hoja de cálculo, puede implementar un enlace a un rango de celdas. Primero, se escribe la dirección de la celda superior izquierda y luego la celda inferior derecha. Se colocan dos puntos “:” entre las coordenadas. Por ejemplo, en la imagen de abajo, se selecciona el rango A1:C6. La referencia a este rango se ve así: =A1: C6.

Crear un enlace a otra hoja

Ahora veamos cómo crear enlaces a otras hojas. Aquí, además de la coordenada de la celda, se indica adicionalmente la dirección de una hoja de trabajo específica. En otras palabras, después del símbolo "=", se ingresa el nombre de la hoja de trabajo, luego se escribe un signo de exclamación y se agrega la dirección del objeto requerido al final. Por ejemplo, el enlace a la celda C5, ubicada en la hoja de trabajo llamada "Hoja2", se ve así: = Hoja2! C5.

Tutorial:

1. Muévase a la celda deseada, ingrese el símbolo “=”. Haga clic en LMB en el nombre de la hoja, que se encuentra en la parte inferior de la interfaz de la hoja de cálculo.

2. Hemos pasado a la segunda hoja del documento. Al hacer clic con el botón izquierdo del mouse, seleccionamos la celda que queremos asignar a la fórmula.

3. Después de realizar todas las manipulaciones, presione "Enter". Nos encontramos en la hoja de trabajo original, en la que ya se ha mostrado el indicador final.

Enlace externo a otro libro

Considere cómo implementar un enlace externo a otro libro. Por ejemplo, necesitamos implementar la creación de un enlace a la celda B5, ubicada en la hoja de trabajo del libro abierto "Enlaces.xlsx".

Tutorial:

1. Seleccione la celda donde desea agregar la fórmula. Introduce el símbolo “=”.

2. Pasamos al libro abierto en el que se encuentra la celda, el enlace al que queremos agregar. Haga clic en la hoja requerida y luego en la celda deseada.

3. Después de realizar todas las manipulaciones, presione "Enter". Terminamos en la hoja de trabajo original, en la que ya se ha mostrado el resultado final.

Enlace a un archivo en el servidor

Si el documento se encuentra, por ejemplo, en una carpeta compartida de un servidor corporativo, se puede hacer referencia a él de la siguiente manera:

Hacer referencia a un rango con nombre

La hoja de cálculo le permite crear una referencia a un rango con nombre, implementado a través del "Administrador de nombres". Para hacer esto, solo necesita ingresar el nombre del rango en el enlace mismo:

Para especificar un enlace a un rango con nombre en un documento externo, debe especificar su nombre, así como especificar la ruta:

Enlace a una tabla inteligente o sus elementos

Usando el operador HYPERLINK, puede vincular a cualquier fragmento de una tabla "inteligente" o a la tabla completa. Se parece a esto:

Usando el operador INDIRECTO

Para implementar varias tareas, puede usar la función INDIRECTA especial. Vista general del operador: = INDIRECTO (Celda_referencia, A1). Analicemos el operador con más detalle usando un ejemplo específico. Tutorial:

1. Seleccionamos la celda requerida y luego hacemos clic en el elemento "Insertar función", ubicado al lado de la línea para ingresar fórmulas.

2. Una ventana llamada "Insertar función" se mostró en la pantalla. Seleccione la categoría "Referencias y arreglos".

3. Haga clic en el elemento INDIRECTO. Después de realizar todas las manipulaciones, haga clic en "Aceptar".

4. La pantalla muestra una ventana para ingresar los argumentos del operador. En la línea “Link_to_cell” ingrese la coordenada de la celda a la que queremos hacer referencia. La línea "A1" se deja en blanco. Después de realizar todas las manipulaciones, haga clic en el botón "Aceptar".

5. ¡Listo! La celda muestra el resultado que necesitamos.

¿Qué es un hipervínculo?

Un hipervínculo es un fragmento de un documento que hace referencia a un elemento del mismo documento oa otro objeto ubicado en un disco duro o en una red informática. Echemos un vistazo más de cerca al proceso de creación de hipervínculos.

Crea hipervínculos

Los hipervínculos permiten no solo "sacar" información de las celdas, sino también navegar hasta el elemento al que se hace referencia. Guía paso a paso para crear un hipervínculo:

1. Inicialmente, debe ingresar a una ventana especial que le permite crear un hipervínculo. Hay muchas opciones para implementar esta acción. Primero: haga clic derecho en la celda requerida y seleccione el elemento "Enlace ..." en el menú contextual. El segundo: seleccione la celda deseada, vaya a la sección "Insertar" y seleccione el elemento "Enlace". Tercero: use la combinación de teclas "CTRL + K".

2. Aparece una ventana en la pantalla que le permite configurar un hipervínculo. Hay una selección de varios objetos aquí. Echemos un vistazo más de cerca a cada opción.

Cómo crear un hipervínculo en Excel a otro documento

Tutorial:

1. Abrimos una ventana para crear un hipervínculo.
2. En la línea "Enlace", seleccione el elemento "Archivo, página web".
3. En la línea "Buscar en" seleccionamos la carpeta en la que se encuentra el archivo, al que planeamos hacer un enlace.
4. En la línea "Texto" ingresamos información de texto que se mostrará en lugar de un enlace.
5. Después de realizar todas las manipulaciones, haga clic en "Aceptar".

Cómo crear un hipervínculo en Excel a una página web

Tutorial:

1. Abrimos una ventana para crear un hipervínculo.
2. En la línea "Enlace", seleccione el elemento "Archivo, página web".
3. Haga clic en el botón "Internet".
4. En la línea "Dirección" ingresamos la dirección de la página de Internet.
5. En la línea "Texto" ingresamos información de texto que se mostrará en lugar de un enlace.
6. Después de realizar todas las manipulaciones, haga clic en "Aceptar".

Cómo crear un hipervínculo en Excel a un área específica en el documento actual

Tutorial:

1. Abrimos una ventana para crear un hipervínculo.
2. En la línea "Enlace", seleccione el elemento "Archivo, página web".
3. Haga clic en "Marcador..." y seleccione la hoja de trabajo para crear un enlace.
4. Después de realizar todas las manipulaciones, haga clic en "Aceptar".

Cómo crear un hipervínculo en Excel a un nuevo libro de trabajo

Tutorial:

1. Abrimos una ventana para crear un hipervínculo.
2. En la línea "Enlace", seleccione el elemento "Nuevo documento".
3. En la línea "Texto" ingresamos información de texto que se mostrará en lugar de un enlace.
4. En la línea "Nombre del nuevo documento" ingrese el nombre del nuevo documento de hoja de cálculo.
5. En la línea "Ruta", especifique la ubicación para guardar el nuevo documento.
6. En la línea "Cuándo hacer ediciones en un nuevo documento", seleccione la opción más conveniente para usted.
7. Después de realizar todas las manipulaciones, haga clic en "Aceptar".

Cómo crear un hipervínculo en Excel para crear un correo electrónico

Tutorial:

1. Abrimos una ventana para crear un hipervínculo.
2. En la línea "Conectar", seleccione el elemento "Correo electrónico".
3. En la línea "Texto" ingresamos información de texto que se mostrará en lugar de un enlace.
4. En la línea “Dirección de correo electrónico. mail” especifique la dirección de correo electrónico del destinatario.
5. Ingrese el nombre del correo electrónico en la línea de asunto
6. Después de realizar todas las manipulaciones, haga clic en "Aceptar".

Cómo editar un hipervínculo en Excel

A menudo sucede que es necesario editar el hipervínculo creado. Es muy fácil hacer esto. Tutorial:

1. Encontramos una celda con un hipervínculo listo.
2. Hacemos clic en él RMB. Se abre el menú contextual, en el que seleccionamos el elemento "Cambiar hipervínculo ...".
3. En la ventana que aparece, hacemos todos los ajustes necesarios.

Cómo formatear un hipervínculo en Excel

De forma predeterminada, todos los enlaces de una hoja de cálculo se muestran como texto azul subrayado. El formato se puede cambiar. Tutorial:

1. Nos desplazamos al “Inicio” y seleccionamos el elemento “Estilos de celda”.

2. Haga clic en la inscripción "Hipervínculo" RMB y haga clic en el elemento "Editar".
3. En la ventana que aparece, haga clic en el botón "Formatear".

4. Puede cambiar el formato en las secciones Fuente y Sombreado.

Cómo eliminar un hipervínculo en Excel

Guía paso a paso para eliminar el hipervínculo:

1. Haga clic derecho en la celda donde se encuentra.
2. En el menú contextual que se abre, seleccione el elemento "Eliminar hipervínculo". ¡Listo!

Uso de caracteres no estándar

Hay casos en los que el operador HIPERVÍNCULO se puede combinar con la función de salida de caracteres no estándar SÍMBOLO. El procedimiento implementa la sustitución del texto plano del enlace por algún carácter no estándar.

Conclusión

Descubrimos que en la hoja de cálculo de Excel hay una gran cantidad de métodos que le permiten crear un enlace. Además, aprendimos a crear un hipervínculo que lleva a diferentes elementos. Cabe señalar que, según el tipo de enlace seleccionado, el procedimiento para implementar el enlace requerido cambia.