Cómo fusionar dos columnas en Excel sin perder datos

En este breve artículo, aprenderá un método efectivo para combinar varias columnas en Excel para que se conserven todos los datos necesarios.

Supongamos que tiene una hoja de cálculo que contiene dos columnas apiladas una encima de la otra. Por ejemplo, debe fusionar las columnas con el nombre y el apellido en una sola o combinar varias columnas con los subtítulos "calle", "ciudad", "código postal" en una: "dirección de residencia", para separar la valores con una coma. ¿Cómo se puede hacer esto?

Desafortunadamente, Excel no tiene una función integrada que le permita hacer lo que dijimos anteriormente. Por supuesto, hay un botón "Combinar celdas" y otros similares, pero los valores uXNUMXbuXNUMX se pierden.

Se mostrará la siguiente advertencia:

1. Excel 2013 dirá que solo el valor en la celda superior izquierda del rango se almacenará en la celda combinada. Todos los demás datos serán eliminados. 
2. Excel 2010 y versiones anteriores mostrarán una advertencia que tiene el mismo significado pero una redacción ligeramente diferente.

Esto impone serias restricciones en el uso del programa y hace que sea imposible realizar las tareas de manera efectiva.

A continuación, aprenderá 3 formas de combinar datos de varias columnas en una sola para no perder datos (sin usar macros). Si desea la forma más fácil, puede omitir los dos primeros métodos y aprender solo el tercero.

Combinar varias columnas usando una fórmula

Supongamos que tiene una tabla con información sobre los clientes y el jefe establece la tarea de fusionar columnas «Nombre » и «Apellido» en uno "Nombre completo". Para hacer esto, debe realizar la siguiente secuencia de acciones:

1. Inserte una columna adicional en la tabla. Para hacer esto, coloque el cursor en el encabezado de la columna (en nuestro caso, es la columna D) y haga clic derecho sobre él. Aparecerá un menú contextual en el que debe seleccionar el elemento "Insertar". Llamemos a la columna resultante "Nombre completo", que se traduce como "Nombre completo".
2. A continuación, en la celda D2, debe escribir la siguiente fórmula: =CONCATENAR(B2;” “;C2) . En nuestro caso, B2 es la dirección de la celda con el nombre y C2 es la dirección de la celda con el apellido. También puede ver el icono de espacio entre comillas allí. En este punto, se escribe un separador, colocado entre el contenido de la primera y la segunda celda. Si necesita separar los elementos con una coma (por ejemplo, para especificar la dirección completa), puede escribirla como segundo argumento de la función. Puede combinar varias columnas en una usando cualquier otro separador.
3. Luego, esta fórmula se copia en todas las demás celdas de esa columna. Para comprender cómo hacer esto, puede usar la instrucción "Cómo insertar la misma fórmula en todas las celdas seleccionadas" (consulte el artículo en nuestro sitio web).
4. Entonces, las dos columnas se fusionaron en una, pero sigue siendo una fórmula. Por lo tanto, si elimina la columna de nombre o apellido, la información en la columna de nombre completo también se perderá.
5. Ahora necesitamos cambiar la fórmula en la celda a un valor ya preparado para que podamos eliminar columnas adicionales del documento. Para hacer esto, seleccione todas las celdas con información de la columna combinada (seleccione la primera celda en la columna D en nuestro caso y presione la combinación de teclas Ctrl + Mayús + Flecha abajo; luego debe copiar los datos de las columnas y hacer clic con el botón derecho en cualquier celda de esta columna y hacer clic en "Pegado especial". Seleccione el elemento en el lado izquierdo de la ventana "Valores" y presiona la tecla "OK".
6. Ahora puede eliminar las columnas originales. Para hacer esto, debe hacer clic en el nombre de la columna B y luego presionar la tecla Ctrl y hacer lo mismo con la columna C. Esto es necesario para seleccionar todas estas columnas. También puede usar la combinación de teclas Ctrl + Espacio para seleccionar toda la columna y luego presionar Ctrl + Shift + Flecha derecha, copiar la selección a la columna adyacente C. A continuación, el menú contextual se abre haciendo clic con el botón derecho en uno de los seleccionados. columnas, y luego debe hacer clic en el elemento "Eliminar".

Ahora los nombres de varias columnas se han fusionado en uno. Aunque toma tiempo, la misma secuencia de acciones es clara incluso para un principiante.

Conexión de columnas usando el Bloc de notas

Este método tardará menos tiempo en completarse que la opción anterior y no es necesario utilizar fórmulas. Pero solo es adecuado para conectar columnas que son adyacentes, y también si se usa un separador (por ejemplo, solo una coma).

Digamos que necesitamos unir las mismas columnas que en el ejemplo anterior. Para hacer esto, siga estas instrucciones:

1. Seleccione todas las columnas a conectar. Para lograr esta tarea, seleccione la celda B1 y presione la combinación de teclas Shift + Flecha derecha. Entonces la selección también cubrirá la celda vecina C1. Después de eso, debe presionar la combinación Ctrl + Shift + Flecha hacia abajo para mover la selección hasta el final de las columnas.
2. Transferir datos al portapapeles (en otras palabras, copiarlos). Para hacer esto, presione la combinación de teclas Ctrl + C o use cualquier otro método.
3. Inicie el programa Bloc de notas, que viene de serie con Windows. Está en el menú Inicio. La ruta exacta puede variar ligeramente según la versión del sistema operativo. Pero encontrar un programa no es difícil en ningún caso. 
4. Transfiera los datos copiados al Bloc de notas usando la combinación de teclas Ctrl + V.
5. Presione la tecla Tab y copie este carácter.
6. A continuación, reemplace este carácter con cualquier otro usando el cuadro de diálogo "Reemplazar".
7. Seleccione todo el texto, cópielo.
8. Vuelva a Excel, seleccione solo una celda (B1 en nuestro caso) y pegue el texto en la tabla.

Solo queda cambiar el nombre de la columna.

¿Cómo fusionar dos columnas en 4 sencillos pasos?

Para hacer esto:

1. Descargar complemento especial. 
2. Seleccione dos columnas y vaya a la pestaña "Datos de Ablebits.com". Haga clic en el botón "Combinar celdas".
3. Seleccione las opciones que se muestran en la imagen.
4. Unos pocos pasos simples y obtenemos un excelente resultado sin manipulaciones adicionales.

Para terminar, simplemente cambie el nombre de la columna B a "Nombre completo" y elimine la columna C, que ya no es necesaria.