Cómo nombrar una celda en una hoja de cálculo de Excel. Cómo nombrar un rango en Excel

Para implementar algunas acciones en la hoja de cálculo, se requiere una identificación separada de celdas o sus rangos. A cada uno de ellos se le puede dar un nombre, la asignación ayuda al procesador de hojas de cálculo a comprender dónde se encuentra este o aquel elemento en la hoja de trabajo. El artículo cubrirá todas las formas de dar un nombre a una celda en una tabla.

Nombrar

Puede dar un nombre a un sector o rango en una hoja de cálculo utilizando varios métodos, que analizaremos a continuación.

Método 1: cadena de nombre

Ingresar el nombre en la línea de nombre es el método más fácil y conveniente. La línea de nombres se encuentra a la izquierda del campo para ingresar fórmulas. La instrucción paso a paso se ve así:

1. Seleccionamos un rango o un sector de la tabla.

2. En la línea de nombres ingresamos el nombre necesario para el área seleccionada. Al ingresar, debe tener en cuenta las reglas para asignar un nombre. Después de realizar todas las manipulaciones, presione el botón "Entrar" en el teclado.

3. ¡Listo! Hemos terminado de nombrar una celda o un rango de celdas. Si los selecciona, entonces el nombre que ingresamos aparecerá en la línea de nombres. El nombre del área seleccionada siempre se muestra en la línea de nombre, independientemente de cómo se asigne el nombre.

Método 2: menú contextual

El menú contextual es un componente auxiliar para implementar nombres de celdas. El recorrido se ve así:

1. Hacemos una selección de la zona a la que pensamos dar un nombre. Hacemos clic en RMB. Aparece un pequeño menú contextual en la pantalla. Encontramos el elemento “Asignar un nombre…” y pulsamos sobre él.

2. Apareció una nueva ventana pequeña en la pantalla llamada "Creación de un nombre". En la línea “Nombre” debe ingresar el nombre que desea establecer para el área seleccionada.
3. En la línea “Región” indicamos el área en la que, al dirigirse a un determinado nombre, se determinará el rango de sectores seleccionado. El área puede ser todo el documento u otras hojas de cálculo del documento. Por lo general, este parámetro se deja sin cambios.
4. La línea "Nota" contiene notas completamente diferentes que describen el área de datos seleccionada. El campo se puede dejar en blanco ya que esta propiedad no se considera obligatoria.
5. En la línea “Rango”, ingrese las coordenadas del área de datos a la que le asignamos un nombre. Las coordenadas del rango seleccionado inicialmente se colocan en esta línea automáticamente.
6. Después de realizar todas las manipulaciones, haga clic en "Aceptar".

7. ¡Listo! Le dimos un nombre a la matriz de datos usando el menú contextual de la hoja de cálculo de Excel.

Método 3: Asigne un título usando un botón en la cinta

Con la ayuda de herramientas especiales ubicadas en la cinta, puede especificar el nombre del área de datos. El recorrido se ve así:

1. Hacemos una selección de la zona a la que pensamos dar un nombre. Pasamos a la sección “Fórmulas”. Encontramos el bloque de comandos "Nombres definidos" y hacemos clic en el elemento "Asignar un nombre" en este panel.

2. La pantalla mostraba una pequeña ventana llamada "Crear un nombre", que conocemos por el método anterior. Realizamos todas las mismas manipulaciones que en el ejemplo considerado anteriormente. Haga clic en Aceptar".
3. ¡Listo! Hemos asignado el nombre del área de datos utilizando los elementos ubicados en la cinta de herramientas.

Método 4: Administrador de nombres

A través de un elemento llamado “Administrador de nombres”, también puede establecer un nombre para el área de datos seleccionada. El recorrido se ve así:

1. Pasamos a la sección “Fórmulas”. Busque el bloque de comando "Nombres definidos" y haga clic en el elemento "Administrador de nombres" en este panel.

2. Se mostró una pequeña ventana de "Administrador de nombres..." en la pantalla. Para agregar un nuevo nombre para el área de datos, haga clic en el elemento "Crear...".

3. La pantalla mostró una ventana familiar llamada "Asignar un nombre". Como en los métodos descritos anteriormente, llenamos todos los campos vacíos con la información necesaria. En la línea “Rango” ingrese las coordenadas del área para asignarle un nombre. Para hacer esto, primero debe hacer clic en el campo vacío cerca de la inscripción "Rango" y luego seleccionar el área deseada en la hoja. Después de realizar todas las manipulaciones, haga clic en el elemento "Aceptar".

4. ¡Listo! Asignamos un nombre al área de datos usando el “Administrador de nombres”.

¡Presta atención! La funcionalidad del “Administrador de nombres” no termina ahí. El administrador lleva a cabo no solo la creación de nombres, sino que también le permite administrarlos, así como eliminarlos.

El botón “Cambiar…” le permite editar el nombre. Para hacer esto, primero debe seleccionar una entrada de la lista, hacer clic en ella y luego hacer clic en “Editar…”. Después de realizar todas las acciones, el usuario será llevado a la ventana familiar "Asignar un nombre", en la que será posible editar los parámetros existentes.

El botón "Eliminar" le permite eliminar la entrada. Para hacer esto, seleccione la entrada deseada y luego haga clic en el elemento "Eliminar".

Después de completar estos pasos, aparecerá una pequeña ventana de confirmación. Hacemos clic en “Aceptar”.

a todos los demás, hay un filtro especial en el Administrador de nombres. Ayuda a los usuarios a ordenar y seleccionar entradas de la lista de títulos. El uso de un filtro es necesario cuando se trabaja con una gran cantidad de títulos.

Nombrar una constante

Es necesario asignar un nombre a una constante si tiene una ortografía compleja o un uso frecuente. El recorrido se ve así:

1. Pasamos a la sección “Fórmulas”. Encontramos el bloque de comandos "Nombres definidos" y seleccionamos el elemento "Asignar un nombre" en este panel.
2. En la línea "Nombre" ingresamos la constante misma, por ejemplo, LnPastel;
3. En la línea "Rango" ingrese la siguiente fórmula: =3*LN(2*RAÍZ(PI()))*PI()^EXP(1)

4. ¡Listo! Le hemos dado un nombre a la constante.

Nombrar una celda y una fórmula

También puede nombrar la fórmula. El recorrido se ve así:

1. Pasamos a la sección “Fórmulas”. Encontramos el bloque de comandos "Nombres definidos" y hacemos clic en el elemento "Asignar un nombre" en este panel.
2. En la línea “Nombre” ingresamos, por ejemplo, “Día_de la semana”.
3. En la línea "Región" dejamos todas las configuraciones sin cambios.
4. En la línea "Rango" ingrese ={1;2;3;4;5;6;7}.
5. Haga clic en el elemento "Aceptar".
6. ¡Listo! Ahora, si seleccionamos siete celdas horizontalmente, escribimos = Día de la semana en la línea de fórmulas y presione "CTRL + SHIFT + ENTER", luego el área seleccionada se llenará con números del uno al siete.

Nombrar un rango

Asignar un nombre a un rango de celdas no es difícil. El recorrido se ve así:

1. Seleccionamos la gama de sectores deseada.
2. Pasamos a la sección “Fórmulas”. Encontramos el bloque de comandos "Nombres definidos" y hacemos clic en el elemento "Crear a partir de la selección" en este panel.
3. Verificamos que la marca de verificación esté enfrente de "En la línea de arriba".
4. Hacemos clic en “Aceptar”.
5. Con la ayuda del ya familiar "Administrador de nombres", puede verificar la exactitud del nombre.

Tablas de nombres

También puede asignar nombres a los datos tabulares. Estas son tablas desarrolladas con la ayuda de manipulaciones realizadas de la siguiente manera: Insertar/Tablas/Tabla. El procesador de hojas de cálculo les asigna automáticamente nombres estándar (Tabla 1, Tabla 2, etc.). Puede editar el título usando Table Builder. El nombre de la tabla no se puede eliminar de ninguna manera, incluso a través del "Administrador de nombres". El nombre existe hasta que se elimina la tabla. Veamos un pequeño ejemplo del proceso de usar un nombre de tabla:

1. Por ejemplo, tenemos una placa con dos columnas: Producto y Costo. Fuera de la tabla, comience a ingresar la fórmula: =SUMA(Tabla1[costo]).
2. En algún punto de la entrada, la hoja de cálculo le pedirá que seleccione un nombre de tabla.

3. Después de que entremos =SUMA(Tabla1[, El programa le pedirá que seleccione un campo. Haga clic en "Costo".

4. En el resultado final, obtuvimos la cantidad en la columna "Costo".

Reglas de sintaxis para nombres

El nombre debe cumplir con las siguientes reglas sintácticas:

• El comienzo solo puede ser una letra, una barra inclinada o un guión bajo. No se permiten números ni otros caracteres especiales.
• No se pueden utilizar espacios en el nombre. Se pueden reemplazar con un tipo de guión bajo.
• El nombre no se puede describir como una dirección de celda. En otras palabras, es inaceptable usar "B3: C4" en el nombre.
• La longitud máxima del título es de 255 caracteres.
• El nombre debe ser único en el archivo. Es importante entender que las mismas letras escritas en mayúsculas y minúsculas son definidas como idénticas por el procesador de hojas de cálculo. Por ejemplo, "hola" y "hola" son el mismo nombre.

Encontrar y comprobar nombres definidos en un libro

Existen varios métodos para encontrar y verificar títulos en un documento en particular. El primer método consiste en utilizar el "Administrador de nombres" ubicado en la sección "Nombres definidos" de la sección "Fórmulas". Aquí puede ver valores, comentarios y ordenar. El segundo método implica la implementación del siguiente algoritmo de acciones:

1. Pasamos a la sección “Fórmulas”.
2. Ir al bloque "Nombres definidos"
3. Haga clic en "Usar fórmulas".
4. Haga clic en "Insertar nombres".
5. Aparece una ventana titulada "Insertar nombre" en la pantalla. Haga clic en "Todos los nombres". La pantalla mostrará todos los títulos disponibles en el documento junto con los rangos.

La tercera forma consiste en utilizar la tecla "F5". Al presionar esta tecla se activa la herramienta Saltar, que le permite navegar a celdas con nombre o rangos de celdas.

Alcance del nombre

Cada nombre tiene su propio alcance. El área puede ser una hoja de trabajo o todo el documento como un todo. Este parámetro se configura en la ventana denominada “Crear un nombre”, que se encuentra en el bloque “Nombres definidos” de la sección “Fórmulas”.

Conclusión

Excel ofrece a los usuarios una gran cantidad de opciones para nombrar una celda o un rango de celdas, para que todos puedan elegir la forma más conveniente de asignar un nombre cuando trabajan en una hoja de cálculo.