Cómo hacer un párrafo en una celda de Excel

A veces, los usuarios de Microsoft Office Excel necesitan escribir varias líneas de texto en una celda de una matriz de tabla a la vez, creando así un párrafo. Esta posibilidad en Excel se puede implementar de varias maneras utilizando herramientas de programa estándar. En este artículo se discutirá cómo agregar un párrafo a una celda en una tabla de MS Excel.

Métodos para envolver texto en celdas de tabla

En Excel, no puede hacer un párrafo presionando la tecla "Enter" del teclado de la computadora, como en Word. Aquí tenemos que usar otros métodos. Se discutirán más adelante.

Método 1: ajuste el texto con las herramientas de alineación

El texto demasiado grande no cabe por completo en una celda de la matriz de la tabla, por lo que deberá moverse a otra línea del mismo elemento. La forma más fácil de realizar la tarea se divide en los siguientes pasos:

1. Utilice el botón izquierdo del ratón para seleccionar la celda en la que desea hacer un párrafo.

2. Vaya a la pestaña "Inicio", que se encuentra en la barra de herramientas superior del menú principal del programa.
3. En la sección "Alineación", haga clic en el botón "Ajuste de texto".

4. Comprobar resultado. Después de realizar los pasos anteriores, el tamaño de la celda seleccionada aumentará y el texto en ella se reconstruirá en un párrafo, ubicado en varias líneas en el elemento.

¡Presta atención! Para formatear bellamente el párrafo creado en la celda, el texto se puede formatear configurando las dimensiones deseadas para él, así como aumentando el ancho de la columna.

Método 2. Cómo hacer varios párrafos en una celda

Si el texto escrito en el elemento de matriz de Excel consta de varias oraciones, entonces se pueden separar entre sí comenzando cada oración en una nueva línea. Esto aumentará la estética del diseño, mejorará la apariencia de la placa. Para realizar dicha partición, debe proceder de la siguiente manera:

1. Seleccione la celda de la tabla deseada.
2. Vea la línea de fórmula en la parte superior del menú principal de Excel, debajo del área de herramientas estándar. Muestra el texto completo del elemento seleccionado.
3. Coloque el cursor del mouse entre dos oraciones de texto en la línea de entrada.
4. Cambie el teclado de la PC al diseño en inglés y mantenga presionados simultáneamente los botones "Alt + Enter".
5. Asegúrese de que las oraciones estén delimitadas y que una de ellas pase a la siguiente línea. Así, se forma un segundo párrafo en la celda.

6. Haz lo mismo con el resto de las oraciones del texto escrito.

¡Importante! Usando la combinación de teclas Alt + Enter, puede envolver no solo párrafos, sino también cualquier palabra, creando así párrafos. Para hacer esto, simplemente coloque el cursor en cualquier parte del texto y mantenga presionados los botones indicados.

Método 3: Usar herramientas de formato

Este método de crear un párrafo en Microsoft Office Excel implica cambiar el formato de celda. Para implementarlo, debe seguir pasos simples de acuerdo con el algoritmo:

1. LMB para seleccionar una celda en la que el texto escrito no cabe debido a su gran tamaño.
2. Haga clic en cualquier área del elemento con el botón derecho del mouse.
3. En la ventana de tipo contextual que se abre, haga clic en el elemento "Formato de celdas...".

4. En el menú de formato de elementos, que se mostrará después de realizar la manipulación anterior, debe ir a la sección "Alineación".
5. En la nueva sección del menú, busque el bloque "Mostrar" y marque la casilla junto a la opción "Ajustar por palabras".
6. Haga clic en Aceptar en la parte inferior de la ventana para aplicar los cambios.

7. Comprobar resultado. La celda ajustará automáticamente las dimensiones para que el texto no sobrepase sus límites y se creará un párrafo.

Método 4. Aplicar la fórmula

Microsoft Office Excel tiene una fórmula especial para crear párrafos, envolviendo texto en varias líneas en las celdas de una matriz de tablas. Para realizar esta tarea, puede utilizar el siguiente algoritmo de acciones:

1. Seleccione una celda específica de la tabla LMB. Es importante que el elemento inicialmente no contenga texto u otros caracteres.
2. Ingrese la fórmula manualmente desde el teclado de la computadora=CONCATENAR(“TEXTO1″,CARÁCTER(10),,”TEXTO2”)“. En lugar de las palabras "TEXT1" y "TEXT2", debe ingresar valores específicos, es decir, escribir los caracteres requeridos.
3. Después de escribir, presione "Enter" para completar la fórmula.

4. Comprobar resultado. El texto especificado se colocará en varias líneas de la celda, dependiendo de su volumen.

¡Información Adicional! Si la fórmula discutida anteriormente no funciona, entonces el usuario debe revisar la ortografía o usar otro método para crear párrafos en Excel.

Cómo extender la fórmula de creación de párrafos por el número requerido de celdas en Excel

Si el usuario necesita envolver filas en varios elementos de la matriz de la tabla a la vez usando la fórmula discutida anteriormente, entonces para la velocidad del proceso es suficiente extender la función a un rango de celdas determinado. En general, el procedimiento para extender una fórmula en Excel es el siguiente:

1. Seleccione la celda que contiene el resultado de la fórmula.
2. Coloque el cursor del mouse en la esquina inferior derecha del elemento seleccionado y mantenga presionado el LMB.
3. Estire la celda para el número requerido de filas de la matriz de tablas sin soltar el LMB.
4. Suelte la tecla izquierda del manipulador y verifique el resultado.

Conclusión

Por lo tanto, crear párrafos en celdas de Microsoft Office Excel no causa problemas incluso para usuarios sin experiencia. Para envolver la línea correctamente, es importante seguir las instrucciones anteriores.