Contenido
- Tres métodos fáciles de personalización
- Cómo agregar un título
- Personalización del eje del gráfico
- Adición de etiquetas de datos
- Configuración de leyenda
- Cómo mostrar u ocultar la cuadrícula de un documento de Excel
- Ocultar y editar series de datos en Excel
- Cambiar el tipo y el estilo del gráfico
- Cambiar los colores del gráfico
- Cómo entender los lugares del eje.
- Gráfico extendido de izquierda a derecha
¿Qué es lo primero que haces después de crear un gráfico en Excel? Naturalmente, dispóngalo de modo que coincida con la imagen que ha dibujado su imaginación.
En versiones recientes de hojas de cálculo, la personalización de gráficos es un proceso bastante agradable y sencillo.
Microsoft ha hecho todo lo posible para simplificar el proceso de personalización. Por ejemplo, colocó los botones necesarios en los lugares donde es más conveniente alcanzarlos. Y más adelante en este tutorial, aprenderá una serie de métodos simples para agregar y modificar todos los elementos de tablas y gráficos en Excel.
Tres métodos fáciles de personalización
Si sabe cómo crear gráficos en Excel, sabe que puede acceder a su configuración de tres maneras:
- Seleccionar gráfico y saltar a la sección “Trabajar con gráficos”, que se puede encontrar en la pestaña "Constructor".
- Haga clic con el botón derecho en el elemento que debe cambiarse y seleccione el elemento deseado en el menú emergente.
- Use el botón de personalización del gráfico que se muestra en la esquina superior derecha del gráfico después de hacer clic en él con el botón izquierdo.
Si necesita configurar más opciones que le permitan editar la apariencia del gráfico, puede verlas en el área indicada por el encabezado "Formato de área de gráfico", al que se puede acceder haciendo clic en el elemento “Opciones adicionales” en el menú emergente. También puedes ver esta opción en el grupo “Trabajar con gráficos”.
Para mostrar inmediatamente el panel "Dar formato al área del gráfico", puede hacer doble clic en el elemento requerido.
Ahora que hemos cubierto la información básica requerida, averigüemos cómo cambiar los diferentes elementos para que el gráfico se vea como queremos.
Cómo agregar un título
Dado que la mayoría de las personas usan las últimas versiones de las hojas de cálculo, sería una buena idea ver cómo agregar un encabezado en Excel 2013 y 2016.
Cómo agregar un título a un gráfico en Excel 2013 y 2016
En estas versiones de hojas de cálculo, el título ya se inserta automáticamente en el gráfico. Para editarlo, simplemente haga clic en él y escriba el texto requerido en el campo de entrada.
También puede ubicar el encabezado en una celda específica del documento. Y, si la celda vinculada se actualiza, el nombre cambia después. Aprenderá más sobre cómo lograr este resultado más adelante.
Si el programa no creó el título, debe hacer clic en cualquier lugar del gráfico para mostrar la pestaña “Trabajar con gráficos”. A continuación, seleccione la pestaña "Diseño" y haga clic en "Agregar elemento de gráfico". A continuación, debe seleccionar el título e indicar su ubicación como se muestra en la captura de pantalla.
También puede ver un signo más en la esquina superior derecha del gráfico. Si hace clic en él, aparece una lista de elementos disponibles en el diagrama. Para mostrar el título, debe marcar la casilla junto al elemento correspondiente.
Alternativamente, puede hacer clic en la flecha junto a "Titulo del gráfico" y seleccione una de las siguientes opciones:
- Por encima del diagrama. Este es el valor predeterminado. Este elemento muestra el título en la parte superior del gráfico y cambia su tamaño.
- Centro. En este caso, el gráfico no cambia de tamaño, pero el título se superpone al propio gráfico.
Para configurar más parámetros, debe ir a la pestaña "Constructor" y sigue estas opciones:
- Agregar un elemento de gráfico.
- Título del gráfico.
- Opciones de encabezado adicionales.
También puede hacer clic en el icono "Elementos del gráfico", y entonces - "Titulo del gráfico" и “Opciones adicionales”. En cualquier caso, se abre una ventana. "Formato de título de gráfico"descrito arriba.
Personalización de encabezado en las versiones de Excel 2007 y 2010
Para agregar un título en Excel 2010 y versiones anteriores, siga estos pasos:
- Haga clic en cualquier parte del gráfico.
- Aparecerá un grupo de pestañas en la parte superior. “Trabajar con gráficos”, donde debe seleccionar un elemento "Diseño". Allí debe hacer clic en "Titulo del gráfico".
- A continuación, debe seleccionar la ubicación deseada: en la parte superior del área de trazado o superponiendo el título en el gráfico.
Vincular un encabezado a una celda específica en un documento
Para la gran mayoría de los tipos de gráficos en Excel, el gráfico recién creado se inserta junto con un título escrito previamente por los programadores. Debe ser reemplazado por el suyo propio. Debe hacer clic en él y escribir el texto necesario. También es posible vincularlo a una celda específica del documento (el propio nombre de la tabla, por ejemplo). En este caso, el título del gráfico se actualizará cuando edite la celda a la que está asociado.
Para conectar un encabezado a una celda, siga estos pasos:
- Seleccione un titulo.
- En el campo de entrada de fórmula, debe escribir =, hacer clic en la celda que contiene el texto requerido y presionar el botón "Enter".
En este ejemplo, hemos conectado el título del gráfico que muestra las ventas de frutas a la celda A1. También es posible seleccionar dos o más celdas, por ejemplo, un par de encabezados de columna. Puede hacer que aparezcan en el título del gráfico o tabla.
Cómo mover el título
Si necesita mover el título a otra parte del gráfico, debe seleccionarlo y moverlo con el mouse.
Eliminación de un título
Si no necesita agregar un título al gráfico, puede eliminar el título de dos maneras:
- En la pestaña Avanzado "Constructor" haga clic sucesivamente en los siguientes elementos: "Agregar elementos de gráfico" – "Titulo del gráfico" – "No".
- Haga clic con el botón derecho en el título y abra el menú contextual en el que necesita encontrar el elemento "Eliminar".
Formato de encabezado
Para corregir el tipo de fuente y el color del nombre, debe encontrar el elemento en el menú contextual "Fuente". Aparecerá una ventana correspondiente donde puede establecer todas las configuraciones necesarias.
Si necesita un formato más sutil, debe hacer clic en el título del gráfico, ir a la pestaña "Formato" y cambie la configuración como mejor le parezca. Aquí hay una captura de pantalla que muestra los pasos para cambiar el color de la fuente del título a través de la cinta.
Por un método similar, es posible modificar la formación de otros elementos, como la leyenda, ejes, títulos.
Personalización del eje del gráfico
Por lo general, los ejes vertical (Y) y horizontal (X) se agregan a la vez cuando crea un gráfico o cuadro en Excel.
Puede mostrarlos u ocultarlos usando el botón "+" en la esquina superior derecha y haga clic en la flecha al lado de "Ejes". En la ventana que aparece puedes seleccionar las que se deben mostrar y las que es mejor ocultar.
En algunos tipos de gráficos y tablas, también se puede mostrar un eje adicional.
Si necesita crear un gráfico XNUMXD, puede agregar un eje de profundidad.
El usuario puede definir cómo se mostrarán los diferentes ejes en el gráfico de Excel. Los pasos detallados se describen a continuación.
Adición de títulos de eje
Para ayudar al lector a comprender los datos, puede agregar etiquetas para los ejes. Para hacer esto, haga lo siguiente:
- Haga clic en el diagrama, luego seleccione el elemento "Elementos del gráfico" y marca la casilla “Nombres de ejes”. Si desea especificar un título solo para un eje específico, debe hacer clic en la flecha y borrar una de las casillas de verificación.
- Haga clic en el campo de entrada del título del eje e ingrese el texto.
Para definir la apariencia del título, haga clic derecho y busque el elemento "Formato de título del eje". A continuación, se mostrará un panel en el que se configuran todas las opciones de formato posibles. Es posible probar diferentes opciones para mostrar el título en la pestaña "Formato", como se muestra arriba cuando se trata de cambiar el formato del título.
Asociación de un título de eje con una celda de documento específica
Al igual que con los títulos de los gráficos, puede vincular un título de eje a una celda específica del documento para que se actualice tan pronto como se edite la celda correspondiente de la tabla.
Para vincular un título, debe seleccionarlo, escribir = en el campo apropiado y seleccione la celda que desea vincular al eje. Después de estas manipulaciones, debe hacer clic en el botón "Entrar".
Cambiar la escala de los ejes
Excel mismo encuentra el valor más grande y más pequeño, dependiendo de los datos ingresados por el usuario. Si necesita configurar otros parámetros, puede hacerlo manualmente. Necesitas hacer lo siguiente:
- Seleccione el eje x del gráfico y haga clic en el icono "Elementos del gráfico".
- Haga clic en el icono de flecha en la fila "Eje" y en el menú emergente haga clic en “Opciones adicionales”.
- Luego viene la sección “Opciones de eje”donde se realice alguna de estas acciones:
- Para establecer los valores de inicio y final del eje Y, debe especificarlo en los campos “Mínimo” y “Máximo”.
- Para cambiar la escala del eje, también puede especificar valores en el campo “Divisiones básicas” и “Divisiones intermedias”.
- Para configurar la pantalla en orden inverso, debe marcar la casilla junto a la opción “Orden inverso de valores”.
Dado que el eje horizontal suele mostrar etiquetas de texto, tiene menos opciones de personalización. Pero puede editar la cantidad de categorías que se muestran entre las etiquetas, su secuencia y dónde se cruzan los ejes.
Cambiar el formato de los valores del eje
Si necesita mostrar los valores en los ejes como porcentaje, tiempo o cualquier otro formato, debe seleccionar el elemento del menú emergente. “Eje de formato”, y en la parte derecha de la ventana, seleccione una de las posibles opciones donde dice "Número".
Recomendación: para configurar el formato de la información inicial (es decir, los valores indicados en las celdas), debe marcar la casilla junto al elemento “Enlace a la fuente”. Si no encuentra la sección "Número" en el panel “Eje de formato”, debe asegurarse de haber seleccionado previamente el eje que muestra los valores. Por lo general, es el eje X.
Adición de etiquetas de datos
Para que el gráfico sea más fácil de leer, puede agregar etiquetas a los datos que proporcione. Puede agregarlos a una fila o a todos. Excel también brinda la posibilidad de agregar etiquetas solo a ciertos puntos.
Para hacer esto, debe seguir estos pasos:
- Haga clic en la serie de datos que requiere firmas. Si desea marcar solo un punto con texto, debe hacer clic en él nuevamente.
- Haga clic en el ícono "Elementos del gráfico" Y marque la casilla junto a "Firmas de datos".
Por ejemplo, este es el aspecto de uno de los gráficos después de agregar etiquetas a una de las series de datos de nuestra tabla.
Para tipos específicos de gráficos (como gráficos circulares), puede especificar la ubicación de la etiqueta. Para hacer esto, haga clic en la flecha al lado de la línea "Firmas de datos" e indicar una ubicación adecuada. Para mostrar etiquetas en campos de entrada flotantes, debe seleccionar el elemento "Llamada de datos". Si necesita más configuraciones, puede hacer clic en el elemento correspondiente en la parte inferior del menú contextual.
Cómo cambiar el contenido de las firmas
Para cambiar los datos que se muestran en las firmas, debe hacer clic en el botón "Elementos del gráfico" – "Firmas de datos" – “Opciones adicionales”. Entonces aparecerá el panel. “Formato de etiqueta de datos”. Ahí tienes que ir a la pestaña. “Opciones de firma” y seleccione la opción deseada en la sección “Incluir en la firma”.
Si desea agregar su propio texto a un punto de datos en particular, debe hacer doble clic en la etiqueta correspondiente para que solo se seleccione. A continuación, seleccione una etiqueta con texto existente e ingrese el texto que desea reemplazar.
Si decide que se muestran demasiadas etiquetas en el gráfico, puede eliminar cualquiera de ellas haciendo clic derecho en la etiqueta correspondiente y haciendo clic en el botón "Eliminar" en el menú contextual que aparece.
Algunas pautas para definir etiquetas de datos:
- Para cambiar la ubicación de la firma, debe hacer clic en ella y moverla a la ubicación deseada con el mouse.
- Para editar el color de fondo y la fuente de la firma, selecciónelos, vaya a la pestaña "Formato" y establezca los parámetros necesarios.
Configuración de leyenda
Después de crear un gráfico en Excel, la leyenda aparecerá automáticamente en la parte inferior del gráfico si la versión de Excel es 2013 o 2016. Si está instalada una versión anterior del programa, se mostrará en el lado derecho del área de trazado.
Para ocultar la leyenda, debe hacer clic en el botón con un signo más en la esquina superior derecha del gráfico y desmarcar la casilla correspondiente.
Para moverlo, debe hacer clic en el diagrama, pasar a la pestaña "Constructor" y pulse "Agregar elemento de gráfico" y seleccione la posición requerida. También puede eliminar la leyenda a través de este menú haciendo clic en el botón "No".
También puede cambiar la ubicación haciendo doble clic sobre ella y en las opciones (en el lado derecho de la pantalla) seleccionando la ubicación deseada.
Para cambiar el formato de la leyenda, hay una gran cantidad de configuraciones en la pestaña “Sombreado y bordes”, "Efectos" en el panel derecho.
Cómo mostrar u ocultar la cuadrícula de un documento de Excel
La cuadrícula se muestra u oculta usando el mismo menú emergente que se usa para mostrar el título, la leyenda y otros elementos del gráfico.
El programa seleccionará automáticamente el tipo de cuadrícula más adecuado para un gráfico en particular. Si necesita cambiarlo, debe hacer clic en la flecha al lado del elemento correspondiente y hacer clic en “Opciones adicionales”.
Ocultar y editar series de datos en Excel
Para ocultar o editar series de datos individuales en Excel, debe hacer clic en el botón en el lado derecho del gráfico "Filtros de gráficos" y elimine las casillas de verificación innecesarias.
Para editar los datos, haga clic en "Cambiar fila" en el lado derecho del título. Para ver este botón, debe pasar el cursor sobre el nombre de la fila.
Cambiar el tipo y el estilo del gráfico
Para cambiar el tipo de gráfico, debe hacer clic en él, ir a la pestaña "Insertar" y en la sección “Diagramas” elegir el tipo apropiado.
También puede abrir el menú contextual y hacer clic en "Cambiar tipo de gráfico".
Para cambiar rápidamente el estilo del gráfico, debe hacer clic en el botón correspondiente (con un pincel) a la derecha del gráfico. Puede seleccionar el apropiado de la lista que aparece.
También puede seleccionar el estilo apropiado en la sección "Estilos de gráficos" en la pestaña "Constructor".
Cambiar los colores del gráfico
Para editar el esquema de color, haga clic en el botón "Estilos de gráficos" y en la pestaña "Color" elegir un tema apropiado.
También puedes usar la pestaña "Formato"dónde hacer clic en el botón "relleno de forma".
Cómo entender los lugares del eje.
Para lograr este objetivo, es necesario en la pestaña "Constructor" presiona el botón "Fila columna".
Gráfico extendido de izquierda a derecha
Para rotar el gráfico de izquierda a derecha, debe hacer clic derecho en el eje horizontal y hacer clic en “Eje de formato”.
También puedes en la pestaña "Constructor" encontrar elemento “Opciones de eje adicionales”.
En el panel derecho, seleccione el elemento “Orden inverso de las categorías”.
También hay una serie de otras posibilidades, pero es imposible considerar todo. Pero si aprende a usar estas funciones, será mucho más fácil aprender otras nuevas usted mismo. ¡Buena suerte!